Προσθήκη μορφοποίησης υπό συνθήκη σε δεδομένα

Προσθέστε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε σημαντικά συμβάντα στα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε πότε τα ποσοστά πληρότητας για ένα ενοικιαζόμενο ακίνητο συμπληρώνουν τα υψηλά, μεσαία ή χαμηλά όρια.

1. Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στις Ενέργειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Απεικόνιση.
3. Από τη γραμμή εργαλείων απεικόνισης, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους
   Οι υπάρχοντες κανόνες εμφανίζονται στη μέτρηση προορισμού τους. Οι κανόνες εμφανίζονται ως Χωρίς κατηγοριοποίηση μέχρι να οριστεί το μέτρο προορισμού. Για παράδειγμα, σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης, ο κανόνας "Ζώνες απόδοσης" αναφέρεται κάτω από το μέτρο ΕΣΟΔΑ.
   

   
   .png''

   
   
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο εργασίας ή Απεικόνιση για να προσθέσετε μορφοποίηση υπό όρους σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ή σε μια συγκεκριμένη απεικόνιση.
   Συμβουλή: Αν πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου κανόνα.
   

   
   .png''

   
   
5. Στο πεδίο Όνομα, αλλάξτε το προεπιλεγμένο όνομα σε έναν όρο που είναι πιο φιλικός για τον χρήστη.
6. Στο πεδίο Στήλη, επιλέξτε τη μέτρηση δεδομένων ή το χαρακτηριστικό που αποτιμά ο κανόνας.
   Για παράδειγμα, για να επισημάνετε πότε τα έσοδα ικανοποιούν τα υψηλά, μεσαία και χαμηλά όρια, μπορείτε να επιλέξετε ΕΣΟΔΑ.
7. Χρησιμοποιήστε το πεδίο τελεστή και το παρακείμενο πεδίο τιμών για να καθορίσετε το όριο.
   Για παράδειγμα, για να επισημάνετε τα ΕΣΟΔΑ που είναι υψηλότερα από 1.000.000, επιλέξτε το σύμβολο "μεγαλύτερο από" > στο πεδίο τελεστή και πληκτρολογήστε "1.000.000" στο πεδίο τιμών.
   Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κανόνα επιλέγοντας μία από τις Προεπιλογές και ορίζοντας μια τιμή για κάθε όριο. Για παράδειγμα, επιλέξτε Όριο 3 βημάτων για να δημιουργήσετε ένα σύνολο ορίων με επισήμανση.
   
   .png''
   
8. Κάντε κλικ στη Μορφή για να διαμορφώσετε το χρώμα γεμίσματος, τη γραμματοσειρά, το εικονίδιο ή το emoji (δεδομένα σε μορφή πίνακα), τη σημείωση και τη λεζάντα για τον νέο κανόνα.
   
   

   
   .png''

   
   
   Για παράδειγμα, σε απεικονίσεις τύπου πίνακα, συγκεντρωτικού πίνακα ή πλακιδίων, για να εμφανίζεται ένα emoji όταν το μέτρο πληροί το όριο συνθήκης, κάντε κλικ στο Εικονίδιο, έπειτα Emoji και κατόπιν επιλέξτε ένα emoji.
   

   
   .jpg''

   
   
9. Για να προσθέσετε επιπλέον κανόνες, επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 8.
   Αν εφαρμόζετε πολλούς κανόνες στην ίδια μέτρηση, χρησιμοποιήστε τους δείκτες χειρισμού για να τοποθετήσετε τους κανόνες στην επιθυμητή σειρά (οι κανόνες που βρίσκονται επάνω ενεργοποιούνται πρώτοι). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Ενεργοποίηση συνδυασμού κανόνων αν θέλετε να συνδυάσετε γραμματοσειρές και στυλ κειμένου αλλά να διατηρήσετε τη διαφοροποίηση στο χρώμα φόντου.
10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.