Mit Oracle Smart View for Office können Sie direkt mit Supplemental Data Manager-Formularen arbeiten.
Ihre Zeitpläne und Aufgaben für die ausgewählte Periode werden angezeigt. Sie können nur die Formulare anzeigen, für die Sie berechtigt sind. Abhängig von Ihrer aktuellen Rolle ändern sich die verfügbaren Optionen, wie z.B. "Daten speichern", "Genehmigen" oder "Ablehnen", entsprechend der zugeordneten Rolle. Wenn Sie über verschiedene Rollen verfügen, müssen Sie sich möglicherweise mit jeder Rolle einzeln anmelden, um verschiedene Vorgänge durchzuführen.
Hinweis:
Bevor Sie beginnen, müssen Sie Smart View und Smart View Extension for Supplemental Data Manager installieren und eine private Verbindung für die Erweiterung erstellen. Informationen zum Herunterladen und Installieren von Clients finden Sie im entsprechenden Abschnitt in der Dokumentation Erste Schritte mit Oracle Enterprise Performance Management Cloud for Administrators und unter "Verbindungen zu Smart View-Erweiterungen erstellen".
Hinweis:
Bei anderen Gebietsschemas als "Englisch" wird die Option Standard in der Dropdown-Liste "Sprache" in Smart View nicht in Smart View Extension for Supplemental Data unterstützt.
Sie können die folgenden Supplemental Data-Aufgaben in Smart View ausführen:
Sie können eine Arbeitsliste der Formulare anzeigen, die Sie für Erstellung, Genehmigung und Aktivierung bearbeiten müssen.
Sie können eine Liste der Collections im System anzeigen, für die Sie über Sicherheitsrechte zum Anzeigen verfügen.
Sie können Filter auf als Teil des Datenerfassungsprozesses erfasste Daten anwenden.
Alle Filter oder Listen, die Sie zuvor für Supplemental Data erstellt haben, sind in Smart View verfügbar.
Hinweis:
Es werden nur die Formulare und Optionen angezeigt, die für Ihre Sicherheitszugriffsrechte verfügbar sind.
Mit Supplemental Data-Formularen arbeiten
So arbeiten Sie unter Verwendung von Smart View mit Supplemental Data Manager:
Wählen Sie das Banddiagramm Supplemental Data aus, und klicken Sie auf Aktualisieren.
Die Knoten Arbeitsliste und Collections werden angezeigt.
Wählen Sie unter Arbeitsliste ein Formular aus der Formularliste aus.
Jedes Formular ist ein übergeordneter Knoten im Format <Formularname> - <Workflow-Dimension: Element 1>| <Workflow-Dimension: Element 5>.
Beispiel: Formular zu Schuldendetails - New York
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Formular, um zusätzliche Details im Format <Formularname> - <Workflow-Dimension: Element 1>| <Workflow-Dimension: Element 5> (<Rolle des verantwortlichen Benutzers> - <Fälligkeitsdatum>), <Frequency-Dimension: Element 1>| <Frequency-Dimension: Element 4> anzuzeigen.
Beispiel: Darlehensdetail - Entity: LE101 | Konto: Umsatz (Ersteller - 10. Jan 2020), Jahr: 2020 | Periode: Jan | Szenario: Ist
Doppelklicken Sie auf den Blattknoten, um den Formularheader oder den Zusammenfassungsabschnitt anzuzeigen. Jeder Abschnitt ist ein Blattknoten im Format <Abschnittsname>.
Beispiel: Dateneintrag für Kredit-Collection
Klicken Sie auf den Headerabschnitt zum Anzeigen des Detailabschnitts in Excel. Sie können die Formulare anzeigen oder ändern, Fragen beantworten und Kommentare eingeben.
Alle Detailabschnitte oder untergeordneten Collections werden in separaten Arbeitsblättern angezeigt.
Wählen Sie unter Collections das Intervall aus der Liste der Collection-Intervalle aus.
Jeder Blattknoten listet zuerst das Collection-Intervall und dann die Collections und untergeordneten Collections auf.
Hinweis:
Nur Collections, die Daten enthalten, werden für die einzelnen Datenerfassungsperioden angezeigt.