Δημιουργία φίλτρων για στήλες

Μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα για στήλες.

Θέματα:

Ένα φίλτρο περιορίζει τα αποτελέσματα που εμφανίζονται κατά την εκτέλεση μιας ανάλυσης. Μαζί με τις στήλες που επιλέγετε για την ανάλυση, τα φίλτρα καθορίζουν τι θα περιέχουν τα αποτελέσματα. Πρέπει να ορίζετε κριτήρια φίλτρων για την προβολή μόνο των αποτελεσμάτων που θέλετε να εμφανίζονται.

Δημιουργία ένθετων και προσδιορισμένων φίλτρων

Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε και να συμπεριλάβετε ένα "ένθετο" φίλτρο για χρήση μόνο σε μία ανάλυση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα προσδιορισμένο φίλτρο για να χρησιμοποιήσετε εκ νέου το φίλτρο σε όλες τις αναλύσεις και τα dashboard. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε εκ νέου το φίλτρο, δημιουργήστε ένα ένθετο φίλτρο.

Για παράδειγμα, ως σύμβουλος πωλήσεων, μπορείτε να αναλύσετε τα έσοδα μόνο για τις επωνυμίες των οποίων έχετε την ευθύνη.

Δημιουργία ένθετου φίλτρου από το παράθυρο "Επιλεγμένες στήλες" στην καρτέλα "Κριτήρια"

  1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.

  2. Στο παράθυρο "Επιλεγμένες στήλες" της καρτέλας "Κριτήρια", πατήστε "Επιλογές" δίπλα στο όνομα της στήλης και επιλέξτε "Φίλτρο".

Δημιουργία ένθετου φίλτρου από το παράθυρο "Φίλτρα" στην καρτέλα "Κριτήρια"

  1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.

  2. Στο παράθυρο "Φίλτρα" της καρτέλας "Κριτήρια", πατήστε "Δημιουργία φίλτρου για την τρέχουσα περιοχή θέματος".

  3. Επιλέξτε ένα όνομα στήλης από το μενού.

Δημιουργία καθορισμένου φίλτρου από την αρχική σελίδα

  1. Από την Αρχική σελίδα του Classic, στο τμήμα παραθύρου Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στην ενότητα Ανάλυση και διαδραστικές αναφορές και έπειτα επιλέξτε Φίλτρο.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή περιοχής θέματος, επιλέξτε την προέλευση δεδομένων την οποία θέλετε να φιλτράρετε. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Νέα φίλτρα".

Καθορισμός τιμών για φίλτρα

Μπορείτε να καθορίσετε τις τιμές για ένα φίλτρο το οποίο εμφανίζει σε μια ανάλυση μόνο τις τιμές για τις οποίες ενδιαφέρεστε.

Για παράδειγμα, στην ανάλυση εσόδων επωνυμίας, ένα φίλτρο μπορεί να περιορίσει τα αποτελέσματα ανάλυσης μόνο στις τιμές των πρώτων τριμήνων σε τρία έτη. Έτσι, μπορείτε να εξετάσετε την απόδοση των εσόδων στο κάθε έτος, για τα συγκεκριμένα τρίμηνα.

  1. Στο παράθυρο διαλόγου "Νέο φίλτρο", επιλέξτε τον κατάλληλο τελεστή π.χ. ισούται με / βρίσκεται εντός.
  2. Επιλέξτε τιμές από τη λίστα ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Αναζήτηση για να βρείτε περισσότερες τιμές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
  3. Προαιρετικά: Επιλέξτε Προστασία φίλτρου για να αποτρέψετε την αντικατάσταση του φίλτρου από μηνύματα.
  4. Προαιρετικά: Επιλέξτε Μετατροπή του φίλτρου σε SQL.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.
  • Για ένθετα φίλτρα, το φίλτρο εμφανίζεται στο παράθυρο "Φίλτρα" της καρτέλας "Κριτήρια".
    Ακολουθεί η περιγραφή για GUID-125DB0E4-A971-4728-822C-0199E21CF367-default.gif
    .gif''
  • Για προσδιορισμένα φίλτρα, το φίλτρο εμφανίζεται στο παράθυρο "Αποθηκευμένα φίλτρα".
    Ακολουθεί η περιγραφή για GUID-C1C2DC0E-4D47-456D-A995-70EE1D3C787C-default.gif
    .gif''
Αφού καθορίσετε τις τιμές, αποθηκεύστε το φίλτρο ως προσδιορισμένο ή ένθετο.

Ενσωμάτωση συνάρτησης EVALUATE_PREDICATE σε φίλτρο

Μπορείτε να προσθέσετε μια συνάρτηση EVALUATE_PREDICATE ως όρο ένθετου φίλτρου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση όταν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τον απαιτούμενο όρο ένθετου φίλτρου με τους τελεστές φίλτρων. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συνάρτηση μόνο για συναρτήσεις SQL και για συναρτήσεις βάσης δεδομένων με τύπο επιστροφής Boolean. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση με ιεραρχικές στήλες, προελεύσεις δεδομένων XML και όλες τις πολυδιάστατες προελεύσεις δεδομένων. Για να ενσωματώσετε αυτήν τη συνάρτηση σε ένα φίλτρο, ένας διαχειριστής πρέπει να σας εκχωρήσει το δικαίωμα προσθήκης της συνάρτησης EVALUATE_PREDICATE.
  1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
  2. Στο παράθυρο "Φίλτρα" της καρτέλας "Κριτήρια", πατήστε "Περισσότερες επιλογές" και επιλέξτε "Προσθήκη συνάρτησης EVALUATE_PREDICATE".
  3. Καταχωρίστε τον μαθηματικό τύπο της συνάρτησης στο πλαίσιο διαλόγου "Νέα συνάρτηση EVALUATE_PREDICATE".
  4. Πατήστε "OK" για να προσθέσετε τη συνάρτηση EVALUATE_PREDICATE στο παράθυρο "Φίλτρα".

Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε τον ακόλουθο όρο φίλτρου χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση EVALUATE_PREDICATE για τον αποκλεισμό τιμών με λιγότερο από έξι γράμματα στη στήλη Products.P4 Brand.

SELECT
0 s_0,
"A - Sample Sales"."Products"."P3 LOB s_1, 
"A - Sample Sales"."Products"."P4 Brand" s_2,
"A - Sample Sales"."Base Facts"."1- Revenue" s_3
FROM "A - Sample Sales"
Where EVALUATE_PREDICATE('length(%1)>6',"A - Sample Sales"."Products"."P4 Brand").
ORDER BY 1,2,3

Συνδυασμός και ομαδοποίηση φίλτρων

Μπορείτε να συνδυάσετε και να ομαδοποιήσετε πολλαπλά ένθετα φίλτρα για να δημιουργήσετε σύνθετα φίλτρα χωρίς τη χρήση προτάσεων SQL.

Ομαδοποιείτε ή συνδυάζετε φίλτρα για να ορίσετε την προτεραιότητα με την οποία φιλτράρονται τα δεδομένα σε μια ανάλυση. Όταν προσθέτετε δύο ή περισσότερα ένθετα φίλτρα σε μια ανάλυση ή προσδιορισμένα φίλτρα, από προεπιλογή τα ένθετα φίλτρα συνδυάζονται χρησιμοποιώντας τον τελεστή boolean AND . Ο τελεστής AND υποδεικνύει ότι πρέπει να πληρούνται τα κριτήρια όλων των ένθετων φίλτρων, για να προσδιοριστούν τα αποτελέσματα όταν εκτελείται μια ανάλυση.

Ο τελεστής boolean OR υποδεικνύει ότι πρέπει να πληρούνται τα κριτήρια τουλάχιστον ενός φίλτρου, για να καθοριστούν τα αποτελέσματα της ανάλυσης. Ο τελεστής OR σάς βοηθά να δημιουργήσετε μια ομάδα πολλαπλών φίλτρων χρησιμοποιώντας εναλλακτικά κριτήρια.

  1. Ανοίξτε για επεξεργασία ένα προσδιορισμένο φίλτρο ή μια ανάλυση που περιέχει ένθετα φίλτρα.
  2. Στο παράθυρο "Φίλτρα" της καρτέλας "Κριτήρια", επιβεβαιώστε ότι η ανάλυση περιέχει δύο ή περισσότερα ένθετα φίλτρα. Εναλλακτικά, στο παράθυρο "Αποθηκευμένο φίλτρο", επιβεβαιώστε ότι το προσδιορισμένο φίλτρο περιέχει δύο ή περισσότερα ένθετα φίλτρα.
  3. Στο παράθυρο "Αποθηκευμένο φίλτρο" ή στο παράθυρο "Φίλτρα" της καρτέλας "Κριτήρια", παρατηρήστε πώς συνδυάζονται τα ένθετα φίλτρα χρησιμοποιώντας τελεστές AND ή OR .
  4. Κάντε κλικ στη λέξη AND πριν από ένα ένθετο φίλτρο για να αλλάξετε έναν τελεστή AND σε τελεστή OR . Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε εναλλαγή ανάμεσα στους τελεστές AND και OR .
  5. Αλλάξτε τους τελεστές AND και OR για άλλα ένθετα φίλτρα για να δημιουργήσετε τους απαιτούμενους συνδυασμούς φίλτρων. Εναλλακτικά, δημιουργήστε περισσότερα ένθετα φίλτρα και αλλάξτε τους τελεστές AND και OR .
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ανάλυσης" ή "Αποθήκευση φίλτρου" για να αποθηκεύσετε τους συνδυασμούς φίλτρων.

Αποθήκευση ένθετων και προσδιορισμένων φίλτρων

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένθετα φίλτρα και προσδιορισμένα φίλτρα.

Όταν δημιουργείτε ένα ένθετο φίλτρο στο παράθυρο "Φίλτρα", μπορείτε προαιρετικά να αποθηκεύσετε το ένθετο φίλτρο ως προσδιορισμένο φίλτρο. Όταν αποθηκεύετε ένα ένθετο φίλτρο ως προσδιορισμένο φίλτρο, τα άλλα άτομα στην ομάδα σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το φίλτρο σε μια νέα ανάλυση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα προσδιορισμένο φίλτρο ως μεμονωμένο αντικείμενο από την καθολική κεφαλίδα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα φίλτρο για τη στήλη "Τρίμηνο" σε έναν κοινόχρηστο φάκελο στον κατάλογο. Ως αποτέλεσμα, ο προϊστάμενός σας θα έχει πρόσβαση σε αυτό το φίλτρο. Ας υποθέσουμε ότι αποθηκεύετε το φίλτρο το οποίο περιορίζει τα τρίμηνα σε 2011 Q1, 2012 Q1 και 2013 Q1. Ο προϊστάμενός σας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το φίλτρο σε μια ανάλυση εσόδων προϊόντος για να δει την απόδοση των προϊόντων κατά τη διάρκεια μόνο των συγκεκριμένων τριμήνων.

Για να αποθηκεύσετε ένα καθορισμένο φίλτρο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως στη γραμμή εργαλείων, καθορίσετε τον φάκελο στον κατάλογο και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να αποθηκεύσετε ένα ένθετο φίλτρο ως καθορισμένο φίλτρο, κάντε τα εξής:

  1. Στο παράθυρο "Φίλτρα" στην καρτέλα "Κριτήρια", πατήστε Περισσότερες επιλογές και επιλέξτε Αποθήκευση φίλτρων.
  2. Καθορίστε έναν φάκελο στον κατάλογο παρουσίασης Oracle BI.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.