Εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση εγγράφων για να δημιουργήσετε μια προβολή της αρχικής σελίδας ή των αρχείων σας στο Oracle Content Management.

1. Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να επεξεργαστείτε και βεβαιωθείτε ότι ο έχει οριστεί σε Επεξεργασία.
2. Προσθέστε το συστατικό στοιχείο στη σελίδα.
3. Για να επεξεργαστείτε το συστατικό στοιχείο και την εμφάνισή του, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
4. Επιλέξτε Προσαρμοσμένες ρυθμίσεις για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες λεπτομέρειες σχετικά με το περιεχόμενο που εμφανίζεται.
5. Κάντε κλικ στη δυνατότητα Επιλογή δίπλα από το στοιχείο Επιλογή φακέλου για να αλλάξετε το φάκελο που θα χρησιμοποιείται για εμφάνιση.
   Για να επιλέξετε ένα φάκελο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα από το όνομα φακέλου. Για να ανοίξετε έναν φάκελο, κάντε κλικ στο όνομα φακέλου. Κάντε κλικ στο όνομα φακέλου στη διαδρομή για να επιστρέψετε σε αυτόν το φάκελο ή κάντε κλικ στην επιλογή Πλοήγηση στην αρχική σελίδα για να επιστρέψετε στον αρχικό φάκελο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Πίσω.
6. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή πρόσβασης φακέλου και επιλέξτε το ρόλο πρόσβασης για εκχώρηση σε επισκέπτες.
   Οι επισκέπτες θα έχουν τη δυνατότητα προβολής και εργασίας με το περιεχόμενο φακέλου με βάση το ρόλο τους και τις Επιλογές περιήγησης που θα ενεργοποιήσετε στο επόμενο βήμα.

   • Πρόσβαση μελών: Οι επισκέπτες θα έχουν τη δυνατότητα χρήσης όλων των δυνατοτήτων που διατίθενται στα μέλη του φακέλου, όπως προβολή, συζητήσεις, σημειώσεις ή προσαρμοσμένες ιδιότητες στοιχείων.

   • Αναγνώστης: Οι αναγνώστες μπορούν να βλέπουν αρχεία και φακέλους, αλλά δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές.

   • Παραλήπτης: Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να πραγματοποιούν λήψη αρχείων και να τα αποθηκεύουν στον υπολογιστή τους.

   • Συντελεστής: Οι συντελεστές μπορούν επίσης να τροποποιούν αρχεία, να ενημερώνουν αρχεία, να αποστέλλουν νέα αρχεία και να διαγράφουν αρχεία.

   Λάβετε υπόψη τα ακόλουθα κατά τη ρύθμιση της πρόσβασης σε φάκελο:

   • Ο συντάκτης μιας τοποθεσίας δεν μπορεί να εκχωρήσει δικαιώματα πρόσβασης σε έναν φάκελο που είναι υψηλότερα από τα δικαιώματα πρόσβασης που ο ίδιος κατέχει. Για παράδειγμα, αν ο συντάκτης έχει πρόσβαση λήψης σε έναν φάκελο, δεν μπορεί να εκχωρήσει δικαιώματα συνεισφοράς στους επισκέπτες της τοποθεσίας.

   • Τα δικαιώματα που ορίζονται στο φάκελο στο στοιχείο μπορούν να αυξήσουν τα δικαιώματα του επισκέπτη. Για παράδειγμα, αν ο επισκέπτης έχει δικαιώματα προβολής (ή δεν έχει δικαιώματα) για το φάκελο, το συστατικό στοιχείο μπορεί να εκχωρήσει υψηλότερα δικαιώματα βάσει του επιλεγμένου ρόλου. Αυτά τα βελτιωμένα δικαιώματα είναι έγκυρα μόνο στο ίδιο το στοιχείο.

   • Αν κάποιος επισκέπτης της τοποθεσίας έχει δικαιώματα ανώτερα από αυτά που καθορίζονται για το στοιχείο, τα μεμονωμένα δικαιώματα παρακάμπτουν αυτά που ορίστηκαν στο στοιχείο.

   • τα δικαιώματα που εκχωρούνται σε έναν φάκελο ισχύουν για τους φακέλους και τα αρχεία που είναι ένθετα σε αυτόν το φάκελο.

7. Επιλέξτε από τα ακόλουθα για να ορίσετε επιπλέον προεπιλογές για το περιεχόμενο που εμφανίζεται.

   • Διάταξη: Επιλέξτε μια διάταξη αρχικού πλέγματος, λίστας ή συμπτυγμένης λίστας για τους φακέλους και τα αρχεία. Οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν τη διάταξη όταν προβάλλουν το ολοκληρωμένο ενσωματωμένο συστατικό στοιχείο.

   • Σχήμα χρώματος: Επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα χρωματικά σχήματα για την ενσωματωμένη λίστα φακέλων.

   • Σειρά ταξινόμησης: Επιλέξτε με ποιον τρόπο θα εμφανίζονται αρχικά τα στοιχεία, είτε αλφαβητικά βάσει ονόματος είτε βάσει της τελευταίας ενημέρωσής τους.

   • Επιλογές περιήγησης: Καθορίστε ποιες επιλογές θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες όταν επιλέγουν ένα στοιχείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέπεται στους χρήστες να προβάλλουν αρχεία, να κάνουν λήψη αρχείων, να μοιράζονται ή να αντιγράφουν αρχεία και φακέλους ή να διαγράφουν αρχεία. Εάν θέλετε να περιορίσετε τις ενέργειες που μπορούν να πραγματοποιούν οι χρήστες με τα αρχεία και τους φακέλους σας, καταργήστε την αντίστοιχη επιλογή σε αυτήν τη λίστα. Εάν επιλέξετε την Πρόσβαση μελών στο προηγούμενο βήμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται ένα πλευρικό παράθυρο στο σημείο όπου θα εμφανίζονται συζητήσεις, σημειώσεις ή προσαρμοσμένες ιδιότητες.

   • Επιλογές προγράμματος προβολής: Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες θα προβάλλουν αρχεία. Μπορείτε να επιτρέψετε την προβολή αρχείων εντός του ενσωματωμένου πλαισίου ή σε κάποια άλλη καρτέλα (ή παράθυρο, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας). Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε μικρογραφίες και να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο προβάλλονται τα βίντεο.

   • Εμφάνιση στοιχείων ελέγχου μεγέθυνσης/σμίκρυνσης: Επιλέξτε εάν θα εμφανίζεται μια γραμμή ρυθμιστικού ή τα στοιχεία ελέγχου μεγέθυνσης/σμίκρυνσης στην ενσωματωμένη προβολή του φακέλου.

   • Λειτουργία προσαρμογής προγράμματος προβολής: Μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία που εμφανίζονται να γεμίζουν τη σελίδα, να γεμίζουν το πλάτος της σελίδας ή να παραμένουν στο αρχικό τους μέγεθος.

   • Εναύσματα και ενέργειες: Επιλέξτε την ανανέωση μιας λίστας αρχείων εάν χρησιμοποιείται παράλληλα με το συστατικό στοιχείο λίστας φακέλων.

8. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Γενικά" για να τροποποιήσετε το διάστημα, τη στοίχιση και άλλες επιλογές παρουσίασης.
9. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Στυλ" για τη μορφοποίηση του πλαισίου που περιέχει το συστατικό στοιχείο με προκαθορισμένα στυλ ή με τις δικές σας προσαρμοσμένες επιλογές.