Τροποποίηση της διάταξης δεδομένων στις προβολές

Μπορείτε να χρησιμοποιήστε το τμήμα παραθύρου "Διάταξη", για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο διατάσσονται τα δεδομένα σε μια προβολή.

Μπορείτε να εκτελέσετε εργασίες, όπως η προσθήκη και η αναδιάταξη των στηλών και το άθροισμα συνόλων.

Θέματα:

Προσθήκη και αναδιάταξη στηλών σε προβολές

Μπορείτε να προσθέσετε και να αναδιατάξετε τις στήλες σε προβολές.

Θέματα

Προσθήκη στηλών σε προβολές

Σε αυτό το θέμα επεξηγείται ο τρόπος προσθήκης μιας στήλης σε μια προβολή.

  • Μεταφέρετε τη στήλη από το παράθυρο "Περιοχές θεμάτων" στην κατάλληλη θέση στο πρόγραμμα επεξεργασίας προβολής.
  • Μεταφέρετε τη στήλη από το παράθυρο "Περιοχές θεμάτων" και αποθέστε τη σε έναν στόχο απόθεσης στο παράθυρο "Διάταξη" της λειτουργίας επεξεργασίας προβολής.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συμπεριλάβετε τη στήλη "Γραφεία" σε έναν πίνακα της ανάλυσης εσόδων επωνυμίας. Μπορείτε να μεταφέρετε τη στήλη "Γραφεία" από το παράθυρο "Περιοχές θεμάτων" σε έναν στόχο απόθεσης μετά τη στήλη "Προϊόν".

Κατάργηση στηλών από προβολές

Μπορείτε να καταργήσετε στήλες από προβολές.

Η κατάργηση μιας στήλης από μια συγκεκριμένη προβολή δεν την καταργεί από την υποκείμενη ανάλυση ή από άλλες προβολές. Αν θέλετε να καταργήσετε τη στήλη από την ανάλυση και όλες τις προβολές, καταργήστε τη μέσω της καρτέλας Κριτήρια.

  1. Ανοίξτε την προβολή για επεξεργασία.
  2. Στην ενότητα "Στήλες και μέτρα" του παραθύρου "Διάταξη", πατήστε Περισσότερες επιλογές.
  3. Επιλέξτε "Κατάργηση στήλης".

Αναδιάταξη στηλών σε προβολές

Μπορείτε να αναδιατάξετε τις στήλες σε προβολές.

  1. Ανοίξτε την προβολή για επεξεργασία.
  2. Μεταφέρετε τη στήλη χρησιμοποιώντας τους δείκτες χειρισμού στήλης και αποθέστε τη στήλη σε έναν στόχο απόθεσης.

Για να αναδιατάξετε στήλες στο παράθυρο "Διάταξη":

  1. Ανοίξτε την προβολή για επεξεργασία.

  2. Στο παράθυρο "Διάταξη", μεταφέρετε και αποθέστε τη στήλη στην απαιτούμενη θέση.

    Ακολουθεί η περιγραφή για GUID-69D1414D-2E13-4C2E-ABC7-AA5B2260A913-default.gif
    .gif''

    Αυτή η διαδικασία παρέχει τα βασικότερα βήματα για τη χρήση του παραθύρου "Διάταξη" για την αναδιάταξη στηλών. Διατίθενται πολλές επιλογές για την αναδιάταξη στηλών στο παράθυρο "Διάταξη". Ανατρέξτε στην ενότητα Σχετικά με τους στόχους απόθεσης στο παράθυρο "Διάταξη".

Ορισμός ιδιοτήτων για ενότητες δεδομένων σε προβολές

Μπορείτε να καθορίσετε τις ιδιότητες για το κύριο μέρος της προβολής (π.χ. ένας συγκεντρωτικός πίνακας) ή για έναν στόχο απόθεσης (π.χ. ενότητα).

Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε το χρώμα φόντου ως ανοιχτό πράσινο και να εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας σε έναν μεγάλο πίνακα τιμών εσόδων.

  1. Ανοίξτε την προβολή για επεξεργασία.
  2. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας προβολής, εμφανίστε το παράθυρο "Διάταξη".
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες ενότητας" δίπλα στο κύριο μέρος προβολής ή το στόχο απόθεσης.
  4. Ορίστε τις κατάλληλες ιδιότητες.
    • Χρησιμοποιήστε την Εισαγωγή αλλαγής σελίδας για να καθορίσετε εάν θα δημιουργείται μια αλλαγή σελίδας πριν από την ενότητα, ώστε κάθε φορά που μια τιμή αλλάζει στον προορισμό απόθεσης ενότητας, η νέα ενότητα για τη συγκεκριμένη στήλη να εμφανίζεται σε νέα σελίδα. Οι αλλαγές σελίδας είναι ορατές όταν κάνετε εξαγωγή της ανάλυσης σε PDF. Αυτό είναι χρήσιμο για λεπτομερείς αναλύσεις δεδομένων. Επιλογή από:
      • Χωρίς αλλαγή σελίδας — Δεν γίνεται αλλαγή σελίδας.
      • Εσωτερική στήλη — Αλλαγή στην εσωτερική στήλη, που εισάγει μια αλλαγή σελίδας ανάμεσα σε κάθε ενότητα.
      • Εξωτερική στήλη — Αλλαγή στην εξωτερική στήλη, που εισάγει μια αλλαγή σελίδας όταν αλλάζει η ετικέτα ενότητας στην εξωτερική στήλη.

        Όταν η τιμή μιας εξωτερικής στήλης αλλάζει, τότε η τιμή της εσωτερικής στήλης θεωρείται ότι αλλάζει κι αυτή. Συνεπώς, η ρύθμιση αλλαγών σελίδας στην εξωτερική στήλη εισάγει μη αυτόματες αλλαγές σελίδας ανάμεσα στην κάθε ενότητα.

      • Folder.Column — Για παράδειγμα, Markets.Region, ή Products.Brand. Εισάγει μια αλλαγή σελίδας όταν αλλάζει η ετικέτα ενότητας στη συγκεκριμένη στήλη. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν ο στόχος απόθεσης "Ενότητες" περιέχει μια στήλη.

    • Χρησιμοποιήστε την Εμφάνιση κενών σειρών για να καθορίσετε εάν θα εμφανίζονται σειρές που δεν έχουν δεδομένα στην ενότητα. Ορίστε αυτή την επιλογή ώστε να εμφανίζονται όλες οι γραμμές, ακόμη κι εάν μια γραμμή είναι μια κενή συμβολοσειρά κειμένου και δεν περιέχει καμία τιμή. Αναιρέστε την επιλογή ώστε να αποκρύπτονται οι γραμμές όταν δεν υπάρχουν αποτελέσματα για εμφάνιση. Η επιλογή αυτή μπορεί να είναι χρήσιμη για παράδειγμα, για την απόκρυψη κενών γραμμών διευθύνσεων.

    • Χρησιμοποιήστε την επιλογή Μέγιστος αριθμός τιμών ρυθμιστικού ενότητας σε γραφήματα, για να καθορίσετε τον μέγιστο αριθμό τιμών που θα εμφανίζονται σε μια γραμμή ρυθμιστικού ενότητας, αλλά δεν θα υπερβαίνει τον μέγιστο αριθμό του συστήματος. Ο διαχειριστής διαμορφώνει το μέγιστο του συστήματος. Εάν εισαγάγετε έναν αριθμό μεγαλύτερο από το μέγιστο του συστήματος, τότε αυτή θα παραβλέπεται.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Άθροισμα συνόλων σε πίνακες και συγκεντρωτικούς πίνακες

Στο παράθυρο "Διάταξη", μπορείτε να προσθέσετε σύνολα για στήλες σε πίνακες και συγκεντρωτικούς πίνακες.

Μπορείτε να τοποθετήσετε τα σύνολα σε διάφορα σημεία στην προβολή. Μπορείτε να αθροίσετε σύνολα για στήλες που εμφανίζονται στα διάφορα άκρα. Για κάθε μέτρο, το σύνολο χρησιμοποιεί τον κανόνα συνάθροισης για το εν λόγω μέτρο.

Εάν καθορίσετε ένα σύνολο στο στόχο απόθεσης σειρών ή στηλών ενός συγκεντρωτικού πίνακα, τότε τα σύνολα που εμφανίζονται είναι το αποτέλεσμα των στηλών που καθορίζονται στο στόχο απόθεσης μέτρων. Οι συνολικές τιμές δεν εμφανίζονται στα άκρα των στηλών ή των σειρών του συγκεντρωτικού πίνακα αλλά στα δεδομένα στο κέντρο του συγκεντρωτικού πίνακα.

  1. Ανοίξτε το παράθυρο "Διάταξη" για την προβολή.
  2. Για να αθροίσετε γενικά σύνολα σε έναν ολόκληρο πίνακα, στο στόχο απόθεσης στηλών και μέτρων, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνολα" και έπειτα κάντε κλικ στη θέση, για παράδειγμα "Πριν".

    Για έναν ολόκληρο συγκεντρωτικό πίνακα, στο στόχο απόθεσης σειρών ή στηλών, κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνολα"και έπειτα στη θέση.

  3. Για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τα σύνολα που εφαρμόζονται σε όλες τις τιμές στο στόχο απόθεσης, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνολα" δίπλα στο όνομα του στόχου απόθεσης, για παράδειγμα "Ενότητες".

    Έπειτα, επιλέξτε τη θέση για το σύνολο, για παράδειγμα "Πριν από τα στοιχεία δεδομένων". Στην προβολή προστίθεται μια περιοχή συνόλων.

  4. Για να καθορίσετε προσαρμοσμένο κείμενο προς εισαγωγή σε μια συνολική κεφαλίδα σε πίνακες και συγκεντρωτικούς πίνακες, εισαγάγετε κείμενο στο πλαίσιο "Λεζάντα" .
    • Χρησιμοποιήστε το σύμβολο @ για την εμφάνιση της τιμής δεδομένων. Ας υποθέσουμε ότι έχει καθοριστεί ένα σύνολο στη στήλη "Περιφέρεια" και ότι έχετε εισαγάγει το ακόλουθο κείμενο στο πλαίσιο Λεζάντα για τη συνολική κεφαλίδα: - Όλες οι τιμές στο @. Η συνολική κεφαλίδα εμφανίζει το ακόλουθο κείμενο για τη δυτική περιφέρεια: - Όλες οι τιμές στην Δυτική περιοχή.
    • Χρησιμοποιήστε "@" για την εμφάνιση του συμβόλου @.
    • Χρησιμοποιήστε "\" για να εμφανιστούν τα διπλά εισαγωγικά. Η σύνταξη διπλών εισαγωγικών δεν περιορίζεται σε έναν χαρακτήρα. Γενικά, μπορείτε να χρησιμοποιείτε συμβολοσειρά διαφυγής ανάποδης καθέτου μέσα σε διπλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" εμφανίζεται ως 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Χρησιμοποιήστε \ για την εμφάνιση του συμβόλου \.

Εμφάνιση τρέχοντων αθροισμάτων και σχετικών τιμών σε συγκεντρωτικούς πίνακες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο "Διάταξη" για να εμφανίσετε τρέχοντα αθροίσματα ή τη σχετική τιμή των στηλών μέτρων σε συγκεντρωτικούς πίνακες.

Θέματα

Εμφάνιση τρέχοντων αθροισμάτων για στήλες μέτρων σε συγκεντρωτικούς πίνακες

Σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να εμφανίσετε αριθμητικά μέτρα ως τρέχοντα αθροίσματα, όπου κάθε διαδοχικό κελί για το μέτρο μέτρηση εμφανίζει το σύνολο όλων των προηγούμενων κελιών για το συγκεκριμένο μέτρο. Αυτή η επιλογή είναι μια λειτουργία εμφάνισης μόνο που δεν έχει κανένα αποτέλεσμα στα πραγματικά αποτελέσματα του συγκεντρωτικού πίνακα.

Συνήθως, τα τρέχοντα αθροίσματα εμφανίζονται για διπλότυπες στήλες χαρακτηριστικών ή για στήλες μέτρων για τις οποίες έχει οριστεί η επιλογή εμφάνισης των δεδομένων ως ποσοστό της στήλης, με την τελευταία τιμή να είναι το 100 τοις εκατό. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε ένα τρέχον άθροισμα και το ένα ποσοστό, για να δείτε την πρόοδο προς τον στόχο εσόδων του επόμενου έτους, που είναι $2 εκατομμύρια. Τα εκτελούμενα αθροίσματα εφαρμόζονται σε όλα τα σύνολα. Το εκτελούμενο άθροισμα για κάθε επίπεδο λεπτομέρειας υπολογίζεται ξεχωριστά.

Οι επικεφαλίδες στήλης δεν επηρεάζονται όταν έχει οριστεί η επιλογή εκτελούμενου αθροίσματος. Μπορείτε να μορφοποιήσετε την επικεφαλίδα στήλης εάν θέλετε να υποδείξετε ότι η επιλογή εκτελούμενου αθροίσματος είναι ενεργή.

Οι παρακάτω κανόνες χρήσης ισχύουν για εκτελούμενα αθροίσματα:

  • Ένα εκτελούμενο άθροισμα είναι ασύμβατο με τη συνάρτηση RSUM του SQL (το αποτέλεσμα θα είναι ένα εκτελούμενο άθροισμα του εκτελούμενου αθροίσματος).

  • Όλα τα εκτελούμενα αθροίσματα επανέρχονται με κάθε νέα ενότητα. Ένα εκτελούμενο άθροισμα δεν επανέρχεται στην αλλαγή εντός μιας ενότητα ή δεν συνεχίζεται μέσα στις ενότητες.

  • Εάν ένα μέτρο δεν εμφανίζεται σε μία στήλη ή σε μία γραμμή, τότε αυτό αθροίζεται από αριστερά προς τα δεξιά και έπειτα από πάνω προς τα κάτω. (Το κάτω δεξιό κελί περιέχει το γενικό σύνολο.) Ένα εκτελούμενο άθροισμα δεν επανέρχεται με κάθε σειρά ή στήλη.

  1. Ανοίξτε την προβολή συγκεντρωτικού πίνακα στο πρόγραμμα επεξεργασίας προβολής.
  2. Στο παράθυρο "Διάταξη", στην περιοχή "Μέτρα", πατήστε Περισσότερες επιλογές για τη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να αθροίσετε.
  3. Επιλέξτε Εμφάνιση ως τρέχον άθροισμα.

Εμφάνιση σχετικών τιμών για στήλες μέτρων σε συγκεντρωτικούς πίνακες

Σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να μετατρέψετε δυναμικά ένα αποθηκευμένο ή υπολογισμένο μέτρο σε ποσοστό ή δείκτη.

Αυτό εμφανίζει τη σχετική τιμή του στοιχείου, σε σύγκριση με το σύνολο, χωρίς την ανάγκη δημιουργίας συγκεκριμένου υπολογισμού για αυτό. Μπορείτε να προβάλετε τη μέτρηση ως ποσοστό μεταξύ 0.00 και 100.00 ή ως δείκτη μεταξύ 0 και 1.

Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για την εξέταση των πωλήσεων ανά προϊόν, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διπλότυπο μέτρο πωλήσεων και να το προβάλετε ως ποσοστό επί του συνόλου. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε τις πραγματικές πωλήσεις και το ποσοστό πωλήσεων που αντιστοιχεί σε κάθε προϊόν.

  1. Ανοίξτε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο πρόγραμμα επεξεργασίας προβολής.
  2. Στο παράθυρο "Διάταξη", πατήστε Περισσότερες επιλογές για το στοιχείο που θέλετε να εμφανίσετε ως σχετική τιμή.
  3. Προαιρετικά: Για να δημιουργήσετε μια διπλότυπη στήλη μέτρου, επιλέξτε Διπλότυπο επιπέδου.

    Το στοιχείο εμφανίζεται στον συγκεντρωτικό πίνακα, με το ίδιο όνομα.

  4. Επιλέξτε Εμφάνιση δεδομένων ως.
  5. Επιλέξτε Ποσοστό ή Δείκτης.
  6. Επιλέξτε την κατάλληλη τιμή όπως Στήλη, Σειρά ή Ενότητα.

    Η στήλη εμφανίζεται στην προβολή συγκεντρωτικού πίνακα.

    Ακολουθεί η περιγραφή για GUID-BA21D5A1-5008-4F1D-9955-C3AAF051435C-default.gif
    .gif''
  7. Για να μετονομάσετε τη στήλη, πατήστε Περισσότερες επιλογές και έπειτα Μορφοποίηση κεφαλίδων.

    Στο παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία μορφοποίησης", εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο Λεζάντα.