Ασφαλείς αναφορές

Αυτό το θέμα περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εξασφαλίσετε αναφορές υψηλής ανάλυσης.

Θέματα:

Χρήση ψηφιακών υπογραφών σε αναφορές PDF

Μπορείτε να εφαρμόσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε μια αναφορά PDF.

Οι ψηφιακές υπογραφές σάς επιτρέπουν να επαληθεύετε την αυθεντικότητα των εγγράφων που στέλνετε και λαμβάνετε. Μπορείτε να αποστείλετε το αρχείο της ψηφιακής υπογραφής σας σε μια ασφαλή θέση και κατά τον χρόνο εκτέλεσης να υπογράψετε την αναφορά PDF με την ψηφιακή υπογραφή. Η ψηφιακή υπογραφή επαληθεύει την ταυτότητα του υπογράφοντος και εξασφαλίζει ότι το έγγραφο δεν έχει τροποποιηθεί μετά την υπογραφή του.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους ιστότοπους Verisign και Adobe.

Προαπαιτούμενα και περιορισμοί ψηφιακών υπογραφών

Όταν χρησιμοποιείτε ψηφιακές υπογραφές με αναφορές PDF στο Publisher, πρέπει να έχετε υπόψη σας κάποιους περιορισμούς.

Μια ψηφιακή υπογραφή λαμβάνεται από μια δημόσια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών ή από μια ιδιωτική/εσωτερική αρχή έκδοσης πιστοποιητικών (αν προορίζεται μόνο για εσωτερική χρήση).

Έχετε υπόψη τους ακόλουθους περιορισμούς:

  • Μόνο οι αναφορές που έχουν προγραμματιστεί στο Publisher μπορούν να περιλαμβάνουν την ψηφιακή υπογραφή.

  • Μπορείτε να καταχωρήσετε πολλές ψηφιακές υπογραφές και να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα ψηφιακής υπογραφής στο επίπεδο στιγμιότυπου. Στο επίπεδο αναφοράς, μπορείτε να επιλέξετε την ψηφιακή υπογραφή που θέλετε να εφαρμόσετε στην αναφορά. Όταν έχουν αντιστοιχιστεί πολλά πρότυπα στην ίδια αναφορά, μοιράζονται τις ιδιότητες ψηφιακής υπογραφής.

Απόκτηση ψηφιακών πιστοποιητικών

Μπορείτε να αποκτήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό είτε αγοράζοντας ένα είτε χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αυτο-υπογραφής.

  • Για να αποκτήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό, εκτελέστε ένα από τα εξής:
    • Αγοράστε ένα πιστοποιητικό από μια αρχή έκδοσης, ελέγξτε και επαληθεύστε την αξιοπιστία της αυθεντικότητας του πιστοποιητικού, και έπειτα χρησιμοποιήστε τον Microsoft Internet Explorer για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PFX βάσει του πιστοποιητικού που αγοράσατε.
    • Δημιουργήστε ένα αυτο-υπογεγραμμένο πιστοποιητικό χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα λογισμικού, όπως Adobe Acrobat, Adobe Reader, OpenSSL ή OSDT ως μέρος ενός αρχείου PFX, και έπειτα χρησιμοποιήστε το αρχείο PFX για την υπογραφή εγγράφων PDF εγγράφοντάς το στο Publisher. Έχετε υπόψη ότι οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει ένα αυτο-υπογεγραμμένο πιστοποιητικό, επομένως πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί κατά την επαλήθευση και τον έλεγχο αξιοπιστίας ενός τέτοιου πιστοποιητικού.

Δημιουργία αρχείων PFX

Αν έχετε αποκτήσει ένα ψηφιακό πιστοποιητικό από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PFX που χρησιμοποιεί αυτό το πιστοποιητικό.

Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αρχείο PFX, εάν υπάρχει ήδη ένα αρχείο PFX αυτο-υπογεγραμμένου πιστοποιητικού.

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PFX με τον Microsoft Internet Explorer:

  1. Βεβαιωθείτε ότι το ψηφιακό πιστοποιητικό σας έχει αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας.
  2. Ανοίξτε τον Microsoft Internet Explorer.
  3. Από το μενού "Εργαλεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές Internet" και έπειτα στην καρτέλα "Περιεχόμενο" .
  4. Επιλέξτε "Πιστοποιητικά".
  5. Στο παράθυρο διαλόγου "Πιστοποιητικά", κάντε κλικ στην καρτέλα που περιέχει το ψηφιακό πιστοποιητικό σας και έπειτα κάντε κλικ στο πιστοποιητικό.
  6. Επιλέξτε "Εξαγωγή".
  7. Ακολουθήστε τα βήματα στον Οδηγό εξαγωγής πιστοποιητικών. Για βοήθεια, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που παρέχεται με τον Microsoft Internet Explorer.
  8. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε "Χρήση δυαδικού X.509 με κωδικοποίηση DER" ως μορφή αρχείου εξαγωγής.
  9. Όταν σας ζητηθεί, αποθηκεύστε το πιστοποιητικό σας ως μέρος ενός αρχείου PFX σε μια προσβάσιμη θέση στον υπολογιστή σας.

Αφού δημιουργήσετε το αρχείο PFX, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την υπογραφή εγγράφων PDF.

Εφαρμογή ψηφιακής υπογραφής

Μπορείτε να ρυθμίσετε και να υπογράψετε τις αναφορές σας σε μορφή PDF με μια ψηφιακή υπογραφή.

Μπορείτε να κάνετε αποστολή και να καταχωρήσετε πολλαπλές ψηφιακές υπογραφές, να ορίσετε μία ως προεπιλεγμένη υπογραφή για το στιγμιότυπο και να επιλέξετε μια ψηφιακή υπογραφή που θέλετε να εφαρμόσετε για μια αναφορά.
  1. Αποστείλετε τα αρχεία ψηφιακών υπογραφών στο Κέντρο αποστολής.
  2. Καταχωρήστε την ψηφιακή υπογραφή στη σελίδα "Διαχείριση Publisher" και καθορίστε τους ρόλους που είναι εξουσιοδοτημένοι να υπογράφουν αναφορές.
  3. Αν έχετε καταχωρήσει πολλές ψηφιακές υπογραφές, ορίστε μία ως την προεπιλεγμένη υπογραφή για το στιγμιότυπο.
    1. Στη σελίδα "Διαχείριση", μεταβείτε στο Κέντρο ασφάλειας και κάντε κλικ στην επιλογή Ψηφιακή υπογραφή.
    2. Στην καρτέλα "Ψηφιακή υπογραφή", επιλέξτε το αρχείο ψηφιακής υπογραφής που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλογή και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλογής.
    3. Στη σελίδα "Διαμόρφωση χρόνου εκτέλεσης", ορίστε την ιδιότητα Ενεργοποίηση ψηφιακής υπογραφής σε true.
  4. Για να διαμορφώσετε μια ψηφιακή υπογραφή για μια αναφορά, επιλέξτε την αναφορά και ορίστε τις ιδιότητες ψηφιακής υπογραφής.
    1. Στο πλαίσιο διαλόγου "Ιδιότητες αναφοράς", επιλέξτε την καρτέλα "Μορφοποίηση".
    2. Ορίστε την ιδιότητα Ενεργοποίηση ψηφιακής υπογραφής σε true για την αναφορά.
    3. Επιλέξτε την ψηφιακή υπογραφή για την αναφορά.
    4. Καθορίστε το όνομα και τη θέση του πεδίου εμφάνισης.
  5. Συνδεθείτε ως χρήστης με εξουσιοδοτημένο ρόλο και υποβάλετε την αναφορά μέσω της λειτουργίας προγραμματισμού του Publisher, επιλέγοντας την αναφορά PDF. Όταν ολοκληρωθεί η αναφορά, είναι υπογεγραμμένη με την ψηφιακή υπογραφή σας στην καθορισμένη θέση της αναφοράς.

Εγγραφή της ψηφιακής υπογραφής σας και εκχώρηση εξουσιοδοτημένων ρόλων

Καταχωρήστε μια ψηφιακή υπογραφή και αναθέστε ρόλους που μπορούν να έχουν εξουσιοδότηση υπογραφής εγγράφων με αυτήν την ψηφιακή υπογραφή.

Πρέπει να αποστείλετε το αρχείο της ψηφιακής υπογραφής στο Κέντρο αποστολής.
  1. Στην καρτέλα "Διαχείριση", κάτω από το στοιχείο "Κέντρο ασφάλειας",επιλέξτε "Ψηφιακή υπογραφή".
  2. Επιλέξτε το αρχείο ψηφιακής υπογραφής που αποστείλατε στο Κέντρο αποστολής και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για την ψηφιακή υπογραφή.
  3. Ενεργοποιήστε τους ρόλους που πρέπει να έχουν δυνατότητα υπογραφής εγγράφων με αυτήν την ψηφιακή υπογραφή. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά μετακίνησης για να μεταφέρετε ρόλους από τη λίστα "Διαθέσιμοι ρόλοι" στη λίστα "Επιτρεπόμενοι ρόλοι".
  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Εφαρμογή.

Καθορισμός του πεδίου ή της θέσης εμφάνισης της ψηφιακής υπογραφής

Πρέπει να καθορίσετε τη θέση για την ψηφιακή υπογραφή που θα εμφανίζεται στο ολοκληρωμένο έγγραφο. Οι διαθέσιμες μέθοδοι εξαρτώνται από το αν ο τύπος προτύπου είναι PDF ή RTF.

Αν το πρότυπο είναι PDF, χρησιμοποιήστε μια από τις ακόλουθες επιλογές:

  • Καθορίστε ένα πεδίο προτύπου σε ένα πρότυπο PDF για την ψηφιακή υπογραφή.

  • Καθορίστε τη θέση για την ψηφιακή υπογραφή στις ιδιότητες αναφοράς.

Αν το πρότυπο είναι RTF, καθορίστε τη θέση για την ψηφιακή υπογραφή στις ιδιότητες αναφοράς.

Καθορισμός ενός πεδίου προτύπου σε πρότυπο PDF για την ψηφιακή υπογραφή

Συμπεριλάβετε ένα πεδίο στο πρότυπο PDF για ψηφιακές υπογραφές.

Οι συντάκτες αναφορών μπορούν να προσθέσουν ένα νέο πεδίο ή να διαμορφώσουν ένα υπάρχον πεδίο στο πρότυπο PDF για την ψηφιακή υπογραφή. Ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη ή προσδιορισμός ενός πεδίου για ψηφιακή υπογραφή.

Καθορισμός της θέσης για ψηφιακή υπογραφή στην αναφορά

Μπορείτε να καθορίσετε τη θέση για την ψηφιακή υπογραφή στην αναφορά.

Όταν ορίζετε μια θέση στο έγγραφο για την ψηφιακή υπογραφή, μπορείτε είτε να ορίσετε μια γενική θέση (Επάνω αριστερά, Επάνω και στο κέντρο ή Επάνω δεξιά) είτε μπορείτε να ορίσετε συντεταγμένες x και y στο έγγραφο.

Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το ύψος και το πλάτος του πεδίου για την ψηφιακή υπογραφή χρησιμοποιώντας ιδιότητες χρόνου εκτέλεσης. Δεν χρειάζεται να τροποποιήσετε το πρότυπο για να συμπεριλάβετε μια ψηφιακή υπογραφή.

  1. Στον κατάλογο, μεταβείτε στην αναφορά.
  2. Κάντε κλικ στο δεσμό "Επεξεργασία" για την αναφορά για να την ανοίξετε για επεξεργασία.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες" και έπειτα στην καρτέλα "Μορφοποίηση" .
  4. Πραγματοποιήστε κύλιση στην ομάδα ιδιοτήτων "Ψηφιακή υπογραφή PDF" .
  5. Ορίστε την επιλογή "Ενεργοποίηση ψηφιακής υπογραφής" στην τιμή "True".
  6. Καθορίστε τη θέση στο έγγραφο όπου θέλετε να εμφανίζεται η ψηφιακή υπογραφή, ορίζοντας τις κατάλληλες ιδιότητες ως εξής (σημειώστε ότι η υπογραφή εισαγάγεται μόνο στην πρώτη σελίδα του εγγράφου):

    • Όνομα υπάρχοντος πεδίου υπογραφής — Δεν ισχύει για αυτήν τη μέθοδο.

    • Θέση πεδίου υπογραφής — Παρέχει μια λίστα που περιέχει τις εξής τιμές:

      Επάνω αριστερά, Επάνω στο κέντρο, Επάνω δεξιά

      Επιλέξτε μία από αυτές τις γενικές θέσεις και το Publisher θα εισαγάγει την ψηφιακή υπογραφή στο εξαγόμενο έγγραφο με το κατάλληλο μέγεθος και την αντίστοιχη θέση.

      Εάν ορίσετε αυτήν την ιδιότητα, μην εισαγάγετε συντεταγμένες Χ και Υ ή τις ιδιότητες πλάτους και ύψους.

    • Συντεταγμένη X πεδίου υπογραφής — Χρησιμοποιώντας την αριστερή άκρη του εγγράφου ως το σημείο μηδέν του άξονα Χ, εισαγάγετε τη θέση, σε σημεία, όπου θα τοποθετηθεί η ψηφιακή υπογραφή από τα αριστερά.

      Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε την ψηφιακή υπογραφή οριζόντια στη μέση ενός εγγράφου 8,5 ίντσες επί 11 ίντσες (δηλαδή, πλάτος 612 σημεία και ύψος 792 σημεία), εισαγάγετε την τιμή 306.

    • Συντεταγμένη Υ πεδίου υπογραφής — Χρησιμοποιώντας την κάτω άκρη του εγγράφου ως το σημείο μηδέν του άξονα Y, εισαγάγετε τη θέση, σε σημεία, όπου θα τοποθετηθεί η ψηφιακή υπογραφή από το κάτω μέρος.

      Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε την ψηφιακή υπογραφή κατακόρυφα στη μέση ενός εγγράφου 8,5 ίντσες επί 11 ίντσες (δηλαδή, πλάτος 612 σημεία και ύψος 792 σημεία), εισαγάγετε την τιμή 396.

    • Πλάτος πεδίου υπογραφής — Εισαγάγετε σε σημεία το επιθυμητό πλάτος του πεδίου εισαγωγής της ψηφιακής υπογραφής. Αυτό ισχύει μόνο αν ορίζετε συντεταγμένες X και Y.

    • Ύψος πεδίου υπογραφής — Εισαγάγετε σε σημεία το επιθυμητό ύψος του πεδίου εισαγωγής της ψηφιακής υπογραφής. Αυτό ισχύει μόνο αν ορίζετε συντεταγμένες X και Y.

Εκτέλεση και υπογραφή αναφορών με ψηφιακή υπογραφή

Αν σας έχει εκχωρηθεί ένας ρόλος με το προνόμιο ψηφιακής υπογραφής, μπορείτε να υπογράψετε μια παραγόμενη αναφορά προσθέτοντας υπογραφή, εφόσον η αναφορά έχει διαμορφωθεί ώστε να περιλαμβάνει υπογραφές. Μπορείτε να υπογράφετε προσθέτοντας υπογραφή μόνο προγραμματισμένες αναφορές.

Για να υπογράψετε αναφορές με ψηφιακή υπογραφή:

  1. Συνδεθείτε ως χρήστης με ρόλο στον οποίο έχουν εκχωρηθεί προνόμια ψηφιακής υπογραφής.
  2. Στον κατάλογο, μεταβείτε στην αναφορά που έχει ενεργοποιηθεί για ψηφιακή υπογραφή και κάντε κλικ στην επιλογή "Προγραμματισμός".
  3. Συμπληρώστε τα πεδία στη σελίδα "Προγραμματ. εργασίας αναφοράς", επιλέξτε "Δεδομένα εξόδου PDF"και υποβάλετε την εργασία.

    Το ολοκληρωμένο PDF εμφανίζει την ψηφιακή υπογραφή.

Χρήση κλειδιών PGP για παράδοση κρυπτογραφημένων αναφορών

Μπορείτε να παραδίδετε αναφορές με κρυπτογράφηση PGP μέσω ενός server FTP ή ενός server περιεχομένου.

Μπορείτε να διαμορφώσετε τα κανάλια παράδοσης server FTP και server περιεχομένου για χρήση των δημόσιων κλειδιών PGP με σκοπό την παράδοση αρχείων με κρυπτογράφηση PGP σε δυαδική μορφή ή μορφή ASCII.

Χρησιμοποιήστε το Κέντρο ασφάλειας για αποστολή και λήψη των κλειδιών PGP. Το αρχείο δημόσιου κλειδιού BI Publisher επαληθεύει την υπογραφή στα υπογεγραμμένα αρχεία. Αν διαμορφώσετε ένα κανάλι παράδοσης για την αποστολή υπογεγραμμένων εγγράφων, κάντε λήψη του αρχείου δημόσιου κλειδιού BI Publisher, είτε σε δυαδική μορφή είτε σε μορφή ASCII, και εισαγάγετε τα κλειδιά στο σύστημα PGP προορισμού που χρησιμοποιείται για την επαλήθευση της υπογραφής και την αποκρυπτογράφηση των αρχείων που παραδίδονται από το Publisher.

Διαχείριση κλειδιών PGP

Μπορείτε να αποστείλετε και να διαγράψετε κλειδιά PGP.

  1. Από τη σελίδα "Διαχείριση", στην ενότητα Κέντρο ασφάλειας, επιλέξτε Κλειδιά PGP.
  2. Για αποστολή των κλειδιών PGP στον χώρο αποθήκευσης κλειδιών, κάντε κλικ στην Επιλογή αρχείου, επιλέξτε το αρχείο κλειδιού PGP και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
  3. Για να διαγράψετε τα κλειδιά PGP που έχετε αποστείλει, κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο διαγραφής για τα κλειδιά PGP στον πίνακα κλειδιών PGP.
  4. Για να λάβετε τα δημόσια κλειδιά PGP για την επαλήθευση υπογραφών, κάντε κλικ στο εικονίδιο λήψης που αντιστοιχεί στο αρχείο δημόσιων κλειδιών.

Κρυπτογράφηση εγγράφων PDF

Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε έγγραφα PDF, για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο περιεχόμενο του αρχείου.

Το επίπεδο ασφαλείας που ορίζετε στην ιδιότητα εξόδου PDF Επίπεδο κρυπτογράφησης καθορίζει τον αλγόριθμο κρυπτογράφησης που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση ενός εγγράφου PDF. Ορίστε την κρυπτογράφηση για τα έγγραφα PDF στο επίπεδο server ή στο επίπεδο αναφοράς. Ανατρέξτε στην ενότητα Ιδιότητες δεδομένων εξόδου PDF.

Το Publisher υποστηρίζει κρυπτογράφηση AES-256 για:

  • Έγγραφα PDF που δημιουργούνται από πρότυπα RTF και XPT με χρήση των βοηθητικών προγραμμάτων FOProcessor ή PDFGenerator.
  • Έγγραφα PDF που δημιουργούνται από πρότυπα PDF (φόρμες PDF) με χρήση του βοηθητικού προγράμματος FOProcessor. Το Publisher δεν υποστηρίζει είσοδο κρυπτογραφημένης μορφής.
  • Έγγραφα PDF χωρίς προστασία από κωδικό πρόσβασης που εκτυπώνονται με χρήση φίλτρου εκτύπωσης PDF σε PostScript ή PDF σε PCL. Δεν μπορείτε να αποστείλετε ένα κρυπτογραφημένο έγγραφο PDF σε έναν εκτυπωτή CUPS ή έναν εκτυπωτή IPP χωρίς φίλτρο.

Το Publisher χρησιμοποιεί την υλοποίηση AES του JCE (Java Cryptography Extension) για την κρυπτογράφηση και αποκρυπτογράφηση εγγράφων. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση AES 256-bit για έγγραφα PDF, θα χρειαστείτε την πολιτική δικαιοδοσίας απεριόριστης ισχύος JCE που είναι εγκατεστημένη στο JVM, η οποία εκτελεί το κοντέινερ που έχει την εγκατάσταση του Publisher. Ωστόσο, αυτή η πολιτική δεν είναι απαραίτητη για την κρυπτογράφηση AES 128-bit.

Το Publisher δεν υποστηρίζει κρυπτογραφημένη είσοδο.

Αλγόριθμοι κρυπτογράφησης εγγράφου PDF

Το Publisher χρησιμοποιεί έναν αλγόριθμο κρυπτογράφησης με βάση τη ρύθμιση ασφαλείας του εγγράφου PDF.

Επίπεδο ασφαλείας Σχήμα κρυπτογράφησης Έκδοση PDF Έκδοση Acrobat
Χαμηλό RC4 (40bit) 1.1 3.0
Μεσαίο RC4 (128bit) 1.4 5.0
Υψηλό AES (128bit) 1.5 7.0
Πολύ υψηλό AES (256bit) 1.7 (επίπεδο επέκτασης 5) X