Genehmigungseinheiten durchlaufen während des Genehmigungsprozesses eine Reihe von Ebenen und können einen der folgenden Status besitzen:
Tabelle 18-4 Genehmigungseinheitenstatus
| Ebene | Beschreibung |
|---|---|
| Nicht gestartet | Ursprünglicher Status aller Genehmigungseinheiten.
Ein Serviceadministrator beginnt den Genehmigungsprozess, indem er eine Genehmigungseinheit mit der Aktion "Starten" startet. Hierdurch wird der Status in "In Prüfung" geändert. |
| In Prüfung | Tritt nach einer Aktion des Typs Hochstufen oder Weiterleiten auf und zeigt an, dass ein Benutzer die Genehmigungseinheit prüft. Nur der aktuelle Eigentümer oder ein Serviceadministrator kann Daten in Genehmigungseinheiten mit dem Status "In Prüfung" ändern. |
| Nicht abgezeichnet | Tritt auf, wenn Ablehnen ausgewählt ist. Nur der aktuelle Eigentümer oder ein Serviceadministrator kann bei einer Genehmigungseinheit im Status "Not Signed Off" Daten ändern oder eine Aktion ausführen. |
| Genehmigt |
Tritt auf, wenn Genehmigen ausgewählt ist. Der letzte Benutzer im Hochstufungspfad (Eigentümer der Genehmigungseinheit) wird unabhängig davon zum Eigentümer, ob er Eigentümer oder Prüfer ist. Nur der Eigentümer der Entity mit Schreibzugriff kann die Daten ändern, wenn die Daten hochgestuft werden. Außerdem kann er die Aktion Genehmigen ausführen. Kein anderer Benutzer kann die Daten ändern, aber er kann die Daten anzeigen, wenn er entweder Schreib- oder Lesezugriff auf die Entity hat. Außerdem kann er die Aktion Genehmigen ausführen. Wenn alle Genehmigungseinheiten genehmigt wurden, ist der Genehmigungsprozess abgeschlossen. |
| Gesperrt |
Wenn eine Genehmigungseinheit gesperrt ist, stehen keine weiteren Prozessprüfaktionen zur Verfügung. Die Genehmigungseinheit muss zunächst genehmigt werden. Der Berechnungsstatus der Entity muss "OK", "Keine Daten" oder "Systemänderung" lauten. Eine Entity mit dem Berechnungsstatus "Geändert" kann nicht gesperrt werden. Die Daten der vorangegangenen Periode müssen gesperrt sein. Beispiel: Sie können eine Entity in der Periode "Februar" nur sperren, wenn sie in Januar gesperrt ist. Wenn Sie versuchen, Januar 2018 zu sperren und Perioden für 2017 definiert wurden, müssen alle Perioden im Jahr 2017 gesperrt sein, bevor Sie Januar 2018 sperren können. |
Hinweise:
In allen Ebenen außer dem Status "Not Started" können Benutzer mit Lesezugriff die Daten, den Genehmigungsstatus und die Historie anzeigen.
Der Prüfprozess kann auf einer höheren Ebene mit übergeordneten Genehmigungseinheiten erfolgen.