Η λειτουργία του Content Capture σάς επιτρέπει να οριστικοποιείτε τα έγγραφα και τους πόρους σας στο Oracle Content Management. Στην καρτέλα "Οριστικοποίηση", δημιουργείτε προφίλ οριστικοποίησης στα οποία διαμορφώνετε τις ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης οριστικοποίησης του Oracle Content Management. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τις λειτουργίες οριστικοποίησης σε ένα προφίλ εγγράφων ώστε οι χρήστες να μπορούν να αναλαμβάνουν τον έλεγχο μόνο στα έγγραφα στον αποθετήριο που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζονται στο προφίλ εγγράφων.
Σημείωση:
Κάθε φορά που οριστικοποιείτε ή αναλαμβάνετε τον έλεγχο ενός αρχείου στο Oracle Content Management, δημιουργείται μια νέα έκδοση του αρχείου σας στο αποθετήριο. Αν προτιμάτε τα ονόματα αρχείων να είναι μοναδικά όταν οριστικοποιείτε τα αρχεία, χρησιμοποιήστε τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα "Ονομασία αρχείων εγγράφων" του προφίλ οριστικοποίησης.
Σχετικά με τα προγράμματα οριστικοποίησης Φακέλου εγγράφων, Αποθετηρίου πόρων και Επαγγελματικού αποθετηρίου
Αν το περιεχόμενό σας πρέπει να οριστικοποιηθεί ως έγγραφα στο Oracle Content Management, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα οδήγησης οριστικοποίησης για Φάκελο εγγράφων. Ωστόσο, αν το περιεχόμενό σας πρέπει να οριστικοποιηθεί ως πόροι διαφόρων τύπων -τύποι πόρων που υποστηρίζονται στο Oracle Content Management και έχουν διαμορφωθεί για το αποθετήριό σας- χρησιμοποιήστε εναλλακτικά το πρόγραμμα οδήγησης για Αποθετήριο πόρων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα οδήγησης αν ο τύπος ψηφιακών πόρων έχει διαμορφωθεί στο αποθετήριό σας του Oracle Content Management. Έτσι, το αποθετήριό σας πρέπει να περιλαμβάνει τύπους ψηφιακών πόρων ενώ οι τύποι περιεχομένου είναι προαιρετικοί. Ωστόσο, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μόνο τους πόρους περιεχομένου σας, χωρίς να τους λαμβάνετε υπόψη για τοπική προσαρμογή, δημοσίευση και παράδοση, επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης Επαγγελματικό αποθετήριο.
Δείτε τι σημαίνουν οι τύποι ψηφιακών πόρων και οι τύποι περιεχομένου στο Oracle Content Management:
Τύποι ψηφιακών πόρων: Oracle Content Management περιλαμβάνει αρκετούς ετοιμοπαράδοτους τύπους ψηφιακών πόρων: αρχείο, εικόνα και βίντεο. Για παράδειγμα, μια εικόνα μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες EXIF από την κάμερα (ημερομηνία, ώρα, τοποθεσία, ανάλυση και ανάλογες πληροφορίες), ρυθμίσεις συστήματος (ημερομηνία δημιουργία πόρου, τελευταία ενημέρωση, κατάσταση, έκδοση και ανάλογες πληροφορίες) και προσαρμοσμένα μεταδεδομένα. Ενδέχεται να θέλετε να συλλέξετε πληροφορίες πνευματικών δικαιωμάτων, επιτρεπόμενης χρήσης και επικοινωνίας για κάθε μία από τις εικόνες σας. Οι ψηφιακοί πόροι χρησιμοποιούνται με διάφορους τρόπους, σε διαφορετικά περιβάλλοντα: ιστότοπους, υλικά μάρκετινγκ, εκστρατείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, online καταστήματα, ιστολόγια. Οι ψηφιακοί πόροι χρησιμοποιούνται κυρίως για μοντελοποίηση και δημοσίευση περιεχομένου. Επομένως, διαφέρουν από τα "κανονικά έγγραφα", τα οποία προορίζονται περισσότερο για συνεργασία, κοινή χρήση και συγχρονισμό περιεχομένου.
Τύποι περιεχομένου: Ένας τύπος περιεχομένου είναι ένα πλαίσιο εργασίας που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό των πληροφοριών που θα περιέχονται σε ένα στοιχείο περιεχομένου. Οι τύποι περιεχομένου μπορούν να έχουν συσχετισμένες διατάξεις, οι οποίες καθορίζουν το πώς εμφανίζονται και ποιες πληροφορίες χρησιμοποιούνται στη συγκεκριμένη διάταξη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εμφανίζεται μόνο ένα υποσύνολο πληροφοριών σε μια λίστα επαφών υπαλλήλων, αλλά μπορεί να θέλετε να εμφανίζεται η φωτογραφία, η έδρα και ο τίτλος θέσης ενός υπαλλήλου σε άλλο σημείο της τοποθεσίας σας. Όταν δημιουργείτε ένα στοιχείο περιεχομένου χρησιμοποιώντας έναν τύπο περιεχομένου, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση ώστε να δείτε πώς θα φαίνεται με διάφορες διατάξεις.
Πληροφορίες για έγγραφα εικόνων και εκτός εικόνων
Μορφές εξόδου εγγράφων εικόνων
Τα αρχεία εικόνων μπορούν είτε να διατηρούνται ή μπορεί να μετατραπούν σε μορφές TIFF ή PDF.
Τα αρχεία εικόνων που δεν διατηρούνται οριστικοποιούνται στο Oracle Content Management με τις νέες μορφές τους.
Όλα τα αρχεία που δεν είναι εικόνες και οι διατηρημένες εικόνες οριστικοποιούνται στο αποθετήριο όπως είναι.
Οριστικοποίηση εγγράφων που δεν είναι εικόνες
Τα έγγραφα που δεν είναι εικόνες είναι αρχεία όπως τα έγγραφα Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF ή EML. Μπορείτε να διαμορφώσετε το προφίλ οριστικοποίησής σας ώστε να διατηρεί τις εγγενείς μορφές των αρχείων που δεν είναι εικόνες. Κατά την οριστικοποίηση, τα έγγραφα που δεν είναι εικόνες υποβάλλονται σε επεξεργασία διαφορετικά από τα έγγραφα εικόνων:
Τα έγγραφα που δεν είναι εικόνες παραμένουν στην εγγενή μορφή τους και δεν μετατρέπονται σε μορφή TIFF ή PDF.
Όταν τα έγγραφα που δεν είναι εικόνες οριστικοποιηθούν επιτυχώς από όλα τα ηλεκτρονικά και ισχύοντα προφίλ οριστικοποίησης, διαγράφονται από τη διαδικασία όπως ακριβώς και τα έγγραφα εικόνων.
Πληροφορίες για την εφαρμογή προφίλ οριστικοποίησης κατά την επεξεργασία οριστικοποίησης
Οι δέσμες που καταφθάνουν στην επεξεργασία οριστικοποίησης είναι έτοιμες να υποβληθούν σε επεξεργασία από ένα ή περισσότερα προφίλ οριστικοποίησης που έχουν οριστεί για τη διαδικασία. Μια δέσμη μπορεί να είναι ομοιόμορφη (για παράδειγμα, να αποτελείται από όλα τα έγγραφα εικόνων που χρησιμοποιούν το ίδιο προφίλ εγγράφων) ή να διαφοροποιείται (για παράδειγμα, να αποτελείται από έγγραφα εικόνων και μη στα οποία έχουν αντιστοιχιστεί διαφορετικά προφίλ εγγράφων). Ανεξάρτητα, η οριστικοποίηση δέσμης ακολουθεί αυτήν τη γενική διαδικασία:
Για να φτάσει μια δέσμη στην οριστικοποίηση, το πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης πρέπει να είναι επιλεγμένο ως βήμα μετέπειτα επεξεργασίας στο προφίλ client ή στην εργασία προγράμματος επεξεργασίας.
Όλα τα προφίλ οριστικοποίησης που ορίζονται για τη διαδικασία εκτελούνται στη δέσμη, σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες:
Τα προφίλ οριστικοποίησης εκτελούνται ένα κάθε φορά, ακολουθώντας τη σειρά που έχετε καθορίσει στην καρτέλα "Οριστικοποίηση" της διαδικασίας σας.
Τα προφίλ οριστικοποίησης πρέπει να είναι Σε σύνδεση. Αλλάζοντας ένα προφίλ σε Εκτός σύνδεσης απενεργοποιεί τη χρήση του στην επεξεργασία οριστικοποίησης για τη διαδικασία.
Ένα προφίλ οριστικοποίησης παρακάμπτει την επεξεργασία οποιωνδήποτε εγγράφων των οποίων το αντιστοιχισμένο προφίλ εγγράφων δεν συμφωνεί με τα προφίλ εγγράφων που έχουν αντιστοιχιστεί στο προφίλ οριστικοποίησης. Ανατρέξτε στην ενότητα Περιορισμός προφίλ οριστικοποίησης με βάση προφίλ εγγράφων.
Καθώς το Content Capture επεξεργάζεται κάθε έγγραφο, επαληθεύει ότι τα απαιτούμενα πεδία μεταδεδομένων είναι πλήρη. Αν τα απαιτούμενα πεδία δεν περιέχουν τιμές, εμφανίζεται σφάλμα για ένα έγγραφο.
Αν προκύψει σφάλμα, η επεξεργασία οριστικοποίησης μπορεί να παρακάμψει το έγγραφο, να παρακάμψει το προφίλ οριστικοποίησης ή να ακυρώσει την επεξεργασία οριστικοποίησης.
Το Content Capture οριστικοποιεί τα έγγραφα στη δέσμη.
Το Content Capture συνεχίζει να οριστικοποιεί όλα τα έγγραφα εντός της δέσμης, επαναλαμβάνοντας αυτήν τη διαδικασία μέχρι να εκτελεστούν όλα τα προφίλ οριστικοποίησης ή παρουσιαστεί ένα σφάλμα που προκαλεί την ακύρωση ολόκληρης της διαδικασίας οριστικοποίησης.
Όταν δεν υπάρχουν υπόλοιπα έγγραφα στη δέσμη, το Content Capture διαγράφει τη δέσμη.
Αν η οριστικοποίηση ενός εγγράφου αποτύχει, παραμένει στη δέσμη και δημιουργείται ένα σφάλμα.
Όταν ένα έγγραφο οριστικοποιηθεί επιτυχώς από όλα τα ισχύοντα προφίλ οριστικοποίησης, το Content Capture καταργεί τα αρχεία του εγγράφου και τα συσχετισμένα μεταδεδομένα από τη δέσμη.
Πληροφορίες για τον χειρισμό σφαλμάτων οριστικοποίησης
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές χειρισμού σφαλμάτων ενός προφίλ οριστικοποίησης για να καθορίσετε τι συμβαίνει όταν αντιμετωπιστούν σφάλματα κατά την οριστικοποίηση δέσμης. Αν αντιμετωπιστεί σφάλμα, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Παράκαμψη στο επόμενο έγγραφο
Αυτή η επιλογή παρακάμπτει την οριστικοποίηση του τρέχοντος εγγράφου και αρχίζει την οριστικοποίηση του επόμενου εγγράφου στη δέσμη.
Παράκαμψη στο επόμενο προφίλ οριστικοποίησης
Αυτή η επιλογή διακόπτει την επεξεργασία του τρέχοντος προφίλ οριστικοποίησης και αρχίζει την επεξεργασία του επόμενου προφίλ οριστικοποίησης (αν έχει καθοριστεί).
Ακύρωση της οριστικοποίησης
Αυτή η επιλογή διακόπτει την επεξεργασία ολόκληρης της διαδικασίας οριστικοποίησης, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε άλλων προφίλ οριστικοποίησης.
Στη διάρκεια της οριστικοποίησης, τηρείται μια εγγραφή που δηλώνει εάν ένα έγγραφο/συνημμένο έχει οριστικοποιηθεί επιτυχώς με ένα προφίλ οριστικοποίησης. Όταν ένα έγγραφο/συνημμένο πρόκειται να οριστικοποιηθεί από ένα προφίλ οριστικοποίησης, εκτελείται ένας έλεγχος για να διαπιστωθεί εάν το έγγραφο/συνημμένο έχει ήδη οριστικοποιηθεί επιτυχώς. Εάν έχει, δεν επιχειρείται ξανά το ίδιο με το έγγραφο/συνημμένο.
Ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις σφάλματος, όλα τα έγγραφα στα οποία αντιμετωπίζεται σφάλμα παραμένουν στη δέσμη μέχρι να επιλυθεί το σφάλμα και τα έγγραφα οριστικοποιηθούν επιτυχώς.
Πληροφορίες για τα έγγραφα που απομένουν μετά την οριστικοποίηση
Αν παραμένουν μη οριστικοποιημένα έγγραφα σε μια δέσμη αφού έχουν εκτελεστεί όλα τα προφίλ οριστικοποίησης, το κλείδωμα της δέσμης εκκαθαρίζεται και η δέσμη τίθεται σε κατάσταση ετοιμότητας ώστε να μπορεί να ανοιχτεί στο Content Capture Client.