Διαχείριση αιτημάτων τοποθεσίας

Αν έχει ενεργοποιηθεί η διαχείριση τοποθεσίας, οι τοποθεσίες ίσως χρειαστούν έγκριση πριν από τη δημιουργία τους. Μπορείτε να προβάλετε τα αιτήματα τοποθεσίας σε εκκρεμότητα στη σελίδα "Τοποθεσίες" με το φίλτρο αιτημάτων.

Σημείωση:

Με την Έκδοση Starter του Oracle Content Management, δεν μπορεί να ενεργοποιηθεί η διαχείριση. Για το πλήρες σύνολο δυνατοτήτων και απεριόριστες τοποθεσίες, πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στην Oracle Content Management Έκδοση Premium.

Ανατρέξτε στην ενότητα Κατανόηση της διαχείρισης τοποθεσιών.

Για την προβολή των αιτημάτων τοποθεσίας σε εκκρεμότητα, στη σελίδα "Τοποθεσίες" στο μενού φίλτρων, επιλέξτε Αιτήματα. Αν είστε διαχειριστής τοποθεσίας, θα εμφανίζονται όλα τα αιτήματα τοποθεσίας στο σύστημά σας, συμπεριλαμβανομένων των αιτημάτων που απαιτούν έγκριση από άλλα άτομα. Αν είστε υπεύθυνος έγκρισης, εμφανίζονται όλα τα αιτήματα τοποθεσίας για τα οποία είστε υπεύθυνος έγκρισης. Όλοι οι χρήστες βλέπουν αιτήματα τοποθεσίας που έχουν υποβάλλει.

Στη λίστα αιτημάτων, θα δείτε μια μικρογραφία της τοποθεσίας, το όνομα της τοποθεσίας, το χρήστη που υπέβαλε το αίτημα, το πότε ζητήθηκε, την περιγραφή της τοποθεσίας, την κατάσταση του αιτήματος και ένα εικονίδιο που δείχνει αν η τοποθεσία απαιτεί σύνδεση ή όχι.

Ανάλογα με το ρόλο σας, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:

  • Για να προβάλετε περισσότερες λεπτομέρειες για το αίτημα, όπως το ελάχιστο επίπεδο ασφάλειας που απαιτείται, το πρότυπο που χρησιμοποιείται, μια προαιρετική αιτιολογία για την τοποθεσία και μικρογραφίες, κάντε κλικ στο όνομα της τοποθεσίας ή επιλέξτε το αίτημα και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή.
  • Αν είστε διαχειριστής τοποθεσίας ή υπεύθυνος έγκρισης, μπορείτε να εγκρίνετε το αίτημα επιλέγοντάς το και κάνοντας κλικ στην επιλογή Έγκριση. Η τοποθεσία θα δημιουργηθεί αυτόματα μετά την έγκρισή της.
  • Αν είστε διαχειριστής τοποθεσίας ή υπεύθυνος έγκρισης, μπορείτε να αρνηθείτε το αίτημα προβάλλοντας τις λεπτομέρειες και κάνοντας κλικ στην επιλογή Απόρριψη. Εισαγάγετε μια αιτία για την άρνηση του αιτήματος και κάντε κλικ στην επιλογή "Απόρριψη".

    Παρόλο που μπορείτε να αρνηθείτε το αίτημα επιλέγοντάς το στη λίστα των αιτημάτων και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Απόρριψη", δεν θα μπορείτε να προσθέσετε μια αιτία απόρριψης.

  • Αν το αίτημά σας απέτυχε ή απορρίφθηκε, μπορείτε να προβάλετε τις λεπτομέρειες, να επεξεργαστείτε το αίτημά σας ανάλογα με τις απαιτήσεις και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Εκ νέου υποβολή" του αιτήματος.
  • Αν είστε ο δημιουργός της τοποθεσίας, μπορείτε να διαγράψετε το αίτημά σας επιλέγοντάς το και κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

    Σημείωση:

    Εάν το άτομο που έχει ζητήσει την τοποθεσία έχει διαγραφεί, ένα διαχειριστής τοποθεσίας μπορεί να διαγράψει το αίτημα τοποθεσίας.

Μετά τη δημιουργία της τοποθεσίας, μπορείτε να την κοινοποιήσετε, να αλλάξετε την ασφάλεια, να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε περιεχόμενο, να δημοσιεύσετε την τοποθεσία και να τη θέσετε σε σύνδεση. Ανατρέξτε στις ενότητες Διαχείριση τοποθεσιών και ρυθμίσεων τοποθεσίας και Επεξεργασία τοποθεσιών.