Ταξινόμηση, διεισδυτική εξέταση και επιλογή δεδομένων στις απεικονίσεις
Μπορείτε να εστιάσετε σε συγκεκριμένα στοιχεία, ταξινομώντας, εξετάζοντας διεισδυτικά ή επιλέγοντας δεδομένα, για να εξερευνήσετε τις διάφορες πτυχές των δεδομένων σας.
- Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στις Ενέργειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
- Επιλέξτε μια απεικόνιση και κάντε κλικ στο Μενού.
- Επιλέξτε ένα από τα εξής:
- Κάντε κλικ στην Ταξινόμηση κατά και έπειτα επιλέξτε Προσαρμογή ή κάντε κλικ στην Ταξινόμηση στη γραμμή εργαλείων απεικόνισης, για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Σειρά ταξινόμησης, όπου μπορείτε να ταξινομήσετε ένα ή περισσότερα χαρακτηριστικά σε μια απεικόνιση. Μπορείτε να δημιουργείτε και να προβάλετε ταξινομήσεις, να ορίζετε χαρακτηριστικά ταξινόμησης, να ορίζετε τη σειρά ταξινόμησης για πολλαπλές ταξινομήσεις και να προβάλετε και να επιλύετε διενέξεις ταξινόμησης. Μπορείτε ακόμη να ταξινομήσετε ένα χαρακτηριστικό με βάση μια στήλη μέτρησης που δεν χρησιμοποιείται στην απεικόνιση.
Αν ο πίνακας περιλαμβάνει υποσύνολα ή περιέχει μια διάσταση, τότε όλες οι ταξινομήσεις στηλών σε στήλες μετά το υποσύνολο ή τη διάσταση ταξινομούνται στην ομάδα υποσυνόλων.
Εάν εργάζεστε με μια προβολή πίνακα με πολλές ταξινομήσεις, το σύστημα ταξινομεί πάντα την τελευταία στήλη που ταξινομήσατε πρώτη. Σε ορισμένες περιπτώσεις όπου εμφανίζονται συγκεκριμένες τιμές στην αριστερή στήλη, δεν μπορείτε να ταξινομήσετε την κεντρική στήλη. Για παράδειγμα, εάν η αριστερή στήλη είναι "Προϊόν" και η κεντρική στήλη είναι "Τύπος προϊόντος", δεν μπορείτε να ταξινομήσετε τη στήλη "Τύπος προϊόντος". Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, αλλάξτε θέσεις στις στήλες και προσπαθήστε να κάνετε πάλι ταξινόμηση. - Επιλέξτε Εμφάνιση λεπτομερειών για να δημιουργήσετε μια ανάλυση ενός στοιχείου δεδομένων και να δημιουργήσετε μια λεπτομερή ανάλυση των ιεραρχήσεων σε στοιχεία δεδομένων, π.χ. μια ανάλυση για τις εβδομάδες ενός τριμήνου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αναλύσεις χρησιμοποιώντας πολλαπλά στοιχεία δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε δύο ξεχωριστά μέλη έτους που αποτελούν στήλες ενός συγκεντρωτικού πίνακα και να μεταβείτε στις λεπτομέρειες αυτών των μελών.
- Επιλέξτε Εμφάνιση λεπτομερειών για [Όνομα χαρακτηριστικού] για να μεταβείτε απευθείας στις λεπτομέρειες ενός συγκεκριμένου χαρακτηριστικού σε μια απεικόνιση.
- Επιλέξτε Διατήρηση επιλεγμένων για να διατηρήσετε μόνο τα επιλεγμένα μέλη και να καταργήσετε όλα τα άλλα από την απεικόνιση και τις συνδεδεμένες απεικονίσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να διατηρήσετε μόνο τις πωλήσεις που έχουν δημιουργηθεί από έναν συγκεκριμένο συνεργάτη πωλήσεων.
- Επιλέξτε Κατάργηση επιλεγμένων για να καταργήσετε τα επιλεγμένα μέλη από την απεικόνιση και τις συνδεδεμένες απεικονίσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταργήσετε τις ανατολικές και δυτικές περιφέρειες από την επιλογή.
- Κάντε κλικ στην Ταξινόμηση κατά και έπειτα επιλέξτε Προσαρμογή ή κάντε κλικ στην Ταξινόμηση στη γραμμή εργαλείων απεικόνισης, για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Σειρά ταξινόμησης, όπου μπορείτε να ταξινομήσετε ένα ή περισσότερα χαρακτηριστικά σε μια απεικόνιση. Μπορείτε να δημιουργείτε και να προβάλετε ταξινομήσεις, να ορίζετε χαρακτηριστικά ταξινόμησης, να ορίζετε τη σειρά ταξινόμησης για πολλαπλές ταξινομήσεις και να προβάλετε και να επιλύετε διενέξεις ταξινόμησης. Μπορείτε ακόμη να ταξινομήσετε ένα χαρακτηριστικό με βάση μια στήλη μέτρησης που δεν χρησιμοποιείται στην απεικόνιση.