Die für eine Genehmigungseinheit verfügbaren Aktionen hängen von deren Eigentümerschaft, Status und den dem Benutzer zugewiesenen Sicherheitsrechten ab.
Entitys hochstufen
Sie können eine übergeordnete Entity nur dann hochstufen, wenn Sie ihre untergeordneten Entitys auf ihre Ebene hochstufen. Wenn Sie alle untergeordneten Entitys hochstufen, damit sie den gleichen Eigentümer wie die übergeordnete Entity haben, können Sie die übergeordnete Entity hochstufen, wodurch alle ihre untergeordneten Entitys hochgestuft werden.
Wenn Sie eine übergeordnete Entity zusammen mit ihren untergeordneten Entitys hochstufen, müssen alle Entitys die Validierung durchlaufen, bevor sie auf die nächste Ebene hochgestuft werden. Wird eine Entity nicht erfolgreich validiert, werden keine Entitys hochgestuft.
Eigentümerschaft von Entitys übernehmen
Wenn Sie nicht der Eigentümer oder Prüfer auf derselben Ebene wie die Entity innerhalb des Hochstufungspfades sind, können Sie keine Genehmigungsaktionen ausführen, außer die Eigentümerschaft zu übernehmen.
Wenn Sie sich im Hochstufungspfad über der aktuellen Entity befinden, können Sie die Eigentümerschaft übernehmen, um die Entity auf Ihre Ebene zu bringen, damit Sie dann Genehmigungsaktionen für die Entity ausführen können.
Wenn Sie die Eigentümerschaft für eine übergeordnete Entity übernehmen, können Sie auch die Eigentümerschaft für ihre untergeordneten Entitys übernehmen, wenn sie sich alle auf derselben Ebene befinden.
Genehmigungsbenutzer, die sich nicht im Hochstufungspfad befinden
Wenn Sie sich nicht im Hochstufungspfad für eine Genehmigungseinheit befinden, können Sie die Liste der Entitys auf der Seite "Genehmigungen" anzeigen, auf die Sie Lese- oder Schreibzugriff haben, aber Sie können keine Genehmigungsaktionen für eine der Entitys ausführen.
Kein Eigentümer
Wenn der Entity kein Eigentümer zugewiesen ist, können keine Benutzer die Eigentümerschaft übernehmen, auch wenn sie sich im Hochstufungspfad über der Entity befinden. Nur der Administrator kann die Eigentümerschaft der Genehmigungseinheit übernehmen.
Entitys ablehnen
Wenn Sie eine übergeordnete Entity ablehnen, werden ihre untergeordneten Entitys ebenfalls abgelehnt und ihr Status ändert sich in "Nicht abgezeichnet". Sie kehren zum vorherigen Eigentümer im Pfad zurück und haben denselben Eigentümer wie die übergeordnete Entity.
Wenn Sie eine übergeordnete Entity ablehnen möchten, aber nicht deren untergeordnete Entitys, dann können Sie Einzelnes Element ablehnen auswählen. Die übergeordnete Entity wird abgelehnt, wobei ihr Status in "Nicht abgezeichnet" geändert wird. Die Eigentümerschaft geht an den vorherigen Eigentümer zurück, aber es wird keine Aktion für ihre untergeordneten Entitys ausgeführt. Die untergeordneten Entitys behalten denselben Status "In Prüfung" bei und haben weiterhin denselben Eigentümer.
Wenn Sie eine Genehmigungseinheit ablehnen, gilt für den Standardeigentümer "Automatisch", was bedeutet, dass sie automatisch zum vorherigen Eigentümer zurückkehrt. Wenn Sie eine Genehmigungseinheit ablehnen, können Sie einen anderen Eigentümer aus der Liste der verfügbaren Eigentümer im Hochstufungspfad vor Ihnen auswählen.
Entitys zum Ursprung zuweisen
Bei Bedarf können Sie auswählen, dass die Prüfung an den ursprünglichen Eigentümer beim ersten Start zurückgegeben wird. Wenn Sie die Aktion Ursprung zuweisen ausführen, kehrt die Eigentümerschaft zum ursprünglichen Eigentümer zurück, und der Status lautet "In Prüfung". Das System löscht keine Daten in der Prüfprozesshistorie. Die Aktion Ursprung zuweisen wirkt sich nur auf eine Basisentity und nicht auf die übergeordnete Entity aus. Wenn Sie die übergeordnete Entity zum Ursprung zuweisen, werden auch alle ihre untergeordneten Entitys zum Ursprung zugewiesen, und sie kehren zum ursprünglichen Eigentümer des Hochstufungspfades zurück.
Hinweis:
Die Aktion Ursprung zuweisen unterscheidet sich von der Aktion Ausschließen und Starten, die nur von einem Administrator ausgeführt werden kann. Die Aktion Ausschließen löscht die gesamte Prüfprozesshistorie, und die Aktion Starten setzt den Eigentümer auf den ersten Eigentümer des Hochstufungspfades.
Entitys genehmigen
Sie können die Entity nur genehmigen, wenn sie das Ende des Hochstufungspfades erreicht. Wenn Sie eine Entity genehmigen, ändert sich ihr Status in "Genehmigt", der Eigentümer wird jedoch nicht geändert.
Wenn Sie nur eine Basisentity genehmigen, wirkt sich dies nicht auf den Status der übergeordneten Entity aus.
Wenn Sie eine übergeordnete Entity genehmigen, werden ihre untergeordneten Entitys als Teil des Prüfprozesses eingeschlossen. Wird eine Entity nicht erfolgreich validiert, werden keine Entitys genehmigt.
Entitys erneut öffnen
Nachdem eine Entity genehmigt wurde, können Sie sie entweder sperren oder zur Prüfung erneut öffnen. Wenn Sie eine Entity erneut öffnen, ändert sich der Status in "In Prüfung", und die Entity kehrt zum vorherigen Eigentümer im Hochstufungspfad zurück.
Wenn Sie eine Genehmigungseinheit erneut öffnen, gilt für den Standardeigentümer "Automatisch", was bedeutet, dass sie automatisch zum vorherigen Eigentümer zurückkehrt. Wenn Sie eine Genehmigungseinheit erneut öffnen, können Sie einen anderen Eigentümer aus der Liste der verfügbaren Eigentümer im Hochstufungspfad vor Ihnen auswählen.
Entitys sperren
Der finale Status im Genehmigungsprozess ist "Gesperrt". Das System stellt sicher, dass alle vorherigen Perioden gesperrt sind, bevor es die aktuelle Periode sperrt. Nur der letzte Eigentümer im Hochstufungspfad kann den Status der Entity von "Genehmigt" in "Gesperrt" ändern.
Entitys entsperren
Nachdem eine Entity gesperrt wurde, müssen Sie die Entity zunächst entsperren, wenn Sie zusätzliche Daten ändern oder die Entity prüfen müssen. Das System führt eine Prüfung durch, um sicherzustellen, dass alle zukünftigen Perioden vor dem Entsperren der aktuellen Periode nicht gesperrt sind.
Wenn Sie eine übergeordnete Entity entsperren, werden alle untergeordneten Entitys als Teil des Prozesses ebenfalls entsperrt. Wenn Sie nur eine übergeordnete Entity entsperren möchten, können Sie Einzelnes Element entsperren auswählen, damit das System nur die ausgewählte Entity entsperrt.
Entitys abzeichnen
Mit dieser Aktion können Sie bestätigen, dass Sie die Daten der Entity geprüft und abgezeichnet haben. Der Status ändert sich in "Abgezeichnet".