Sie können den Konsolidierungs- oder Umrechnungsprozess von einem Formular aus starten und den Datenstatus in einem Raster anzeigen. Tax Reporting bietet ein vordefiniertes Raster für den Datenstatus, das in den Zeilen Entitys und in den Spalten Perioden aufweist. Die Daten im Raster basieren auf den Informationen zu Szenario/Entity/Periode/Währung aus dem Formular.
So konsolidieren Sie Daten:
Hinweis:
Die Umrechnung wird als Teil der Konsolidierung durchgeführt. Details zum Umrechnungsprozess finden Sie unter Daten umrechnen .
Um Daten zu konsolidieren, können Sie ein Serviceadministrator, Poweruser oder Benutzer sein, und Sie müssen Schreibzugriff auf die übergeordnete zu konsolidierende Entity haben.
Wenn Sie eine Basisentity zum Konsolidieren auswählen, führt das System die Berechnung nur für die Entity durch. Es wird keine Konsolidierung in die zugehörige übergeordnete Entity durchgeführt.
Wenn Sie eine übergeordnete Entity auswählen, werden alle abhängigen Elemente des übergeordneten Elements ebenfalls konsolidiert.
Wenn Sie Daten für eine Periode konsolidieren und die Daten für frühere Perioden nicht konsolidiert wurden, werden die Daten für die frühere Periode ebenfalls konsolidiert. Wenn Sie die Dezember-Periode konsolidieren möchten und vorherige Perioden davon betroffen sind, startet das System die Konsolidierung ab der ersten betroffenen Periode.
Der Konsolidierungsprozess wird für die betroffenen Entitys durchgeführt. Nach Abschluss des Prozesses wird der Status jeder erfolgreich konsolidierten Entity in "OK" geändert.
Mit der Option Konsolidieren erzwingen können Sie die Konsolidierung für ausgewählte Zellen erzwingen. Beispiel: Wurde der Konsolidierungsprozess aufgrund eines externen Faktors (Datenbankabsturz oder Prozessstopp durch Benutzer) nicht ordnungsgemäß beendet, werden die Entitys im Verarbeitungsstatus beibehalten. Um den Prozess wiederherzustellen, verwenden Sie die Option zum Erzwingen der Konsolidierung, um alle Entitys mit Daten zu konsolidieren.
Sie können in der Jobkonsole den Konsolidierungsstatus anzeigen. Wenn Sie eine Konsolidierung ausführen möchten, jedoch bereits ein anderer Konsolidierungsprozess läuft, können Sie Konsolidieren erzwingen ausführen.
So konsolidieren Sie Daten: