Aufgaben anzeigen

Aufgaben auf der Homepage anzeigen

Wenn Sie Oracle Tax Reporting Cloud starten, wird auf der Homepage eine Zusammenfassung der Ihnen zugewiesenen Aufgaben und der zugehörige Status, wie z.B. "Offen", "Verspätet", "Heute fällig" oder "In 7 Tagen fällig", angezeigt. Eine Zahl links neben dem Status gibt die Anzahl der Aufgaben mit diesem Status an. Sie können die Liste der Aufgaben nach Jahr und Periode filtern. Wenn Sie im Zusammenfassungsbereich für Aufgaben auf einen Link klicken, wird die Aufgabenseite geöffnet. Auf dieser Seite können Sie die Aufgabenliste weiter filtern.

Aufgaben auf der Seite "Zeitplanaufgaben" anzeigen

In der Registerkarte "Aufgaben" können Sie nach Aufgaben suchen, Aufgabenlisten filtern und Listen speichern. Sie können Ansichten so ändern, dass mehr Spalten oder Zeilen angezeigt werden.

So zeigen Sie Aufgaben auf der Seite "Aufgaben" an:

Klicken Sie auf der Homepage auf Aufgaben.
Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitplanaufgaben auf der linken Seite.
Verwenden Sie die Ansichtsauswahl rechts auf der Seite, um zwischen den Ansichten zu wechseln.

Listenansicht
Die Listenansicht enthält alle Aufgaben in einem Zeitplan oder in einer Vorlage. Die Aufgaben werden in einer hierarchischen Ansicht (Übergeordnete-Untergeordnete) dargestellt. Sie können die Aufgabenliste filtern, damit nur die Aufgaben angezeigt werden, die für Sie von Interesse sind.

Die Liste ist standardmäßig nach der Spalte "Startdatum" sortiert. Sie können auf eine Spaltenüberschrift klicken, um nach dieser Spalte zu sortieren. Übergeordnete Aufgaben sind mit einem Pfeil gekennzeichnet. Wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, können Sie die zugehörigen untergeordneten Aufgaben einblenden oder ausblenden.
Gantt-Ansicht
Zeigt eine Zeitleiste für einen Zeitplan oder eine Vorlage an, die die Dauer von Aufgaben und die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben grafisch darstellt. Die Dauer ist durch Balken und Abhängigkeiten sind durch Pfeile dargestellt. Sie können die Vorgängerbeziehungen zwischen Aufgaben (Beispiel: Aufgabe A muss vor Aufgabe B abgeschlossen sein) und den Status der Vorgängeraufgaben anzeigen. Außerdem können Sie die Beziehungen (Aggregationen) zwischen übergeordneten und untergeordneten Aufgaben in der Hierarchie anzeigen. Beispiel: Aufgabe A besteht aus zwei untergeordneten Aufgaben, Aufgabe B und Aufgabe C.

Sie können sich für die Gantt-Ansicht entscheiden, wenn Sie eine Vorlage erstellen und die Vorgängerbeziehungen zwischen Aufgaben anzeigen oder die Rangfolge prüfen möchten, nachdem Sie Aufgaben einem Zeitplan hinzugefügt haben. Mit der Gantt-Ansicht können Sie den Status der Vorgängeraufgaben von Aufgaben und den Status von Aufgaben anzeigen, die wiederum Vorgänger von Aufgaben anderer Gruppenmitglieder sind.

Hinweis:
Wenn Sie in der Gantt-Diagrammansicht einen Zeitplan oder eine Vorlage mit einer großen Anzahl an Aufgaben anzeigen, nimmt das Anzeigen möglicherweise sehr viel Zeit in Anspruch. Es wird empfohlen, die Ansicht zu filtern, damit eine kleinere Anzahl an Aufgaben vorhanden ist, wenn Sie den Zeitplan oder die Vorlage in diesen Ansichten prüfen.

Sie können neue Aufgaben in die Gantt-Ansicht ziehen und eine Aufgabe mit einem Doppelklick oder über eine Menüoption aktualisieren. Sie können eine Aufgabe auf ein neues Startdatum ziehen und die Aufgabendauer verlängern. Außerdem können Sie filtern, um die Aufgabenhierarchie zu vereinfachen, und nach Aufgabenstatus sortieren. Aufgaben mit untergeordneten Aufgaben sind mit einem Pfeil gekennzeichnet. Wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, können Sie die Aufgabenhierarchien einblenden oder ausblenden.
Gruppenansicht
Hiermit können Sie Übersichten über numerische Attributdaten nach Attributwert erstellen.
Kompakt
Dient als Umschaltfunktion, die aktiviert oder deaktiviert werden kann. In der Kompaktansicht werden mehr Zeilen mit Informationen angezeigt, wenn Sie sich in der Listen- oder in der Gruppenansicht befinden.

Aufgaben auf der Seite "Arbeitsliste" anzeigen

In der Arbeitsliste werden die Liste und der Status von Aufgaben angezeigt, die bearbeitet werden. In der Arbeitsliste können Sie nach Aufgaben suchen und Aufgabenlisten filtern.

Wenn der Administrator die Option für anstehende Aufgaben aktiviert hat, können Sie die Elemente im anstehenden Workflow sowie die aktuell verfügbaren Aufgaben anzeigen.

Nachfolgend finden Sie einige Vorgehensweisen, mit denen Sie Informationen zu laufenden Aufgaben bequem abrufen können:

Sie können eine Übersicht des Status nach den folgenden Optionen anzeigen: Alle, Verspätet, Heute fällig oder In 7 Tagen fällig.
Mit der Leiste Filter können Sie nach Attributen filtern, z.B. nach Name, Typ oder Status.

Sie können anschließend Aufgaben in der Liste öffnen, indem Sie auf das Symbol Aktionen neben der Aufgabe klicken.

So zeigen Sie Aufgaben auf der Seite "Aufgaben" an:

Klicken Sie auf der Homepage auf Aufgaben.
Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben auf der linken Seite, um die Arbeitsliste anzuzeigen.
Um nur Ihre Aufgaben anzuzeigen, klicken Sie auf Meine Aufgaben anzeigen .

Eine einfache Möglichkeit, auf die gewünschte Aufgabe zuzugreifen, ist die Verwendung des Feldes Suche. Sie können in jedem Feld (Text oder numerisch) in der Arbeitsliste suchen, mit Ausnahme von "Datum". Beispiel: Sie können nach dem Wort "Konto" suchen, um alle Aufgaben anzuzeigen, die "Konto" im Namen haben, wie z.B. Kreditorenkonto oder Debitorenkonto. Sie können die Filterfunktion auch verwenden, um auf bestimmte Aufgabenlisten zuzugreifen, indem Sie auf das Symbol Filter neben dem Suchfeld klicken und dann die gewünschten Filter festlegen.

Aufgaben auf der Seite "Aufgabenaktionen" anzeigen

Sie können Aufgaben auf der Seite "Aufgabenaktionen" anzeigen und aktualisieren. Diese Seite können Sie über einen Link in Ihrer E-Mail-Benachrichtigung öffnen.