Ordner und Berichte verwalten

Sie können Berichte auf der Karte Bibliothek auf der Homepage verwalten und auswählen, wie die Liste der Berichte angezeigt werden soll. Unter Dokumente können Sie auf Drittanbieterdokumente zugreifen und die Dokumente verwalten, die mit Büchern und Bursting generiert wurden. Beispiele: MS Word- und PDF-Dokumente, die in Bücher eingefügt werden, CSV-Dateien, die in einer Bursting-Definition verwendet werden, und PDF-Dateien, die durch eine Bursting-Definition generiert werden.

Berichte und Dokumente werden in Ordnern gruppiert. Sie können beim Anzeigen von Berichts- und Dokumentlisten Folgendes durchführen:

  • Nach einem Berichtsartefakt oder Dokument suchen
  • Nach einem Ordner filtern. Sie können Berichtsartefakte nach Typ filtern (Bericht, Snapshot, Buch, Bursting-Definition).
  • Zwischen einer Baumansicht Baumansicht für Berichte und einer flachen Listenansicht für Ordner Flache Listenansicht für Berichte wechseln

    Berichtsdesigner können die folgenden Managementaufgaben für Ordner, Berichte und Dokumente ausführen, indem Sie für Ordner oder für einzelne Berichte auf das Symbol Auslassungspunkte klicken:

  • Für Ordner:

    • Datei hochladen (nur Dokumente)

    • Ordner erstellen

    • Löschen

    • Umbenennen

    • Verschieben nach

    • Berechtigungen zuweisen

  • Für Berichte, Bücher und Bursting-Definitionen:

    • Öffnen (nur Berichte und Bücher)

    • Bearbeiten

    • Umbenennen
    • Kopieren als

    • Löschen

    • Verschieben nach
    • Berechtigungen zuweisen

  • Für Dokumente:

    • Eigenschaften

    • Kopieren als

    • Löschen

    • Verschieben nach

    • Berechtigungen zuweisen

Die Liste Dokumente unterstützt die folgenden Dateitypen und -erweiterungen. Der Grenzwert für die Standarddateigröße beträgt 5 MB. Für PDF-Dateien werden 100 MB unterstützt.

  • Word (.DOC, .DOCX)
  • Excel (.XLS, .XLSX)
  • CSV (.CSV)
  • PDF (.PDF)
  • Text (.TXT)
  • PowerPoint (.PPT, .PPTX)

So laden Sie eine Drittanbieterdatei nach Dokumente hoch:

  1. Wählen Sie in der Liste Dokumente einen Zielordner aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
    • Klicken Sie auf Hochladen im oberen rechten Bereich des Fensters Dokumente.
    • Klicken Sie auf das Symbol Auslassungspunkte, und wählen Sie Datei hochladen aus.
  2. Wählen Sie unter Datei hochladen eine Datei aus Ihrem lokalen Dateisystem aus. Klicken Sie auf OK. Die Datei wird in den ausgewählten Ordner hochgeladen.

Um eine Drittanbieterdatei unter Dokumente herunterzuladen, suchen Sie in der Liste Dokumente den gewünschten Dateispeicherort, und klicken Sie auf den Dateinamen, um die Datei herunterzuladen.