Βιβλιοθήκη έργου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια βιβλιοθήκη έργου για να συγκεντρώσετε φακέλους από διαφορετικές θέσεις στον χώρο αποθήκευσης, χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε τον αρχικό φάκελο ή τη θέση του. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συστατικό στοιχείο βιβλιοθήκης έργου για να αναθέσετε διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων σε κάθε φάκελο, ανάλογα με τους διάφορους ρόλους της ομάδας του έργου.

1. Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να επεξεργαστείτε και βεβαιωθείτε ότι ο έχει οριστεί σε Επεξεργασία.
2. Προσθέστε το συστατικό στοιχείο στη σελίδα.
3. Για να επεξεργαστείτε το συστατικό στοιχείο και την εμφάνισή του, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
4. Επιλέξτε Προσαρμοσμένες ρυθμίσεις για να επιλέξετε συζητήσεις και επιλογές εμφάνισης.
5. Καθορίστε έναν τίτλο. Ο προεπιλεγμένος τίτλος είναι "Βιβλιοθήκη έργου". Μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση ή την απόκρυψη του τίτλου επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας την επιλογή εμφάνισης Τίτλος παρακάτω.
6. Επιλέξτε ένα Χρωματικό συνδυασμό.

   Σημείωση:

   Εάν χρησιμοποιήσετε εναύσματα και ενέργειες για τη συσχέτιση μιας βιβλιοθήκης έργου με ένα συστατικό στοιχείο διαχείρισης εγγράφων, τότε ο συνδυασμός χρωμάτων που επιλέγετε για τη βιβλιοθήκη έργου θα εφαρμόζεται επίσης και στον φάκελο που έχει επιλεγεί προς εμφάνιση στο συστατικό στοιχείο διαχείρισης εγγράφων. Αυτό δεν ισχύει εάν συσχετίσετε τη βιβλιοθήκη έργου με τη λίστα φακέλων ή τα συστατικά στοιχεία λίστας αρχείων, επειδή αυτά τα συστατικά στοιχεία δεν υποστηρίζουν συνδυασμούς χρωμάτων.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη δίπλα από τη λίστα φακέλων για να προσθέσετε έναν υπάρχοντα φάκελο ή για να δημιουργήσετε έναν νέο.
   1. Πλοηγηθείτε και επιλέξτε έναν ή περισσότερους φακέλους ή κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να δημιουργήσετε έναν φάκελο. Κάθε φάκελος που επιλέγετε σε αυτό το παράθυρο προστίθεται στη βιβλιοθήκη έργου.

      Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις επιλογές που εμφανίζονται στη γραμμή εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών προβολής και ταξινόμησης.

   2. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Πίσω.
8. Για να οργανώσετε τη λίστα, επιλέξτε έναν φάκελο και κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση προς τα επάνω ή στην επιλογή Μετακίνηση προς τα κάτω για να αλλάξετε τη θέση του στην ταξινόμηση της λίστας ή κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση για να καταργήσετε το φάκελο από τη λίστα.
9. Για να προσδιορίσετε την πρόσβαση σε έναν φάκελο βάσει του ρόλου χρήστη, επιλέξτε το φάκελο από τη λίστα φακέλων, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή δικαιώματος φακέλου, και επιλέξτε το ρόλο πρόσβασης.

   • Πρόσβαση μελών: Ο φάκελος που αναγράφεται στη βιβλιοθήκη έργου θα εμφανίζεται μόνο στους εγγεγραμμένους χρήστες που έχουν δικαιώματα στον φάκελο. Τα μέλη αλληλεπιδρούν με το περιεχόμενο φακέλου με τα δικαιώματα που έχουν καθοριστεί για αυτά στον αρχικό φάκελο.

   • Αναγνώστης: Οι αναγνώστες μπορούν να βλέπουν αρχεία και φακέλους, αλλά δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές.

   • Παραλήπτης: Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να πραγματοποιούν λήψη αρχείων και να τα αποθηκεύουν στον υπολογιστή τους.

   • Συντελεστής: Οι συντελεστές μπορούν επίσης να τροποποιούν αρχεία, να ενημερώνουν αρχεία, να αποστέλλουν νέα αρχεία και να διαγράφουν αρχεία.

   Λάβετε υπόψη τα ακόλουθα κατά τη ρύθμιση της πρόσβασης σε φάκελο:

   • Ο συντάκτης μιας τοποθεσίας δεν μπορεί να εκχωρήσει δικαιώματα πρόσβασης σε έναν φάκελο που είναι υψηλότερα από τα δικαιώματα πρόσβασης που ο ίδιος κατέχει. Για παράδειγμα, αν ο συντάκτης έχει πρόσβαση λήψης σε έναν φάκελο, δεν μπορεί να εκχωρήσει δικαιώματα συνεισφοράς στους επισκέπτες της τοποθεσίας.

   • Τα δικαιώματα που ορίζονται στο φάκελο στο στοιχείο μπορούν να αυξήσουν τα δικαιώματα του επισκέπτη. Για παράδειγμα, αν ο επισκέπτης έχει δικαιώματα προβολής (ή δεν έχει δικαιώματα) για το φάκελο, το συστατικό στοιχείο μπορεί να εκχωρήσει υψηλότερα δικαιώματα βάσει του επιλεγμένου ρόλου. Αυτά τα βελτιωμένα δικαιώματα είναι έγκυρα μόνο στο ίδιο το στοιχείο.

   • Αν κάποιος επισκέπτης της τοποθεσίας έχει δικαιώματα ανώτερα από αυτά που καθορίζονται για το στοιχείο, τα μεμονωμένα δικαιώματα παρακάμπτουν αυτά που ορίστηκαν στο στοιχείο.

   • τα δικαιώματα που εκχωρούνται σε έναν φάκελο ισχύουν για τους φακέλους και τα αρχεία που είναι ένθετα σε αυτόν το φάκελο.

10. Για φακέλους με δικαίωμα Πρόσβαση μέλους, μπορείτε να εμφανίζετε συζητήσεις σχετικά με φακέλους ή περιεχόμενο, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εμφάνιση του παράθυρου "Συζήτηση" στη Διαχείριση εγγράφων.
    Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή και διαμορφώσετε ένα συστατικό στοιχείο διαχείρισης εγγράφων στη σελίδα για την εμφάνιση ενός επιλεγμένου φακέλου, ο χρήστης μπορεί να κάνει κλικ στο εικονίδιο συζήτησης για να εμφανίσει όλες τις συζητήσεις που συσχετίζονται με τον φάκελο. Εάν δεν ορίσετε αυτή την επιλογή, δε θα εμφανίζεται το εικονίδιο συζήτησης.
11. Μόλις τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο.
12. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Γενικά" για να τροποποιήσετε το διάστημα, τη στοίχιση και άλλες επιλογές παρουσίασης.
13. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Στυλ" για τη μορφοποίηση του πλαισίου που περιέχει το συστατικό στοιχείο με προκαθορισμένα στυλ ή με τις δικές σας προσαρμοσμένες επιλογές.
14. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Δεσμός" για τη συσχέτιση ενεργειών με το έναυσμα Επιλέχθηκε φάκελος. Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε επίσης ένα συστατικό στοιχείο διαχείρισης εγγράφων στη σελίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συστατικό στοιχείο διαχείρισης εγγράφων για την εμφάνιση των περιεχομένων ενός φακέλου που έχει επιλεγεί στον φάκελο έργου:
    1. Στην καρτέλα "Δεσμός" των ρυθμίσεων βιβλιοθήκης έργου, κάντε κλικ στο έναυσμα Επιλέχθηκε φάκελος.
    2. Στο παράθυρο "Διαμόρφωση ενεργειών εναύσματος", κάντε κλικ στη διαχείριση εγγράφων.
    3. Κάντε κλικ και σύρετε την ενέργεια Προβολή εγγράφων στη λίστα ενεργειών.
    4. Στο πεδίο αναγνωριστικού φακέλου ή διεύθυνσης τοποθεσίας, επιλέξτε Επιλεγμένος φάκελος.
    Όταν ο χρήστης κάνει κλικ σε έναν φάκελο στη βιβλιοθήκη έργου, το περιεχόμενο του φακέλου εμφανίζεται στο συστατικό στοιχείο διαχείρισης εγγράφων στη σελίδα.