Χρησιμοποιείτε τα φίλτρα και τα βήματα επιλογής για να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε μια ανάλυση. Για παράδειγμα, μπορείτε να παραθέσετε σε λίστα τους δέκα κορυφαίους πωλητές ή τους πιο κερδοφόρους πελάτες. Ένα φίλτρο εφαρμόζεται σε μια στήλη πριν από την εφαρμογή των βημάτων επιλογής.
Τα φίλτρα εφαρμόζονται απευθείας στις στήλες πριν από τη συνάθροιση του ερωτήματος. Τα φίλτρα επηρεάζουν το ερώτημα και, επομένως, τις τιμές που προκύπτουν για τα μέτρα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα μελών, όπου η συνάθροιση ισούται με 100. Με τον καιρό, περισσότερα μέλη ικανοποιούν τα κριτήρια του φίλτρου και εμφανίζονται με την εφαρμογή του φίλτρου, με αποτέλεσμα η συνάθροιση να ισούται με 200.
Τα βήματα επιλογής εφαρμόζονται μετά από τη συνάθροιση του ερωτήματος και επηρεάζουν μόνο τα εμφανιζόμενα μέλη, όχι τις τιμές συνάθροισης που προκύπτουν. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα μελών, όπου η συνάθροιση ισούται με 100. Εάν καταργήσετε ένα από τα μέλη χρησιμοποιώντας ένα βήμα επιλογής, τότε η συνάθροιση εξακολουθεί να ισούται με 100.
Ο τελεστής ενός φίλτρου ζήτησης έχει οριστεί σε ζητείται. Αυτός ο τελεστής είναι έγκυρος για μια στήλη που περιέχει κείμενο, αριθμούς ή ημερομηνίες.
Όταν επιλέγετε τον τελεστή ζητείται για μια στήλη φίλτρου, επισημαίνετε τη στήλη ως έτοιμη για φιλτράρισμα με βάση ένα μήνυμα. Όταν χρησιμοποιείται το μήνυμα, τα αποτελέσματα θα περιλαμβάνουν μόνο εγγραφές όπου τα δεδομένα στη στήλη για την οποία εμφανίζεται το μήνυμα συμφωνούν με τις επιλογές του χρήστη.
Ο τελεστής ζητείται απαιτείται για στήλες που περιλαμβάνονται σε μηνύματα όπου δεν ζητούνται προφιλτραρισμένες τιμές.