Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε έναν κοινόχρηστο φάκελο καταλόγου, αν θέλετε να είναι προσβάσιμο από μεμονωμένους χρήστες ή ομάδες χρηστών.
Οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ένα βιβλίο εργασίας μπορεί επίσης να δημιουργήσει έναν κοινόχρηστο φάκελο καταλόγου κατά την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας. Αν δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο καταλόγου, πρέπει να ορίσετε ποιοι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αυτόν. Τα δικαιώματα για ένα βιβλίο εργασίας καθορίζουν ποιοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας. Βλ.
Εκχώρηση δικαιωμάτων κοινόχρηστων φακέλων καταλόγου και βιβλίων εργασίας.
Ένα βιβλίο εργασίας περιέχει artifact, τα οποία είναι ανεξάρτητα αντικείμενα του Oracle Analytics (π.χ. σύνολα δεδομένων) που μπορούν να προστεθούν σε άλλα βιβλία εργασίας. Ορισμένες φορές, αυτά τα artifact δεν είναι ήδη κοινόχρηστα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, όταν προσθέτετε ή ενημερώνετε τα δικαιώματα ενός βιβλίου εργασίας, το Oracle Analytics εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Κοινόχρηστο σχετικό artifact στο οποίο μπορείτε να ορίσετε αν θέλετε αυτά τα artifact να είναι κοινόχρηστα.
Μερικές φορές, μπορεί να επιλέξετε τα artifact να μην είναι κοινόχρηστα, όπως όταν θέλετε να εξετάσετε και να ορίσετε τα δικαιώματα ενός artifact μη αυτόματα ή όταν ο χρήστης πρέπει να επιλέξει διαφορετικό artifact στο κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας (π.χ. επιλογή διαφορετικού συνόλου δεδομένων).
- Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας:
- Για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας, στην Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο εργασίας, και δημιουργήστε το βιβλίο εργασίας.
- Για να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας, στην Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην Πλοήγηση, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάλογος, μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας και ανοίξτε το σε λειτουργία επεξεργασίας. Τροποποιήστε το βιβλίο εργασίας.
- Στο πρόγραμμα επεξεργασίας βιβλίων εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.
- Στο πλαίσιο Αποθήκευση βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινόχρηστοι φάκελοι και εντοπίστε και κάντε κλικ στον κοινόχρηστο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
- Αν εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κοινόχρηστο σχετικό artifact, ορίστε αν θέλετε τα artifact στο βιβλίο εργασίας (π.χ. τα σύνολα δεδομένων του βιβλίου εργασίας) να είναι κοινόχρηστα, και κάντε κλικ στο στοιχείο Εφαρμογή.