Η κοινή χρήση ενός αποθετηρίου είναι σαν την κοινή χρήση οποιουδήποτε αρχείου ή φακέλου. Απλώς επιλέξτε το αποθετήριο, κάντε κλικ στην επιλογή Μέληκαι επιλέξτε τα μέλη που θα προστεθούν και τους ρόλους που θα μπορούν να έχουν. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με άτομα ή με ομάδες.
Εάν αναθέσετε σε κάποιον έναν ρόλο Διαχειριστή, φροντίστε ώστε το άτομο αυτό να διαθέτει επίσης έναν ρόλο διαχειριστή περιεχομένου ή διαχειριστή τοποθεσίας. Έτσι ο χρήστης θα έχει τη δυνατότητα πλήρους διαχείρισης του αποθετηρίου, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης άλλων χρηστών, της διαχείρισης των καναλιών και της εκτέλεσης άλλων διαχειριστικών εργασιών.
Ακόμη και αν το αποθετήριο είναι κοινόχρηστο, ορισμένες από τις μεμονωμένες λειτουργίες του δεν είναι.
- Οι χρήστες που δεν είναι διαχειριστές θα μπορούν να βλέπουν όλους τους συσχετισμένους τύπους πόρων στο τμήμα παραθύρου φίλτρου στη σελίδα του πόρου και έχουν δυνατότητα προβολής και επεξεργασίας των πόρων αυτών των τύπων χωρίς ρητή κοινή χρήση. Για να είναι σε θέση να δημιουργήσει έναν νέο πόρο, ο χρήστης πρέπει να έχει τουλάχιστον το ρόλο του συνεισφέροντος στο αποθετήριο.
- Οι χρήστες που δεν είναι διαχειριστές θα μπορούν να βλέπουν όλα τα κανάλια που είναι συσχετισμένα με ένα αποθετήριο και να ορίζουν ως προορισμό πόρων αυτά τα κανάλια. Ωστόσο, για να μπορεί ένας χρήστης να δημοσιεύει ή να αναιρεί τη δημοσίευση πόρων σε ένα κανάλι, πρέπει να οριστεί κοινή χρήση του καναλιού με τον συγκεκριμένο χρήστη ο οποίος να έχει τουλάχιστον ρόλο συνεργάτη.
- Οι χρήστες χωρίς δικαιώματα διαχειριστή θα μπορούν να κατηγοριοποιήσουν τους πόρους βάσει των ταξινομήσεων που σχετίζονται με ένα αποθετήριο.