Εκχώρηση δικαιωμάτων κοινόχρηστων φακέλων καταλόγου και βιβλίων εργασίας

Μπορείτε να δείτε, να τροποποιήσετε και να προσθέσετε δικαιώματα πρόσβασης για φακέλους καταλόγου και βιβλία εργασίας. Τα δικαιώματα καθορίζουν τις ενέργειες που μπορεί να εκτελέσει ένας χρήστης που εργάζεται με κοινόχρηστους φακέλους και βιβλία εργασίας.

Θέματα:

Προσθήκη ή ενημέρωση δικαιωμάτων κοινόχρηστων βιβλίων εργασίας

Μπορείτε να ορίσετε χρήστες και ρόλους, δικαιώματα πρόσβασης (Ανάγνωση-Εγγραφή και Μόνο ανάγνωση) και δικαιώματα κοινής χρήσης (Προβολή και Επεξεργασία) σε ένα βιβλίο εργασίας που δημιουργείτε ή διαχειρίζεστε.

Τα δικαιώματα του κοινόχρηστου φακέλου καταλόγου ορίζονται ως προεπιλογή στις καρτέλες Πρόσβαση και Κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας. Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα στο βιβλίο εργασίας για να προσαρμόσετε τα προεπιλεγμένα δικαιώματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Κανόνες δικαιωμάτων βιβλίων εργασίας.
Τα προεπιλεγμένα δικαιώματα ενός βιβλίου εργασίας βασίζονται σε ρόλους. Οι ρόλοι και τα δικαιώματα που ορίζετε στην καρτέλα Πρόσβαση καθορίζουν ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας και τι μπορεί να κάνει με αυτό. Για παράδειγμα, άνοιγμα, άνοιγμα σε νέα καρτέλα, επιθεώρηση, επισήμανση αγαπημένου, μετονομασία, εξαγωγή, μετακίνηση σε, αναπαραγωγή και διαγραφή.
Τα δικαιώματα που ορίζετε στην καρτέλα Κοινή χρήση καθορίζουν ποιες ενέργειες μπορούν να εκτελούν οι χρήστες στο βιβλίο εργασίας (π.χ. Μετονομασία, Μετακίνηση σε, Αποθήκευση και Αποθήκευση ως).
Ένα βιβλίο εργασίας περιέχει artifact, τα οποία είναι ανεξάρτητα αντικείμενα του Oracle Analytics (π.χ. σύνολα δεδομένων) που μπορούν να προστεθούν σε άλλα βιβλία εργασίας. Ορισμένες φορές, αυτά τα artifact δεν είναι ήδη κοινόχρηστα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, όταν προσθέτετε ή ενημερώνετε τα δικαιώματα ενός βιβλίου εργασίας, το Oracle Analytics εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Κοινόχρηστο σχετικό artifact στο οποίο μπορείτε να ορίσετε αν θέλετε αυτά τα artifact να είναι κοινόχρηστα με τους χρήστες που μπορούν να έχουν πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας.
Μερικές φορές, μπορεί να επιλέξετε τα artifact να μην είναι κοινόχρηστα, όπως όταν θέλετε να εξετάσετε και να ορίσετε τα δικαιώματα ενός artifact μη αυτόματα ή όταν ο χρήστης πρέπει να επιλέξει διαφορετικό artifact στο βιβλίο εργασίας για το οποίο προσθέτετε ή ενημερώνετε τα δικαιώματα (π.χ. επιλογή διαφορετικού συνόλου δεδομένων).
Η Oracle συνιστά να χρησιμοποιείτε την Αρχική σελίδα του Oracle Analytics και όχι την Αρχική σελίδα του Classic για την ενημέρωση των δικαιωμάτων των βιβλίων εργασίας.
  1. Στην Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα επιλέξτε Κατάλογος.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινόχρηστοι φάκελοι και μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας.
  3. Σύρετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες και επιλέξτε Επιθεώρηση.
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσβαση για προσθήκη ή ενημέρωση χρηστών και ρόλων και δικαιωμάτων. Τα δικαιώματα σε αυτήν την καρτέλα ορίζονται από προεπιλογή με βάση τα δικαιώματα πρόσβασης που έχουν οριστεί στον κοινόχρηστο φάκελο καταλόγου.
  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Κοινή χρήση για προσθήκη ή ενημέρωση χρηστών και ρόλων και δικαιωμάτων. Τα δικαιώματα που μεταβιβάζονται ως προεπιλογές σε αυτήν την καρτέλα είναι τα ίδια δικαιώματα που μεταβιβάζονται ως προεπιλογές στην καρτέλα Πρόσβαση.
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
  7. Αν εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κοινόχρηστο σχετικό artifact, ορίστε αν θέλετε τα artifact στο βιβλίο εργασίας (π.χ. τα σύνολα δεδομένων του βιβλίου εργασίας) να είναι κοινόχρηστα, και κάντε κλικ στο στοιχείο Εφαρμογή.

Προσθήκη ή ενημέρωση δικαιωμάτων κοινόχρηστων φακέλων καταλόγου

Μπορείτε να ορίσετε χρήστες, ρόλους και δικαιώματα πρόσβασης (Ανάγνωση-Εγγραφή ή Ανάγνωση μόνο) για τους κοινόχρηστους φακέλους καταλόγου που δημιουργείτε ή διαχειρίζεστε.

Τα προεπιλεγμένα δικαιώματα ενός κοινόχρηστου υποφακέλου καταλόγου βασίζονται σε ρόλους. Οι ρόλοι και τα δικαιώματα που ορίζετε στην καρτέλα Πρόσβαση καθορίζουν ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στον κοινόχρηστο υποφάκελο καταλόγου και τι μπορεί να κάνει με αυτόν. Για παράδειγμα, άνοιγμα, επιθεώρηση, μετονομασία, μετακίνηση σε, αναπαραγωγή ή διαγραφή.
Οι χρήστες, οι ρόλοι και τα δικαιώματα που ορίζετε ισχύουν για οποιονδήποτε κοινόχρηστο φάκελο υποκαταλόγου δημιουργείτε και για τα βιβλία εργασίας που αποθηκεύετε σε αυτόν. Μπορείτε να προσαρμόσετε λεπτομερώς τα δικαιώματα για τους κοινόχρηστους υποφακέλους καταλόγου και τα βιβλία εργασίας.
Ένας κοινόχρηστος φάκελος καταλόγου μπορεί να περιέχει artifact, τα οποία είναι ανεξάρτητα αντικείμενα του Oracle Analytics (π.χ. σύνολα δεδομένων). Όταν προσθέτετε ή ενημερώνετε δικαιώματα ενός κοινόχρηστου φακέλου καταλόγου, το Oracle Analytics εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Κοινόχρηστο σχετικό artifact στο οποίο μπορείτε να ορίσετε αν θέλετε αυτά τα artifact να είναι κοινόχρηστα με τους χρήστες που μπορούν να έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο καταλόγου.
Μερικές φορές, μπορεί να επιλέξετε τα artifact να μην είναι κοινόχρηστα, όπως όταν θέλετε να εξετάσετε και να ορίσετε τα δικαιώματα ενός artifact μη αυτόματα.
  1. Στην Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα επιλέξτε Κατάλογος.
  2. Κάντε κλικ στους Κοινόχρηστους φακέλους και έπειτα μεταβείτε στον κοινόχρηστο φάκελο καταλόγου του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να ενημερώσετε.
  3. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στον κοινόχρηστο φάκελο καταλόγου, κάντε κλικ στις Ενέργειες και επιλέξτε Επιθεώρηση.
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσβαση για να προσθέσετε χρήστες και ρόλους και δικαιώματα, ή για να ενημερώστε δικαιώματα για τους υπάρχοντες χρήστες και ρόλους.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
  6. Αν εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Κοινόχρηστα σχετικά artifact, ορίστε αν θέλετε τα artifact στον κοινόχρηστο φάκελο καταλόγου (π.χ. σύνολα δεδομένων) να είναι και αυτά κοινόχρηστα, και κάντε κλικ στο στοιχείο Εφαρμογή.

Κανόνες δικαιωμάτων βιβλίων εργασίας

Χρησιμοποιήστε αυτούς τους κανόνες για να ορίσετε τα δικαιώματα ενός βιβλίου εργασίας.

Κανόνες πρόσβασης (Μόνο ανάγνωση και Ανάγνωση-Εγγραφή):

  • Τα δικαιώματα αξιολογούνται από ιεραρχίες που διαμορφώνονται για ρόλους.
  • Τα δικαιώματα που έχουν οριστεί για ρόλους πιο κοντά στο ανώτατο επίπεδο της ιεραρχίας ρόλων αντικαθίστανται από τα δικαιώματα που έχουν οριστεί για ρόλους κατώτερου επιπέδου στην ιεραρχία ρόλων.
  • Αν υπάρχουν περισσότεροι ρόλοι στο ίδιο επίπεδο, το δικαίωμα που ορίζεται για τον πρώτο ρόλο στη λίστα Κατάλογος παρουσίασης Oracle BI υπερισχύει των άλλων ρόλων.
  • Τα δικαιώματα χρήστη αντικαθιστούν πάντα τα δικαιώματα ρόλου.

Κανόνες κοινής χρήσης (Επεξεργασία και Προβολή):

  • Αν ένας χρήστης είναι μέλος οποιουδήποτε ρόλου με δικαίωμα επεξεργασίας, τότε μπορεί να επεξεργαστεί το βιβλίο εργασίας.
  • Αν ένας χρήστης έχει δικαίωμα επεξεργασίας, τότε μπορεί να επεξεργαστεί το βιβλίο εργασίας.
  • Αν ένας χρήστης είναι μέλος οποιουδήποτε ρόλου με δικαίωμα προβολής, τότε μπορεί να δει το βιβλίο εργασίας.
  • Αν ένας χρήστης έχει δικαίωμα προβολής, τότε μπορεί να δει το βιβλίο εργασίας.

Πώς τα δικαιώματα κοινής χρήσης και πρόσβασης επηρεάζουν την αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας που έχει ανοιχτεί από έναν χρήστη DVConsumer

Κοινή χρήση Πρόσβαση: Μόνο για ανάγνωση Πρόσβαση: Ανάγνωση/Εγγραφή
Προβολή Οι επιλογές Αποθήκευση και Αποθήκευση ως δεν είναι ενεργές. Οι επιλογές Αποθήκευση και Αποθήκευση ως δεν είναι ενεργές.
Επεξεργασία Οι επιλογές Αποθήκευση και Αποθήκευση ως δεν είναι ενεργές. Οι επιλογές Αποθήκευση και Αποθήκευση ως δεν είναι ενεργές.

Πώς τα δικαιώματα κοινής χρήσης και πρόσβασης επηρεάζουν την αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας που έχει ανοιχτεί από έναν χρήστη DVContentAuthor

Κοινή χρήση Πρόσβαση: Μόνο για ανάγνωση Πρόσβαση: Ανάγνωση/Εγγραφή
Προβολή Οι επιλογές Αποθήκευση και Αποθήκευση ως δεν είναι ενεργές. Οι επιλογές Αποθήκευση και Αποθήκευση ως δεν είναι ενεργές.
Επεξεργασία Η επιλογή Αποθήκευση δεν είναι ενεργή, αλλά η επιλογή Αποθήκευση ως είναι ενεργή. Οι επιλογές Αποθήκευση και Αποθήκευση ως είναι ενεργές.