Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία εισαγωγής, χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προέλευση από την οποία αποτυπώνονται τα εισερχόμενα μηνύματα και εισάγονται στο Oracle Content Management. Κάθε εισαχθέν μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου αντιμετωπίζεται ως δέσμη και τα συνημμένα και το κύριο σώμα μηνύματός του γίνονται ξεχωριστά έγγραφα στη δέσμη. Στην εργασία εισαγωγής, μπορείτε να καθορίσετε τους φακέλους εισερχομένων που πρέπει να παρακολουθεί το πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής, να διαμορφώσετε φίλτρα μηνυμάτων, να καθορίσετε τους τύπους αρχείων συνημμένων που πρέπει να συμπεριλάβει το πρόγραμμα επεξεργασίας στις δέσμες και να καθορίσετε τον τρόπο χειρισμού των στοιχείων μηνυμάτων, όπως διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου, ημερομηνία και ώρα, θέμα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη σειρά με την οποία πρέπει να γίνεται η επεξεργασία διαφορετικών τύπων αρχείων.
Ας θεωρήσουμε ένα σενάριο όπου οι υπάλληλοι σαρώνουν τις αναφορές εξόδων τους σε πολυλειτουργικές συσκευές. Κάθε αναφορά εξόδων μετατρέπεται σε ένα έγγραφο PDF, επισυνάπτεται σε ένα μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου και το μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου παραδίδεται σε έναν φάκελο εισερχομένων εξόδων που παρακολουθείται από το πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής. Το πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής, ακολουθώντας τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης στην εργασία εισαγωγής, επεξεργάζεται αυτά τα μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου και τα συνημμένα τους.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία εισαγωγής μηνυμάτων ηλ. ταχυδρομείου εκτελώντας τα βήματα που περιγράφονται στην ενότητα Διαμόρφωση εισαγωγής μηνύματος ηλ. ταχυδρομείου και συνημμένου ηλ. ταχυδρομείου.