Aufgaben erneut öffnen

Administratoren und Poweruser können geschlossene und offene Aufgaben erneut öffnen. Wenn der Administrator die Berechtigung erteilt, können die anderen Benutzer, beispielsweise die Bearbeiter und Genehmiger, auch Aufgaben in ihrem Workflow erneut öffnen. Informationen hierzu finden Sie unter Task Manager-Systemeinstellungen verwalten in der Dokumentation Financial Consolidation and Close verwalten.

Für Administratoren und Poweruser:

• Wenn die Aufgabe geschlossen ist, können Sie auswählen, auf welcher Workflowebene die Aufgabe geöffnet werden soll. Beispiel: Wenn Sie eine Aufgabe erneut öffnen, bei der der Bearbeiter ADMIN ONE und der Genehmiger 1 ADMIN TWO ist, haben Sie die Möglichkeit, den Workflow an ADMIN ONE oder ADMIN TWO zurückzugeben.

  

• Wenn die Aufgabe offen ist, wird sie im Workflow um eine Ebene zurückgesetzt. Beispiel: Wenn die Aufgabe für ADMIN TWO offen ist und Sie die Aufgabe erneut öffnen, wird sie an ADMIN ONE zurückgegeben.

  

Informationen hierzu finden Sie auch unter Aufgaben erneut öffnen und Manuelle und automatisierte Aufgaben erneut öffnen in der Dokumentation Financial Consolidation and Close verwalten.

Für Benutzer:

Unabhängig davon, ob die Aufgabe geschlossen oder für eine spätere Workflowphase offen ist, wird sie für den Workflow des Benutzers erneut geöffnet. Beispiel: Wenn die Aufgabe offen ist, aktuell bei Genehmiger 2 ist und von Benutzer 2 erneut geöffnet wird, wird die Aufgabe für Genehmiger 1 auf "Offen" zurückgesetzt. Wenn Benutzer 1 die Aufgabe erneut öffnet, wird sie für den Genehmiger auf "Offen" zurückgesetzt.