Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή τύπων συνημμένων

Ένα συνημμένο είναι ένα αρχείο εικόνας ή εκτός εικόνας που συσχετίζεται με ένα κύριο έγγραφο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με πιθανούς τύπους συνημμένων. Οι χρήστες client μπορούν να δημιουργούν και να προβάλουν συνημμένα, να αλλάζουν τύπους συνημμένων και να τροποποιούν συνημμένα εικόνων.

  • Μπορείτε να αντιστοιχίζετε τύπους συνημμένων σε προφίλ εγγράφων.

    Αν ένα έγγραφο αντιστοιχιστεί στο προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφων, όλοι οι τύποι συνημμένων που ορίζονται στην αντίστοιχη διαδικασία είναι διαθέσιμοι για το έγγραφο.

  • Όταν μετατρέπετε συνημμένα που δεν είναι εικόνες σε μορφή εικόνας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας μετατροπής TIFF, μπορείτε να περιορίσετε την επεξεργασία των συνημμένων σε συγκεκριμένους τύπους συνημμένων. Και, όταν συγχωνεύετε έγγραφα, μπορείτε να καθορίσετε να συμπεριλαμβάνονται μόνο τα συνημμένα του εγγράφου προέλευσης που συμφωνούν με τους τύπους συνημμένων του προφίλ εγγράφων του εγγράφου προορισμού.

  • Όταν διαμορφώνετε ορισμούς ιεραρχικών διαχωριστικών σελίδων σε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης, μπορείτε να ορίσετε μια διαχωριστική σελίδα για να δηλώσετε ότι το έγγραφο είναι συνημμένο ορίζοντας το πεδίο "Τύπος συνημμένου".

  • Όταν διαμορφώνετε επεξεργασία αναγνώρισης, μπορείτε να καθορίσετε να συμπεριλαμβάνονται μόνο συνημμένα που συμφωνούν με τους τύπους συνημμένων του προφίλ εγγράφων.

Για να καθορίστε τύπους συνημμένων:

  1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.

    Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.

  2. Ανοίξτε την καρτέλα "Ταξινόμηση" της διαδικασίας σας.
  3. Στον πίνακα "Τύποι συνημμένων", επιλέξτε Δημιουργία νέου τύπου συνημμένου.
  4. Στη σελίδα "Νέος τύπος συνημμένου", εισαγάγετε ένα προσδιοριστικό όνομα και προαιρετικά μια περιγραφή για τον νέο τύπο συνημμένου.
  5. Αν αυτός ο τύπος συνημμένου είναι υποχρεωτικός για την επεξεργασία εγγράφων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Απαιτείται".
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή".

    Ο πρόσφατα δημιουργημένος τύπος συνημμένου εμφανίζεται στον πίνακα "Τύποι συνημμένων".

    Για να διαγράψετε έναν τύπο συνημμένου, επιλέξτε τον στον πίνακα "Τύποι συνημμένων" και επιλέξτε Διαγραφή τύπου συνημμένου.