Task Manager-Berichte generieren

Sie können Task Manager-Berichte generieren, um Geschäftsprozessaktivitäten zu melden. Die folgenden Berichtsformattypen sind verfügbar: CSV, XLSX, HTML und PDF.

So generieren Sie einen Bericht:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Berichte.
  2. Klicken Sie auf Task Manager-Berichte.
  3. Klicken Sie auf Generieren.
  4. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein.
  5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zeitplan einen Zeitplan für den Bericht aus.
  6. Wählen Sie unter Periode eine Periode aus.
  7. Wählen Sie für den Bericht Angaben für Von Datum und Bis Datum aus.
  8. Optional: Um von Benutzern geänderte Aufgaben einzuschließen, klicken Sie auf die Auswahl neben Geändert von, und wählen Sie die gewünschten Benutzer aus.
  9. Optional: Um andere Änderungen einzuschließen, wählen Sie unter Feld geändert ein Feld aus, z.B. Alert.
  10. Optional: Geben Sie im Feld Aufgaben-ID eine Aufgaben-ID für eine bestimmte Aufgabe ein.
  11. Klicken Sie auf Generieren.

    Das System zeigt anschließend die Statusmeldung "Erfolgreich abgeschlossen" an.

    Beim Berichtsgenerierungsprozess wird ein Backend-Job-Framework verwendet, das Berichtsjobs im Hintergrund ausführt. Wenn der Bericht einen Fehler enthält und die Größe beispielsweise größer ist als empfohlen, wird im Dialogfeld "Bericht generieren" eine Meldung mit dem Fehler angezeigt, bevor der Bericht generiert wird. Bei Berichten mit einer sehr großen Anzahl von Datensätzen wird empfohlen, einen Filter zu verwenden, um den Bericht auf weniger Datensätze zu reduzieren.

    Hinweis:

    Sie können den Standardbericht für Aufgabenkommentare für einen bestimmten Zeitraum oder Zeitplan ausführen, um alle Kommentare anzuzeigen, die für eine Aufgabe eingegeben wurden. Der Bericht enthält die folgenden Informationen:
    • Aufgaben-ID
    • Aufgabenname
    • Aufgabenstatus
    • Kommentartext
    • Benutzer
    • Kommentardatum