Teamworkflow für eine Aufgabe anzeigen

So zeigen Sie den Workflow in einer bestimmten Aufgabe an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Aufgaben, Zeitplanaufgaben.
  2. Doppelklicken Sie auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf der rechten Seite auf die Registerkarte Workflow.

    Task_Workflow

Teams sind Listen mit Elementen, die in Task Manager definiert sind. Nachdem Sie ein Team einer Aufgabenrolle zugewiesen haben, kann jeder Benutzer im Team die Rolle für diese Aufgabe ausführen.

Aufgaben beanspruchen

Wenn einem Team die Rolle Bearbeiter zugeordnet wird, kann jedes Teammitglied die Aufgabe bearbeiten und weiterleiten, jedoch erst, nachdem ein Mitglied die Aufgabe beansprucht hat. Vor der Beanspruchung verfügt das Mitglied über impliziten Beobachterzugriff.

Wenn einem Team die Rolle Genehmiger zugeordnet ist, kann jedes Teammitglied die Aufgabe genehmigen, ohne sie zuvor beanspruchen zu müssen. Wenn ein Teammitglied die Aufgabe jedoch beansprucht, kann die Aufgabe erst von einem anderen Teammitglied genehmigt werden, nachdem sie wieder freigegeben wurde.

Wenn eine Aufgabe beansprucht wurde, können andere Mitglieder des Teams die Aufgabe weiterhin beanspruchen. Hierdurch wird die Beanspruchung des ursprünglichen Benutzers beendet, sodass dieser die Rollenfunktionen nicht mehr ausführen kann. Diese Möglichkeit wird nun dem Mitglied mit der aktuellen Beanspruchung gewährt. Die Möglichkeit, eine Aufgabe von einem anderen Teammitglied zu beanspruchen, ist für den Fall erforderlich, dass eine Beanspruchung auftritt, der Benutzer mit der Beanspruchung jedoch nicht verfügbar ist, um die Rollenfunktionen auszuführen (z.B. aufgrund einer unerwarteten Abwesenheit).

Aktion erforderlich von

Beim Zuweisen der Rollen "Bearbeiter" oder "Genehmiger" können Sie die Option Aktion erforderlich von verwenden, um die Anforderungen für das Abzeichnen der Aufgabe festzulegen. Sie können festlegen, dass alle Teammitglieder die Aufgabe abzeichnen müssen, um die Aufgabe weiterzuleiten oder zu genehmigen, oder zulassen, dass die Aufgabe von einem beliebigen Teammitglied weitergeleitet oder genehmigt werden kann.

Primäre Benutzer

Optional können Sie ein Teammitglied als primären Benutzer für das Team zuweisen. Wenn Sie einen primären Benutzer zuweisen, werden Aufgaben, für die sein Team als "Bearbeiter" oder "Genehmiger" zugewiesen ist, standardmäßig von diesem Benutzer beansprucht.