Δημιουργία και διάθεση για κοινή χρήση προσαρμοσμένων ομάδων περιεχομένου στην Αρχική σελίδα

Δημιουργείτε προσαρμοσμένες ομάδες στην Αρχική σελίδα για ευκολότερη πρόσβαση σε περιεχόμενο που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Για παράδειγμα, αν συνεργάζεστε με συναδέλφους για ένα έργο, μπορείτε να δημιουργήσετε και να τους διαθέσετε για κοινή χρήση μια προσαρμοσμένη ομάδα με σχετικά βιβλία εργασίας, λίστες παρακολούθησης, dashboard και ιστοσελίδες.

Μπορείτε να διαμορφώσετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται οι προσαρμοσμένες ομάδες στην Αρχική σελίδα. Ανατρέξτε στην ενότητα Εξερεύνηση του περιεχομένου σας.
  1. Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα βιβλίο εργασίας, ένα σύνολο δεδομένων, ένα dashboard ή μια απεικόνιση, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες, επιλέξτε Προσθήκη στην προσαρμοσμένη ομάδα και κατόπιν Προσθήκη σε νέα προσαρμοσμένη ομάδα.
  2. Καταχωρίστε ένα όνομα και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη, για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα με αυτό το όνομα στην Αρχική σελίδα.
  3. Προσθέστε ένα στοιχείο στην ομάδας σας. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο στοιχείο στην Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες, επιλέξτε Προσθήκη στην προσαρμοσμένη ομάδα, επιλέξτε το όνομα της ομάδας στην οποία θέλετε να προστεθεί το στοιχείο, και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
    Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε στην προσαρμοσμένη ομάδα.
  4. Για να διαμορφώσετε την πρόσβαση για τους χρήστες και τους ρόλους, ώστε να μπορούν να βλέπουν, να χρησιμοποιούν ή να διαθέτουν για κοινή χρήση την ομάδα, κάντε κλικ στο Μενού σελίδας (Αποσιωπητικά) δίπλα στο όνομα της ομάδας, επιλέξτε Επιθεώρηση και κατόπιν Πρόσβαση, ορίστε ποιοι θα έχουν πρόσβαση, και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Τι είναι οι προσαρμοσμένες ομάδες;

Με τις προσαρμοσμένες ομάδες μπορείτε να παρουσιάζετε στην Αρχική σελίδα τις δικές σας επιλογές στοιχείων ομαδοποιημένες υπό μια προσαρμοσμένη επικεφαλίδα.

Για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα με όνομα "Research Project Alpha" στην Αρχική σελίδα με δεσμούς προς αρχεία δεδομένων, βιβλία εργασίας και ένα διαδικτυακό ημερολόγιο ομάδας.
Ακολουθεί η περιγραφή για GUID-CF777C32-195D-4CB6-8C8E-EFE8CE00F1D7-default.png
.png''

Ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία και διάθεση για κοινή χρήση προσαρμοσμένων ομάδων περιεχομένου στην Αρχική σελίδα.

Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα, κάντε κλικ στο Μενού σελίδας (Αποσιωπητικά) δίπλα στο όνομα της προσαρμοσμένης ομάδας. Το μενού περιλαμβάνει τις ακόλουθες επιλογές:
  • Προσθήκη στοιχείων - Προσθέστε δεσμούς με περιεχόμενο analytics, όπως βιβλία εργασίας, αναφορές και σύνολα δεδομένων. Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλά στοιχεία ταυτόχρονα.
  • Προσθήκη στοιχείου διεύθυνσης τοποθεσίας - Προσθέστε δεσμούς με χρήσιμες ιστοσελίδες. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαθέσετε για κοινή χρήση ένα ημερολόγιο ομάδας ορίζοντας τη διεύθυνση http://example.com/myteamcalendar.
  • Επιθεώρηση - Μετονομάστε την ομάδα και εξετάστε τον κάτοχο της ομάδας στο πλαίσιο Γενικά. Για να διαθέσετε την ομάδα για κοινή χρήση σε άλλους χρήστες, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Πρόσβαση.
  • Διαγραφή προσαρμοσμένης ομάδας - Αφαιρέστε την προσαρμοσμένη ομάδα από την Αρχική σελίδα.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων, για να δείτε μια λεπτομερή προβολή της ομάδας. Μέσω αυτής της προβολής, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα της ομάδας και να προσθέσετε δεσμούς περιεχομένου.