Προσθήκη σημειώσεων σε απεικονίσεις

Επισημάνετε τις απεικονίσεις σας με σημειώσεις για να αναδείξετε περιοχές ενδιαφέροντος ή να δώσετε έμφαση σε συγκεκριμένα στοιχεία δεδομένων.

Προσθήκη σημειώσεων σε μια απεικόνιση

Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες στις απεικονίσεις ενός βιβλίου εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις για να επισημάνετε μία ή όλες τις απεικονίσεις σε έναν καμβά ή για να δώσετε έμφαση σε συγκεκριμένα σημεία δεδομένων σε μια απεικόνιση, όπως στις στήλες ενός πίνακα ή στα συμπλέγματα σε ένα γράφημα διασποράς.

Υπάρχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε το περιεχόμενο μιας σημείωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε τύπο, μέγεθος και χρώμα γραμματοσειράς, να προσθέσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση και να προσθέσετε δεσμούς διεύθυνσης τοποθεσίας.
Όταν προσθέτετε μια σημείωση, μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους δεδομένων για την επισήμανση συγκεκριμένων στοιχείων στην απεικόνιση. Εναλλακτικά, η προσθήκη ή η επεξεργασία των συνδέσμων σημείων δεδομένων μπορεί να γίνει μετά τη δημιουργία της σημείωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα Σύνδεση σημείωσης σε σημεία δεδομένων σε μια απεικόνιση.
Από προεπιλογή, εμφανίζονται οι σημειώσεις που προσθέτετε, αλλά μπορείτε να αποκρύψετε τις σημειώσεις μιας απεικόνισης. Ανατρέξτε στην ενότητα Εμφάνιση ή απόκρυψη των σημειώσεων απεικόνισης.
  1. Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στις Ενέργειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
  2. Στο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Απεικόνιση.
    • Για να προσθέσετε μια σημείωση χωρίς συνδέσμους σημείων δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Σημειώσεις και επιλέξτε Προσθήκη σημείωσης.
    • Για να προσθέσετε μια σημείωση με συνδέσμους σημείων δεδομένων, μεταβείτε στην απεικόνιση όπου θέλετε να προσθέσετε τη σημείωση, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ σε έως και δέκα σημεία δεδομένων με τα οποία θέλετε να συνδεθεί η σημείωση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Σημειώσεις και επιλέξτε Προσθήκη σημείωσης.
  3. Στο πλαίσιο σημείωσης, εισαγάγετε το κείμενο της σημείωσης και χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης για να καθορίσετε το στυλ, το χρώμα, το μέγεθος γραμματοσειράς και ούτω καθεξής.
  4. Προαιρετικά: Για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στη σημείωση, επισημάνετε το κείμενο της σημείωσης που θέλετε να μετατρέψετε σε δεσμό. Κάντε κλικ στον Δεσμό και στο παράθυρο διαλόγου "Υπερσύνδεσμος", εισαγάγετε μια διεύθυνση τοποθεσίας. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Σύνδεση σημείωσης σε σημεία δεδομένων σε μια απεικόνιση

Προσθέστε συνδέσμους σε μια σημείωση για τον προσδιορισμό συγκεκριμένων σημείων δεδομένων σε μια απεικόνιση.

Μπορείτε να συνδέσετε μια σημείωση σε έως και δέκα σημεία δεδομένων σε μια απεικόνιση ή έναν καμβά. Δεν μπορείτε να συνδέσετε μια σημείωση σε ένα σημείο δεδομένων στους παρακάτω τύπους απεικόνισης:

  • Διάγραμμα χορδής
  • Μήτρα συσχέτισης
  • Λίστα
  • Χάρτης
  • Παράλληλες συντεταγμένες
  • Παράθεση
Οι σύνδεσμοι σημείων δεδομένων μιας σημείωσης εμφανίζονται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να τους αποκρύψετε. Ανατρέξτε στην ενότητα Εμφάνιση ή απόκρυψη παραγόντων σύνδεσης σημείου δεδομένων σημείωσης.
  1. Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες και επιλέξτε Άνοιγμα.
  2. Εντοπίστε και τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τη σημείωση που θέλετε να προσαρτήσετε σε σημεία δεδομένων. Κάντε παρατεταμένο κλικ σε κύκλο και σύρετε τη γραμμή στο σημείο δεδομένων στο οποίο θέλετε να συνδέσετε τη σημείωση. Μπορείτε να συνδέσετε έναν κύκλο σε πολλαπλά σημεία δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Εμφάνιση ή απόκρυψη συνδέσμων σημείων δεδομένων σημείωσης

Οι σύνδεσμοι σημείων δεδομένων μιας σημείωσης εμφανίζονται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να τους αποκρύπτετε ή να τους εμφανίζετε όποτε χρειάζεται.

  1. Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες και επιλέξτε Άνοιγμα.
  2. Εντοπίστε και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη σημείωση με τους συνδέσμους προς απόκρυψη ή εμφάνιση. Κάντε κλικ στην επιλογή Κλικ για επεξεργασία και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση γραμμών σύνδεσης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Διαγραφή παραγόντων σύνδεσης δεδομένων σημείωσης

Μπορείτε να διαγράψετε έναν ή περισσότερους συνδέσμους δεδομένων σημείωσης.

Αντί να διαγράψετε τους συνδέσμους δεδομένων μιας σημείωσης, μπορείτε να τους αποκρύψετε. Ανατρέξτε στην ενότητα Εμφάνιση ή απόκρυψη παραγόντων σύνδεσης σημείου δεδομένων σημείωσης.
  1. Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες και επιλέξτε Άνοιγμα.
  2. Προαιρετικά: Για να διαγράψετε όλους τους συνδέσμους, εντοπίστε και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε μια σημείωση με συνδέσμους. Κάντε κλικ στην επιλογή Κλικ για επεξεργασία και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Αποσύνδεση από δεδομένα.

  3. Προαιρετικά: Για να διαγράψετε έναν μεμονωμένο σύνδεσμο, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν σύνδεσμο, κάντε δεξί κλικ και έπειτα επιλέξτε Αποσύνδεση από δεδομένα.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Εμφάνιση ή απόκρυψη των σημειώσεων απεικόνισης

Οι σημειώσεις των απεικονίσεων σε ένα βιβλίο εργασίας εμφανίζονται από προεπιλογή, όμως μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση ή την απόκρυψη όλων των σημειώσεων.

Αν δημιουργήσετε μια ροή παρουσίασης από ένα βιβλίο εργασίας, τότε όλες οι σημειώσεις των συμπεριλαμβανόμενων καμβάδων εμφανίζονται στο dashboard ακόμη και εάν αποκρύψετε όλες τις σημειώσεις στην Απεικόνιση. Στη σελίδα Παρουσίαση, όπου προσθέτετε τους καμβάδες για τη δημιουργία της ροής παρουσίασης και του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ιδιότητες Σημειώσεις ενός καμβά για την εμφάνιση και την απόκρυψη μεμονωμένων σημειώσεων για τον καμβά. Αν η ροή παρουσίασης και το βιβλίο εργασίας περιέχουν πολλούς καμβάδες, τότε μπορείτε να ορίσετε την εμφάνιση και την απόκρυψη μεμονωμένων σημειώσεων για κάθε καμβά. Ανατρέξτε στην ενότητα Εμφάνιση ή απόκρυψη σημειώσεων καμβά στην Παρουσίαση.
  1. Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες και επιλέξτε Άνοιγμα.
  2. Προαιρετικά: Αν οι σημειώσεις του βιβλίου εργασίας εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη σημειώσεων.
    Εικονίδιο απόκρυψης σημειώσεων

  3. Προαιρετικά: Αν οι σημειώσεις του βιβλίου εργασίας δεν εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σημειώσεων.
    Εικονίδιο εμφάνισης σημειώσεων

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.