Αντιμετώπιση προβλημάτων βιβλίων εργασίας, αναλύσεων και dashboard

Σε αυτό το θέμα περιγράφονται κοινά προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά τη χρήση των βιβλίων εργασίας, των αναλύσεων και των dashboard και επεξηγείται ο τρόπος επίλυσής τους.

Δεν μπορώ να δω δεδομένα σε μια ανάλυση ή ένα βιβλίο εργασίας

Ανοίξατε μια ανάλυση ή ένα βιβλίο εργασίας, αλλά δεν βλέπετε καθόλου δεδομένα.

Ενδέχεται να υπάρχει κάποιο προσωρινό πρόβλημα με τη βάση δεδομένων. Απευθυνθείτε στον διαχειριστή για βοήθεια.

Μπορεί να μην έχετε τα δικαιώματα που χρειάζονται για την πρόσβαση στα δεδομένα. Επικοινωνήστε με τον κάτοχο ή τον διαχειριστή του αντικειμένου και ζητήστε τους να ελέγξουν τα δικαιώματα πρόσβασής σας. Θα χρειαστείτε δικαιώματα ανάγνωσης για την ανάλυση ή το βιβλίο εργασίας καθώς και για οποιαδήποτε artifact περιλαμβάνονται στην ανάλυση ή στο βιβλίο εργασίας (π.χ. ένα σύνολο δεδομένων).

Δεν έχω δυνατότητα πρόσβασης σε μια συγκεκριμένη ανάλυση, ένα dashboard ή ένα βιβλίο εργασίας

Επιχειρήσατε να ανοίξετε μια ανάλυση, ένα dashboard ή ένα βιβλίο εργασίας και διαπιστώσατε ότι δεν έχετε πρόσβαση.

Κατά κανόνα, δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε μια ανάλυση, ένα dashboard ή ένα βιβλίο εργασίας εάν δεν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα ή τον κατάλληλο ρόλο εφαρμογής. Επικοινωνήστε με τον κάτοχο της ανάλυσης, του dashboard ή του βιβλίου εργασίας ή με τον διαχειριστή σας για βοήθεια σχετικά με την απόκτηση των κατάλληλων δικαιωμάτων ή του κατάλληλου ρόλου εφαρμογής.

Δεν μπορώ να βρω μια ανάλυση, ένα dashboard ή ένα βιβλίο εργασίας

Δοκιμάστε μια αναζήτηση στον κατάλογο. Μπορείτε να αναζητήσετε αναλύσεις, dashboard ή βιβλία εργασίας βάσει ονόματος (πλήρους ή μερικού) και τοποθεσίας φακέλου. Στην αναζήτηση δεν γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Οι αναζητήσεις στον κατάλογο επιστρέφουν μόνο αντικείμενα που έχετε δικαίωμα να εμφανίσετε.

Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε μια ανάλυση, ένα dashboard ή ένα βιβλίο εργασίας και υποψιάζεστε ότι έχει διαγραφεί από λάθος, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας. Εάν απαιτείται, ο διαχειριστής σας μπορεί να επαναφέρει προγενέστερες εκδόσεις του καταλόγου από πρόσφατα στιγμιότυπα.

Η ανάλυση ή το βιβλίο εργασίας εκτελείται πολύ αργά

Επιχειρήσατε να εκτελέσετε μια ανάλυση ή ένα βιβλίο εργασίας και διαπιστώσατε ότι αργεί πάρα πολύ.

Η αργή εκτέλεση μιας ανάλυσης ή ενός βιβλίου εργασίας μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας και ζητήστε του να ελέγξει τα αρχεία καταγραφής που σχετίζονται με την ανάλυση ή το βιβλίο εργασίας. Μετά τον έλεγχο των αρχείων καταγραφής από τον διαχειριστή, κάντε τις απαιτούμενες προσαρμογές στην ανάλυση ή στο βιβλίο εργασίας.

Η ανάλυση ή το βιβλίο εργασίας επέστρεψε μη αναμενόμενα δεδομένα

Διάφορες υποκείμενες αιτίες μπορεί να προκαλέσουν την επιστροφή μη αναμενόμενων αποτελεσμάτων από μια ανάλυση ή ένα βιβλίο εργασίας. Για μια ανάλυση, στο παράθυρο "Περιοχές θέματος" της καρτέλας "Κριτήρια", κάντε κλικ στην επιλογή "Ανανέωση" για να διασφαλίσετε ότι βλέπετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Για ένα βιβλίο εργασίας, ανανεώστε τα δεδομένα προέλευσης.

Εναλλακτικά:

  • Ζητήστε από έναν υπεύθυνο μοντελοποίησης δεδομένων ή έναν διαχειριστή να επαναφορτώσει τα υποκείμενα δεδομένα, προκειμένου να διασφαλίσετε ότι οποιεσδήποτε πρόσφατες αλλαγές στο σημασιολογικό μοντέλο αντικατοπτρίζονται στην ανάλυση. Για αναλύσεις, οι συντάκτες μοντελοποίησης δεδομένων και οι διαχειριστές μπορούν να αποκτούν πρόσβαση στην επιλογή "Επαναφόρτωση μεταδεδομένων server" κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Ανανέωση" στο παράθυρο "Περιοχές θέματος" της καρτέλας "Κριτήρια".

  • Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ελέγξει τα αρχεία καταγραφής για την ανάλυση ή το βιβλίο εργασίας. Μετά τον έλεγχο των αρχείων καταγραφής από τον διαχειριστή, κάντε τις απαιτούμενες προσαρμογές στην ανάλυση ή στο βιβλίο εργασίας.

Δεν καταλαβαίνω γιατί η ανάλυση ή το βιβλίο εργασίας μου εμφανίζει ένα σφάλμα εμφάνισης προβολής

Όταν επιχειρήσετε να προβάλετε μια ανάλυση ή ένα βιβλίο εργασίας, ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα όπως "Σφάλμα εμφάνισης προβολής". Υπέρβαση του μέγιστου καθορισμένου αριθμού επιτρεπόμενων εγγραφών εισόδου." Αυτό το μήνυμα υποδεικνύει ότι έχετε επιλέξει περισσότερα δεδομένα από όσα μπορούν να εμφανιστούν σε μια προβολή αυτού του τύπου. Προσθέστε ένα ή περισσότερα φίλτρα στην ανάλυση ή στο βιβλίο εργασίας για να μειώσετε την ποσότητα των δεδομένων. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα φίλτρο που καθορίζει ένα εύρος ημερομηνιών μερικών μόνο ετών.

Οι αντιστοιχισμένες στήλες "Έτος" για μια περιοχή θέματος και η προέλευση εξωτερικών δεδομένων δεν λειτουργούν σωστά

Αυτή η ασυμφωνία αφορά γενικά μια στήλη που περιέχει αριθμούς αλλά θα πρέπει να αντιμετωπίζεται σαν να περιέχει χαρακτήρες. Το Microsoft Excel κατά κανόνα ορίζει τον τύπο δεδομένων μιας στήλης που περιέχει μόνο αριθμούς ως αριθμητικό τύπο. Στους αριθμούς στη συνέχεια προστίθεται το πρόθεμα μονών εισαγωγικών το οποίο δημιουργεί το πρόβλημα ενός πρόσθετου κενού στην αρχή του αριθμού. Στην περίπτωση των αντιστοιχίσεων και των φίλτρων, αυτό το κενό στην αρχή οδηγεί σε αποτυχία αντιστοιχίας.

Για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα, δημιουργήστε έναν τύπο ο οποίος συνενώνει μια συμβολοσειρά μηδενικού μήκους (μονά εισαγωγικά χωρίς τίποτα ανάμεσά τους) στη στήλη με τον αριθμό. Για παράδειγμα, εάν η στήλη με τους αριθμούς βρίσκεται στη στήλη A, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ισοδύναμη συμβολοσειρά προσθέτοντας μια στήλη για κάθε κελί με τον τύπο =concatenate(A2,’’), =concatenate(A3,’’).

Δεν μπορώ να δω την επιλογή Αυτόματα Insights στον καμβά Απεικόνιση στο πρόγραμμα επεξεργασίας βιβλίων εργασίας

Ζητήστε από τον διαχειριστή του Oracle Analytics να ενεργοποιήσει τα Αυτόματα Insights.

Η επιλογή Αυτόματα Insights εμφανίζεται ανενεργή στον καμβά Απεικόνιση στο πρόγραμμα επεξεργασίας βιβλίων εργασίας

Στο παράθυρο διαλόγου Επιθεώρηση συνόλου δεδομένων για τα σύνολα δεδομένων για τα οποία χρειάζονται insight, επιλέξτε Ενεργοποίηση Insights.