Διαχείριση του τρόπου ευρετηριοποίησης και αναζήτησης περιεχομένου

Το Oracle Analytics ανιχνεύει και ευρετηριοποιεί τα αντικείμενα καταλόγου και τα μοντέλα σημασιολογίας, ώστε οι χρήστες να μπορούν να βρίσκουν γρήγορα περιεχόμενο όταν αναζητούν ή απεικονίζουν δεδομένα από τη γραμμή αναζήτησης στην Αρχική σελίδα.

1. Στην Αρχική σελίδα του Oracle Analytics, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα στην Κονσόλα.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ευρετήριο αναζήτησης.
3. Καθορίστε πώς ευρετηριοποιείται το περιεχόμενο μοντέλων σημασιολογίας, ώστε οι χρήστες να μπορούν να βρουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες όταν αναζητούν για στήλες περιοχής θέματος.
   1. Κάντε κλικ στο τμήμα παραθύρου Μοντέλο δεδομένων.
   2. Επιλέξτε Ενεργοποίηση ανίχνευσης μοντέλου δεδομένων.
   3. Στην επιλογή Χρήστης για εκτέλεση αναζήτησης ως, κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης και πληκτρολογήστε το όνομα ενός χρήστη με δικαιώματα διαχείρισης του μοντέλου σημασιολογίας. Δηλαδή, ενός χρήστη που έχει τον ρόλο εφαρμογής BIDataModelAuthor ή BIServiceAdministrator.
   4. Για τη ρύθμιση "Γλώσσες", επιλέξτε όλες τις γλώσσες για τις οποίες θέλετε να δημιουργηθούν ευρετήρια.
      Τα αποτελέσματα ανίχνευσης προστίθενται στο ευρετήριο στις γλώσσες που έχετε καθορίσει. Για παράδειγμα, εάν τα κεντρικά γραφεία της εταιρείας σας βρίσκονται στις Ηνωμένες Πολιτείες και έχετε γραφεία στην Ιταλία, τότε μπορείτε να επιλέξετε English και italiano, ώστε να δημιουργηθούν ευρετήρια στα Αγγλικά και στα Ιταλικά.
   5. Χρησιμοποιήστε τη στήλη Επιλογή μοντέλων δεδομένων για ευρετηριοποίηση και τη στήλη Κατάσταση ανίχνευσης για να αναζητήσετε και να καθορίσετε τις περιοχές θέματος και τις διαστάσεις που θέλετε να ευρετηριοποιήσετε.

      Επιλέξτε μόνο τα στοιχεία που απαιτούνται για τη δημιουργία χρήσιμων αποτελεσμάτων αναζήτησης. Η προσθήκη όλων των στοιχείων στο ευρετήριο οδηγεί στην εμφάνιση υπερβολικού αριθμού παρόμοιων αποτελεσμάτων αναζήτησης.

      • Ευρετηριοποίηση μόνο μεταδεδομένων: Ορίζει την ευρετηριοποίηση μόνο ονομάτων διαστάσεων και μέτρων. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Για παράδειγμα, ονόματα στηλών όπως Προϊόν ή Παραγγελία και ονόματα μέτρων όπως Αριθμός παραγγελιών. Να χρησιμοποιείτε πάντα αυτή την επιλογή, αν η στήλη περιέχει τιμές ευαίσθητων δεδομένων που δεν θέλετε να εκθέσετε στους χρήστες όταν κάνουν αναζήτηση στην Αρχική σελίδα.

      • Ευρετηριοποίηση: Ορίζει την ευρετηριοποίηση μεταδεδομένων (ονομάτων διαστάσεων και ονομάτων μέτρων) και τιμών δεδομένων. Ισχύει μόνο για στήλες διαστάσεων ή χαρακτηριστικών. Για παράδειγμα, αν το επιλέξετε σε μια στήλη Προϊόν, θα ευρετηριοποιηθούν τα μεταδεδομένα για τη στήλη Προϊόν και οι σχετικές τιμές δεδομένων (όπως iPad, iPod, iPhone).

        Η ευρετηριοποίηση τιμών δεδομένων παρέχει πρόσθετη λειτουργικότητα για τους χρήστες που θέλουν να απεικονίσουν τιμές δεδομένων από τη γραμμή αναζήτησης στην Αρχική σελίδα. Λάβετε υπόψη ότι ο ορισμός αυτής της επιλογής μπορεί να αυξήσει σημαντικά τη χρήση των πόρων, καθώς θα ευρετηριοποιούνται οι τιμές για όλες τις στήλες σε όλες τις περιοχές θέματος του σημασιολογικού μοντέλου.

        Προσοχή: Όταν ευρετηριοποιείτε δεδομένα, είναι ορατά σε όλους τους χρήστες που έχουν πρόσβαση σε αυτή τη στήλη. Προσέχετε να μην ευρετηριοποιήσετε δεδομένα για στήλες που περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα, καθώς με αυτόν τον τρόπο θα εκτεθούν οι τιμές των ευαίσθητων δεδομένων στην Αρχική σελίδα.

      • Να μην γίνει ευρετηριοποίηση: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να εξαιρέσετε εντελώς περιοχές θέματος, πίνακες ή στήλες από το ευρετήριο.

4. Καθορίστε πώς ευρετηριοποιούνται τα αντικείμενα καταλόγου, για να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες βρίσκουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες όταν χρησιμοποιούν την Αρχική σελίδα για την αναζήτηση περιεχομένου καταλόγου (βιβλία εργασίας, αναλύσεις, dashboard και αναφορές). Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις σε αυτή την καρτέλα.
   1. Κάντε κλικ στο τμήμα παραθύρου Κατάλογος.
   2. Για τη ρύθμιση "Γλώσσες", επιλέξτε όλες τις γλώσσες για τις οποίες θέλετε να δημιουργηθούν ευρετήρια.
      Τα αποτελέσματα ανίχνευσης προστίθενται στο ευρετήριο στις γλώσσες που έχετε καθορίσει. Για παράδειγμα, εάν τα κεντρικά γραφεία της εταιρείας σας βρίσκονται στις Ηνωμένες Πολιτείες και έχετε γραφεία στην Ιταλία, τότε μπορείτε να επιλέξετε English και italiano, ώστε να δημιουργηθούν ευρετήρια στα Αγγλικά και στα Ιταλικά.
   3. Στην ενότητα Επιλογή αντικειμένων καταλόγου για ευρετηριοποίηση, επιβεβαιώστε ότι είναι επιλεγμένη η Ευρετηριοποίηση φακέλων χρήστη.
      Η Oracle συνιστά να μην απενεργοποιείτε αυτήν την επιλογή. Όταν δεν είναι επιλεγμένη, δεν ευρετηριοποιούνται οι φάκελοι στον κατάλογο και, κατά συνέπεια, οι αναζητήσεις στην Αρχική σελίδα επιστρέφουν πολύ περιορισμένα έως μηδενικά αποτελέσματα.
   4. Χρησιμοποιήστε τις στήλες Αντικείμενο καταλόγου (κοινόχρηστοι φάκελοι) και Κατάσταση ανίχνευσηςγια να περιηγηθείτε και να προσδιορίσετε ποιοι φάκελοι, υποφάκελοι και στοιχεία θέλετε να προστεθούν ή όχι στο ευρετήριο.

      Επιλέξτε μόνο τα στοιχεία που απαιτούνται για τη δημιουργία χρήσιμων αποτελεσμάτων αναζήτησης. Η προσθήκη όλων των στοιχείων στο ευρετήριο οδηγεί στην εμφάνιση υπερβολικού αριθμού παρόμοιων αποτελεσμάτων αναζήτησης.

      • Ευρετηριοποίηση: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να συμπεριλάβετε φακέλους και στοιχεία στο ευρετήριο.

      • Να μην γίνει ευρετηριοποίηση: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να εξαιρέσετε φακέλους και στοιχεία από το ευρετήριο.

        Η Oracle συνιστά να μην ρυθμίζεται το πεδίο Κατάσταση ανίχνευσης στην επιλογή Να μην γίνει ευρετηριοποίηση, ως μέθοδος απόκρυψης ενός στοιχείου από τους χρήστες. Οι χρήστες δεν θα βλέπουν το στοιχείο στα αποτελέσματα αναζήτησης ή στην Αρχική σελίδα, αλλά και πάλι θα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτό. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τα δικαιώματα για να εφαρμόσετε το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας για το στοιχείο.

5. Κάντε κλικ στο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
6. Προαιρετικά: Κάντε κλικ στο στοιχείο για να αναδομήσετε το ευρετήριο αναζήτησης με τις αλλαγές σας.

Ο διαχειριστής επιλέγει τους φακέλους για ανίχνευση και προγραμματίζει πότε και πόσο συχνά θα γίνει ανίχνευση του περιεχομένου.

1. Στην Αρχική σελίδα του Oracle Analytics, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα στην Κονσόλα.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ευρετήριο αναζήτησης.
3. Επιλέξτε Μοντέλο δεδομένων ή Κατάλογος.
4. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ενότητα Προγραμματισμός για να καθορίσετε πότε και πόσο συχνά θα γίνει εκτέλεση της ανίχνευσης.
   Το ευρετήριο ενημερώνεται αυτόματα καθώς οι χρήστες προσθέτουν ή τροποποιούν περιεχόμενο στον κατάλογο.
   • Συχνότητα ανίχνευσης καταλόγου: Από προεπιλογή, εκτελείται μία ανίχνευση καταλόγου κάθε μήνα. Ο ελάχιστος αριθμός ημερών που μπορείτε να καθορίσετε μεταξύ ανιχνεύσεων καταλόγου είναι 7 ημέρες.
   • Συχνότητα ανίχνευσης μοντέλου δεδομένων: Από προεπιλογή, εκτελείται μία ανίχνευση μοντέλου δεδομένων (δηλαδή, του μοντέλου σημασιολογίας) κάθε ημέρα.

   Συνήθως, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τις προεπιλογές. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειάζεται να προγραμματίσετε την εκτέλεση μιας ανίχνευσης (π.χ. μετά την εισαγωγή ενός αρχείου BAR ή αν δεν εκτελέστηκε αυτόματη ευρετηριοποίηση).

5. Για τη ρύθμιση "Γλώσσες", επιλέξτε όλες τις γλώσσες για τις οποίες θέλετε να δημιουργηθούν ευρετήρια.
   Τα αποτελέσματα ανίχνευσης προστίθενται στο ευρετήριο στις γλώσσες που έχετε καθορίσει. Για παράδειγμα, εάν τα κεντρικά γραφεία της εταιρείας σας βρίσκονται στις Ηνωμένες Πολιτείες και έχετε γραφεία στην Ιταλία, τότε μπορείτε να επιλέξετε English και italiano, ώστε να δημιουργηθούν ευρετήρια στα Αγγλικά και στα Ιταλικά.
6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Οι διαχειριστές μπορούν να ελέγξουν την τελευταία φορά που έγινε ευρετηριοποίηση του περιεχομένου και να παρακολουθούν την κατάσταση των εργασιών ανίχνευσης. Μπορείτε να διακόψετε οποιαδήποτε εργασία ανίχνευσης που εκτελείται, να ακυρώσετε την επόμενη προγραμματισμένη ανίχνευση προτού ξεκινήσει ή να επανεκτελέσετε μια αποτυχημένη ανίχνευση.

1. Στην Αρχική σελίδα του Oracle Analytics, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα στην Κονσόλα.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ευρετήριο αναζήτησης.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Παρακολούθηση ανιχνεύσεων".
   Η σελίδα "Κατάσταση εργασίας ανίχνευσης" δείχνει τις πληροφορίες σχετικά με την προηγούμενη, την τρέχουσα και την επόμενη προγραμματισμένη ανίχνευση. Στη στήλη "Πρόοδος", το XSA υποδεικνύει ένα σύνολο δεδομένων.
4. Ανατρέξτε στη στήλη "Κατάσταση" για να δείτε πότε έγινε τελευταία φορά ανίχνευση του περιεχομένου και πότε πρόκειται να γίνει η επόμενη.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για να σταματήσετε μια εργασία ανίχνευσης που εκτελείται ή έχει προγραμματιστεί.
6. Για να επανεκτελέσετε μια ανίχνευση με την κατάσταση "Τερματισμένη" ή που εμφανίζει μηδενικά σύνολα προόδου:
   1. Κάντε κλικ στον δεσμό Διαμόρφωση ανιχνεύσεων.
   2. Στην καρτέλα "Μοντέλο δεδομένων", αποεπιλέξτε και έπειτα επιλέξτε ξανά το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση ανίχνευσης μοντέλου δεδομένων.
   3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
   4. Κάντε κλικ στον δεσμό Παρακολούθηση ανιχνεύσεων και εντοπίστε την προγραμματισμένη εργασία. Η αναθεωρημένη ανίχνευση εκτελείται σε λίγα λεπτά.