Wenn ein Prüfer während des Genehmigungsprozesses abwesend ist, können Sie einen alternativen Prüfer auswählen, der während der Abwesenheit des ersten Prüfers dessen Aufgaben übernimmt. Verwenden Sie den Abwesenheitsassistenten, um die Prüfzuständigkeiten nach dessen Rückkehr wieder an den ersten Prüfer zu übergeben.
So wählen Sie einen alternativen Prüfer aus:
- Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Benutzervoreinstellungen.
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Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.
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Wählen Sie unter Genehmigungen die Option Ich bin momentan außer Haus aus.
- Legen Sie fest, welche Aktion durchgeführt werden soll, wenn Sie außer Haus sind:
- Hochstufen: Die Genehmigungseinheit hochstufen.
- Ablehnen: Die Genehmigungseinheit ablehnen.
- Weiterleiten: Die Genehmigungseinheit weiterleiten.
- Delegieren: Wählen Sie diese Option, um einen alternativen Prüfer zu benennen, der Ihre Prüfaufgaben übernimmt, während Sie außer Haus sind. Sie können an den nächsten Prüfer oder an einen bestimmten Benutzer delegieren. Sie können auch eine Nachricht für den Prüfer in das Textfeld Nachricht einfügen.
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Klicken Sie auf Speichern.