Κοινή χρήση απεικονίσεων χρησιμοποιώντας χρονοδιαγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιβλίων εργασίας

Χρησιμοποιήστε προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την κοινή χρήση απεικονίσεων δεδομένων από ένα βιβλίο εργασίας και κρατήστε ενήμερους τους παραλήπτες με τα πιο πρόσφατα δεδομένα.

Θέματα:

Σχετικά με τη δημιουργία προγραμμάτων αποστολής βιβλίων εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να μοιραστείτε μια απεικόνιση από ένα βιβλίο εργασίας δημιουργώντας ένα πρόγραμμα για να στείλετε μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου σε μια έκδοση PDF ή PNG της απεικόνισης. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα ηλ. ταχυδρομείου του βιβλίου εργασίας για να ρυθμίσετε την παράδοση σε επιλεγμένους παραλήπτες.

Για να προγραμματίσετε την παράδοση απεικονίσεων, ο οργανισμός σας πρέπει να έχει διαμορφωμένες ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Oracle Analytics. Ανατρέξτε στις ενότητες Ρύθμιση server ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παράδοση αναφορών και Όρια παράδοσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα για ένα βιβλίο εργασίας, εφόσον έχετε τον ρόλο εφαρμογής "Διαχειριστής υπηρεσίας BI" (ή οποιονδήποτε ρόλο με δικαίωμα προγραμματισμού βιβλίων εργασίας) καθώς και πρόσβαση για Ανάγνωση-Εγγραφή στο συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας. Αν δεν είστε σίγουροι ότι έχετε τους απαιτούμενους ρόλους εφαρμογής, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

  • Τα προγράμματα παράδοσης για βιβλία εργασίας χρησιμοποιούν το όνομα αρχείου και τη διαδρομή των βιβλίων εργασίας. Εάν ένα βιβλίο εργασίας μετακινηθεί ή μετονομαστεί, διαγράψτε το υπάρχον πρόγραμμα και δημιουργήστε ένα νέο πρόγραμμα. Ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση προγραμμάτων και εργασιών αποστολής βιβλίων εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα για βιβλία εργασίας σε Κοινόχρηστους φακέλους. Τα βιβλία εργασίας στο στοιχείο "Οι φάκελοί μου" δεν είναι προσβάσιμα από άλλους.

  • Μπορείτε να ορίσετε ένα πρόγραμμα ώστε να επαναλαμβάνεται ωριαία, ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια.

  • Οι επεκτάσεις προσαρμοσμένων προσθηκών, τα αντικείμενα γραμμής φίλτρων και οι γραμμές τάσεων δεν υποστηρίζονται για προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιβλίου εργασίας.

  • Μόνο τα Αγγλικά ΗΠΑ υποστηρίζονται για τα δεδομένα εξόδου.

Προγράμματα διάσπασης

Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα διάσπασης για να παραδώσετε απεικονίσεις δεδομένων βιβλίων εργασίας σε παραλήπτες, εάν οι απεικονίσεις δεδομένων περιέχουν εμπιστευτικά δεδομένα που είναι προσβάσιμα από συγκεκριμένους ρόλους εφαρμογής και ομάδες χρηστών που έχουν διαμορφωθεί στο Oracle Analytics. Κάθε παραλήπτης λαμβάνει μια προσαρμοσμένη απεικόνιση δεδομένων με βάση τη δική του διαμόρφωση πρόσβασης σε δεδομένα αντί για τη διαμόρφωση πρόσβασης σε δεδομένα του διαχειριστή που δημιουργεί το πρόγραμμα. Ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία προγράμματος διάσπασης αποστολής βιβλίων εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Η διάσπαση είναι διαθέσιμη για προγράμματα που έχουν δημιουργηθεί από βιβλία εργασίας που είναι αποθηκευμένα σε Κοινόχρηστους φακέλους.
  • Ως προεπιλογή, η διάσπαση είναι απενεργοποιημένη όταν αρχίζετε να δημιουργείτε ένα νέο πρόγραμμα.
  • Η διάσπαση δεν σας επιτρέπει να στείλετε απεικονίσεις σε εξωτερικούς παραλήπτες, οι οποίοι δεν έχουν διαμορφωθεί ήδη στο Oracle Analytics.
  • Όταν χρησιμοποιείτε διάσπαση, μπορείτε να προσθέσετε έως και 100 παραλήπτες που είναι μεμονωμένοι χρήστες ή ρόλοι εφαρμογής διαμορφωμένοι στο Oracle Analytics. Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε έναν ρόλο εφαρμογής Καταναλωτής BI ως παραλήπτη και αυτός ο ρόλος έχει εκχωρηθεί σε περισσότερους από 100 χρήστες, το πρόγραμμα δεν θα στείλει τις απεικονίσεις σε άλλους παραλήπτες μετά τους 100 παραλήπτες.

Διαχείριση προγραμμάτων

Μπορείτε να διαχειρίζεστε υπάρχοντα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιβλίων εργασίας και να ελέγχετε την κατάσταση των προγραμματισμένων εργασιών, να προβάλετε, να επεξεργάζεστε ή να διαγράφετε προγράμματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση προγραμμάτων και εργασιών αποστολής βιβλίων εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιβλίου εργασίας τροποποιείται από τον συντάκτη του προγράμματος ή οποιονδήποτε χρήστη με τα ίδια δικαιώματα πρόσβασης και επεξεργασίας για το βιβλίο εργασίας. Οι απεικονίσεις δεδομένων που είναι κοινόχρηστες μεταξύ των παραληπτών βασίζονται στη διαμόρφωση πρόσβασης σε δεδομένα του διαχειριστή που επεξεργάζεται και αποθηκεύει αλλαγές στο πρόγραμμα.
  • Όταν οι απεικονίσεις δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας υπόκεινται σε επεξεργασία μετά τη δημιουργία ενός προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιβλίου εργασίας από το βιβλίο εργασίας, οι αποθηκευμένες αλλαγές στις απεικονίσεις δεδομένων του βιβλίου εργασίας αντανακλώνται στα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τη διαμόρφωση πρόσβασης σε δεδομένα του διαχειριστή που αποθήκευσε το πρόγραμμα.
  • Τα προγράμματα διάσπασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιβλίων εργασίας με περισσότερους από έναν παραλήπτες ενεργοποιούν εργασίες για κάθε παραλήπτη στο πρόγραμμα είτε πρόκειται για μεμονωμένο χρήστη ή τμήμα ενός ρόλου εφαρμογής. Κάθε παραλήπτης λαμβάνει μια προσαρμοσμένη έκδοση μιας απεικόνισης δεδομένων με βάση τη δική του διαμόρφωση πρόσβασης σε δεδομένα στο Oracle Analytics.

Δημιουργία προγράμματος αποστολής βιβλίων εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να διαμορφώσετε ένα πρόγραμμα για τη διάθεση απεικονίσεων δεδομένων από επιλεγμένους καμβάδες στο βιβλίο εργασίας για κοινή χρήση με τους παραλήπτες που σας ενδιαφέρουν. Οι απεικονίσεις δεδομένων μπορούν να αποστέλλονται ως αρχεία PDF, αρχεία XLSX ή αρχεία εικόνας PNG συνημμένα σε προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα για ένα βιβλίο εργασίας, εφόσον έχετε τον ρόλο εφαρμογής "Διαχειριστής υπηρεσίας BI" (ή οποιονδήποτε ρόλο με δικαίωμα προγραμματισμού βιβλίων εργασίας) καθώς και πρόσβαση για Ανάγνωση-Εγγραφή στο συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας. Αν δεν είστε σίγουροι ότι έχετε τους απαιτούμενους ρόλους εφαρμογής, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
Σημείωση: Όταν διαθέτετε για κοινή χρήση σε μορφή Excel, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια απεικόνιση από οποιονδήποτε καμβά περιλαμβάνει απεικονίσεις πίνακα ή συγκεντρωτικού πίνακα. Όταν διαθέτετε για κοινή χρήση σε μορφή PDF ή εικόνας, μπορείτε να συμπεριλάβετε έως πέντε καμβάδες.
  1. Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες και επιλέξτε Προγραμματισμός.
  2. Στην καρτέλα "Πρόγραμμα", επιλέξτε Νέο.
  3. Στην καρτέλα Μορφή, χρησιμοποιήστε το πεδίο Όνομα, για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο όνομα του προγράμματος, αν χρειάζεται.
  4. Χρησιμοποιήστε το πεδίο Μορφή, για να επιλέξετε τη μορφή με την οποία θα διαθέσετε για κοινή χρήση το περιεχόμενο:
    • Acrobat (pdf) - Για αρχεία Acrobat (PDF), χρησιμοποιήστε το πεδίο Καμβάς, για να επιλέξετε έως πέντε καμβάδες για κοινή χρήση. Χρησιμοποιήστε το πεδίο Μέγεθος, για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο μέγεθος σελίδας.
    • Εικόνα (png) - Για αρχεία εικόνας (PNG), χρησιμοποιήστε το πεδίο Καμβάς, για να επιλέξετε έως πέντε καμβάδες για κοινή χρήση.
    • Excel (xlsx) - Για αρχεία Excel (XLSX), χρησιμοποιήστε το πεδίο Καμβάς, για να επιλέξετε έναν καμβά με απεικονίσεις πίνακα ή συγκεντρωτικού πίνακα. Χρησιμοποιήστε το πεδίο Εικόνα, για να επιλέξετε την απεικόνιση που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση.
  5. Στην καρτέλα Πρόγραμμα, επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα έναρξης.
  6. Προαιρετικά: Επιλέξτε Επανάληψη για να δημιουργήσετε ένα επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα.
  7. Στην καρτέλα "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", εισαγάγετε τους παραλήπτες.
    Μπορείτε να προσθέσετε χρήστες του Oracle Analytics, ρόλους εφαρμογής και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εξωτερικούς παραλήπτες. Διαχωρίστε τις πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κόμμα, για παράδειγμα, jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. Κάθε παραλήπτης λαμβάνει τις απεικονίσεις με βάση τη διαμόρφωση πρόσβασης σε δεδομένα του διαχειριστή που δημιουργεί το πρόγραμμα.
  8. Προαιρετικά: Ενεργοποιήστε τη Διάσπαση, εάν οι απεικονίσεις δεδομένων σας έχουν διαμορφωθεί για διάσπαση και περιέχουν εμπιστευτικά δεδομένα που είναι προσβάσιμα από συγκεκριμένους ρόλους εφαρμογής και ομάδες χρηστών.
  9. Εισαγάγετε ένα θέμα και ένα μήνυμα. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Δεσμός και επιλέξτε:
    • Προσθήκη δεσμού διεύθυνσης τοποθεσίας στο βιβλίο εργασίας
    • Προσθήκη δεσμού διεύθυνσης τοποθεσίας για λήψη δεδομένων εξόδου

    Σημείωση:

    Αν ο οργανισμός σας ρυθμίσει μια εξατομικευμένη διεύθυνση τοποθεσίας για το Oracle Analytics Cloud, ο διαχειριστής σας μπορεί να επιλέξει τη χρήση της εξατομικευμένης διεύθυνσης τοποθεσίας (αντί της τυπικής διεύθυνσης τοποθεσίας) στους δεσμούς των απεικονίσεών σας μέσω μιας ρύθμισης συστήματος. Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις συστήματος - Χρήση εξατομικευμένης διεύθυνσης τοποθεσίας για την κοινή χρήση περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα PNG των απεικονίσεων δεδομένων σας στο σώμα κειμένου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εικόνα εξόδου.

    Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας που προστέθηκε για βέλτιστη εμφάνιση. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την εικόνα και κατόπιν κάντε κλικ και σύρετε τη δεξιά γωνία για να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος.

  10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Δημιουργία προγράμματος διάσπασης αποστολής βιβλίων εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα διάσπασης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιβλίου εργασίας, για να παραδώσετε απεικονίσεις δεδομένων σε παραλήπτες, εάν οι απεικονίσεις δεδομένων περιέχουν εμπιστευτικά δεδομένα που είναι προσβάσιμα από συγκεκριμένους ρόλους εφαρμογής και ομάδες χρηστών που έχουν διαμορφωθεί στο Oracle Analytics. Κάθε παραλήπτης λαμβάνει μια προσαρμοσμένη απεικόνιση δεδομένων με βάση τη δική του διαμόρφωση πρόσβασης σε δεδομένα αντί για τη διαμόρφωση πρόσβασης σε δεδομένα του διαχειριστή που δημιουργεί το πρόγραμμα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα με διάσπαση για ένα βιβλίο εργασίας, εφόσον έχετε τον ρόλο εφαρμογής "Διαχειριστής υπηρεσίας BI" (ή οποιονδήποτε ρόλο με δικαίωμα προγραμματισμού με διάσπαση βιβλίων εργασίας) καθώς και πρόσβαση για Ανάγνωση-Εγγραφή στο συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας. Αν δεν είστε σίγουροι ότι έχετε τους απαιτούμενους ρόλους εφαρμογής, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
  1. Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει τον καμβά και τις απεικονίσεις που θέλετε να κοινοποιήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες και έπειτα επιλέξτε Προγραμματισμός.
  2. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα ή επεξεργαστείτε ένα υπάρχον πρόγραμμα.
  3. Στην καρτέλα "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", ενεργοποιήστε τη Διάσπαση και εισαγάγετε τους παραλήπτες.
  4. Προαιρετικά: Εισαγάγετε ένα θέμα και ένα μήνυμα.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Διαχείριση προγραμμάτων και εργασιών αποστολής βιβλίων εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση των προγραμματισμένων εργασιών, να προβάλλετε, να επεξεργάζεστε ή να διαγράφετε προγράμματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιβλίου εργασίας.

Μπορείτε να διαχειρίζεστε προγράμματα για ένα βιβλίο εργασίας, εφόσον έχετε τον ρόλο εφαρμογής "Διαχειριστής υπηρεσίας BI" (ή οποιονδήποτε ρόλο με δικαίωμα προγραμματισμού βιβλίων εργασίας) καθώς και πρόσβαση για Ανάγνωση-Εγγραφή στο συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας. Αν δεν είστε σίγουροι ότι έχετε τους απαιτούμενους ρόλους εφαρμογής, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
  1. Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει τον καμβά και τις απεικονίσεις που θέλετε να κοινοποιήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες και έπειτα επιλέξτε Προγραμματισμός.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα για να επεξεργαστείτε ένα πρόγραμμα.
  3. Προαιρετικά: Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες και επιλέξτε Εκτέλεση για να εκτελέσετε μη αυτόματα ένα χρονοδιάγραμμα αυτήν τη στιγμή.
  4. Για να διαγράψετε ένα πρόγραμμα, επιλέξτε το πρόγραμμα, κάντε κλικ στις Ενέργειες και κάντε κλικ στη Διαγραφή.
  5. Προαιρετικά: Κάντε κλικ στην καρτέλα Ιστορικό για να ελέγξετε την κατάσταση των προηγουμένως προγραμματισμένων εργασιών.
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
  7. Προαιρετικά: Για να επιθεωρήσετε την πρόοδο των προγραμματισμένων εργασιών σας, στην Κεντρική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Πλοήγηση, επιλέξτε Εργασίες, επιλέξτε Φίλτρα και έπειτα επιλέξτε Βιβλίο εργασίας. Επιλέξτε την εργασία ενός προγράμματος και έπειτα επιλέξτε Επιθεώρηση.