Δημιουργία επαγγελματικού αποθετηρίου

Επισκόπηση δημιουργίας επαγγελματικού αποθετηρίου

Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη δημιουργία επαγγελματικών αποθετηρίων:

• Τα επαγγελματικά αποθετήρια δεν επιτρέπουν τη δημοσίευση ή τη μετάφραση πόρων, αλλά οι πόροι που είναι αποθηκευμένοι στα επαγγελματικά αποθετήρια χρεώνονται με το 1/100ο του ποσού των πόρων που είναι αποθηκευμένοι στα αποθετήρια πόρων. Αν χρειάζεται να δημοσιεύσετε ή να μεταφράσετε πόρους, δημιουργήστε αποθετήριο πόρων αντί αυτού.
• Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε περιγραφικά ονόματα για το αποθετήριο και να προσθέσετε σαφείς περιγραφές, ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν το περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο εκεί. Αφού κάνετε κοινή χρήση ενός αποθετηρίου, αυτό θα εμφανίζεται στη λίστα πόρων των χρηστών. Φροντίστε ώστε ο χρήστης να κατανοεί πού χρησιμοποιείται αυτό.
• Μη χρησιμοποιείτε ειδικούς χαρακτήρες για την ονομασία των αποθετηρίων.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους πόρων και ταξινομήσεις που έχουν δημιουργηθεί από άλλους διαχειριστές. Δεν απαιτείται να έχει οριστεί ρητή κοινή χρήση τύπων πόρων για εσάς εφόσον έχετε ρόλο διαχειριστή.
• Ακόμη και αν το αποθετήριο είναι κοινόχρηστο, ορισμένες από τις μεμονωμένες λειτουργίες του δεν είναι.
  • Οι χρήστες που δεν είναι διαχειριστές θα μπορούν να βλέπουν όλους τους συσχετισμένους τύπους πόρων στο τμήμα παραθύρου φίλτρου στη σελίδα του πόρου και έχουν δυνατότητα προβολής και επεξεργασίας των πόρων αυτών των τύπων χωρίς ρητή κοινή χρήση. Για να είναι σε θέση να δημιουργήσει έναν νέο πόρο, ο χρήστης πρέπει να έχει τουλάχιστον το ρόλο του συνεισφέροντος στο αποθετήριο.
  • Οι χρήστες χωρίς δικαιώματα διαχειριστή θα μπορούν να κατηγοριοποιήσουν τους πόρους βάσει των ταξινομήσεων που σχετίζονται με ένα αποθετήριο.

Δημιουργία επαγγελματικού αποθετηρίου

Για να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό αποθετήριο:

1. Συνδεθείτε ως διαχειριστής αποθετηρίου στο πρόγραμμα περιήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή "Περιεχόμενο" στην ενότητα "Διαχείριση" στο αριστερό μενού πλοήγησης.
2. Επιλέξτε Αποθετήρια από την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επιλέξτε Επαγγελματικό αποθετήριο.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα για το αποθετήριο. Μη χρησιμοποιείτε ειδικούς χαρακτήρες στο όνομα.
4. Εισαγάγετε μια προαιρετική περιγραφή για το πού θα χρησιμοποιείται το αποθετήριο.
5. Επιλέξτε τους τύπους πόρων που θα χρησιμοποιούνται μαζί με το αποθετήριο.

   Σημείωση:

   Δεν μπορείτε να καταργήσετε τύπους πόρων που συσχετίζονται με παράγοντες σύνδεσης, οι οποίοι έχουν επιλεγεί για αυτό το αποθετήριο.
6. Επιλέξτε τους ταξινομήσεις που θα χρησιμοποιούνται μαζί με το αποθετήριο. Μπορείτε οι προβιβασμένες ταξινομήσεις είναι διαθέσιμες στη λίστα.

   Σημείωση:

   Ταξινομίες είναι διαθέσιμες μόνο στο Oracle Content Management, όχι στο Oracle Content Management-Classic.
7. Επιλέξτε τους παράγοντες σύνδεσης περιεχομένου που θα χρησιμοποιούνται μαζί με το αποθετήριο. Οι παράγοντες σύνδεσης ενοποιούν υπηρεσίες παροχής χώρου αποθήκευσης cloud τρίτων προμηθευτών. Μπορείτε οι ενεργοποιημένες συνδέσεις είναι διαθέσιμες στη λίστα. Όταν προσθέσετε παράγοντες σύνδεσης περιεχομένου, οι χρήστες του αποθετηρίου θα μπορούν να προσθέτουν περιεχόμενο από τις υπηρεσίες παροχής χώρου αποθήκευσης cloud τρίτων προμηθευτών. Αν υπάρχουν τύποι πόρων που συσχετίζονται με τους παράγοντες σύνδεσης περιεχομένου, θα προστεθούν αυτόματα στη λίστα τύπων πόρων.
8. Από προεπιλογή, το έξυπνο περιεχόμενο ενεργοποιείται σε νέα αποθετήρια. Το έξυπνο περιεχόμενο επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν αναζήτηση για εικόνες, χωρίς να χρειάζεται να τις επισημάνουν μη αυτόματα. Oracle Content Management αναλύει το περιεχόμενο εικόνων και δημιουργεί αυτόματα ετικέτες για την παροχή σχετικών αποτελεσμάτων αναζήτησης στους χρήστες. Επιτρέπει επίσης την πρόταση εικόνων στους συγγραφείς περιεχομένου, με βάση το περιεχόμενο του άρθρου τους. Επιπλέον, παρέχει προτάσεις κατηγορίας βάσει του περιεχομένου στο στοιχείο περιεχομένου.
9. Αν έχουν καταγραφεί ροές εργασιών, κάντε κλικ στην καρτέλα Ροές εργασιών για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ροής εργασιών.
   1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Ροές εργασιών για να επιλέξετε τις ροές εργασιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε αυτό το αποθετήριο. Αυτές οι ροές εργασιών θα εμφανίζονται στα πλαίσια αναθέσεων σε αυτήν τη σελίδα και στους χρήστες όταν δημιουργούν πόρους σε αυτό το αποθετήριο.
   2. Στην ενότητα Αντιστοιχίσεις ροής εργασιών, επιλέξτε αυτόματες και προεπιλεγμένες ροές εργασιών για τους τύπους πόρων που συσχετίζονται με αυτό το αποθετήριο και καθορίστε αν απαιτούνται οι προεπιλεγμένες ροές εργασιών.
      • Οποιοσδήποτε τύπος πόρου: Οι επιλογές που κάνετε σε αυτήν τη γραμμή θα μεταδοθούν σε όλους τους τύπους πόρων, αλλά μπορείτε να παρακάμψετε τις ρυθμίσεις για μεμονωμένους τύπους πόρων, σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
      • Αυτόματη έναρξη: Εάν θέλετε οι πόροι που προστίθενται αυτό το αποθετήριο από τον υπολογιστή ενός χρήστη να υποβάλλονται αυτόματα σε μια ροή εργασιών κατά τη δημιουργία του πόρου, επιλέξτε μια ροή εργασιών σε αυτήν τη στήλη.

        Σημείωση:

        Οι πόροι που προστέθηκαν από το Oracle Content Management ή από τρίτους παρόχους αποθήκευσης στο cloud δεν υποστηρίζουν την αυτόματη ανάθεση ροής εργασιών.
      • Προεπιλογή μη αυτόματης έναρξης: Εάν θέλετε οι πόροι σε αυτό το αποθετήριο να υποβάλλονται μη αυτόματα σε μια προεπιλεγμένη ροή εργασιών, επιλέξτε μια ροή εργασιών σε αυτήν τη στήλη και επιλέξτε εάν η ροή εργασιών Απαιτείται.

        Όταν ένας χρήστης προβάλλει τον πίνακα ροής εργασιών για έναν πόρο για πρώτη φορά, θα επιλέγεται η προεπιλεγμένη ροή εργασιών. Ο χρήστης θα μπορεί να αλλάξει αυτήν την επιλογή ροής εργασιών αν η ροή εργασιών δεν απαιτείται. Ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στην επιλογή Υποβολή για αναθεώρηση για να εκκινηθεί η ροή εργασιών.

10. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση όταν τελειώσετε.