Administratoren können beim Erstellen von Supplemental Data-Formularvorlagen angeben, ob die Vorlage zum Erstellen von Ad-hoc-Formularen verwendet werden kann. Anschließend können sie die Benutzer, Gruppen oder Teams auswählen, die berechtigt sind, die Formulare zu erstellen. Benutzer mit den entsprechenden Sicherheitsrechten können dann Supplemental Data-Formulare nach Bedarf mit den Vorlagen erstellen.
So erstellen Sie Supplemental Data-Ad-hoc-Formulare:
Wählen Sie unter Aufgaben die Option Supplemental Data-Aufgaben aus.
Wählen Sie das Collection-Intervall aus, und wählen Sie Elemente für den POV aus.
Die POV-Dimensionen hängen vom ausgewählten Collection-Intervall ab.
Wählen Sie unter Vorlage die Vorlage aus, für die das Ad-hoc-Formular erstellt werden soll.
Klicken Sie auf das Symbol Ad-hoc-Formular erstellen (+), um ein Ad-hoc-Formular zu erstellen.
Hinweis:
Die Vorlage muss bereitgestellt sein, bevor Sie ein Ad-hoc-Formular erstellen können.
Wählen Sie ein Element für jede Workflow-Dimension aus, und wählen Sie Benutzer für die Workflowoptionen aus (Vorbereiten, Genehmigung vorbereiten, Genehmigungsaktivierung vorbereiten).
Hinweis:
Formularersteller und -genehmiger dürfen bei der Erstellung von Ad-hoc-Formularen nicht identisch sein.
Klicken Sie auf OK.
Das Ad-hoc-Formular wird erstellt und zur Eingabe von Daten geöffnet.