Δημιουργία αποθετηρίου πόρων

Επισκόπηση δημιουργίας αποθετηρίου πόρων

Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη δημιουργία αποθετηρίων πόρων:

• Τα αποθετήρια πόρων σάς επιτρέπουν τη δημοσίευση και τη μετάφραση πόρων, αλλά οι πόροι που είναι αποθηκευμένοι στα επαγγελματικά αποθετήρια χρεώνονται με το 1/100ο του ποσού των πόρων που είναι αποθηκευμένοι στα αποθετήρια πόρων. Αν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τους πόρους σας, χωρίς δημοσίευση ή μετάφραση δημιουργήστε επαγγελματικό αποθετήριο αντί αυτού.
• Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε περιγραφικά ονόματα για το αποθετήριο και να προσθέσετε σαφείς περιγραφές, ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν το περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο εκεί. Αφού κάνετε κοινή χρήση ενός αποθετηρίου, αυτό θα εμφανίζεται στη λίστα πόρων των χρηστών. Φροντίστε ώστε ο χρήστης να κατανοεί πού χρησιμοποιείται αυτό.
• Μη χρησιμοποιείτε ειδικούς χαρακτήρες για την ονομασία των αποθετηρίων.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανάλια, τύπους πόρων και ταξινομήσεις που έχουν δημιουργηθεί από άλλους διαχειριστές. Τα κανάλια και οι τύποι πόρων δεν είναι απαραίτητο να κοινοποιηθούν ρητά σε εσάς αν έχετε ρόλο διαχειριστή.
• Ακόμη και αν το αποθετήριο είναι κοινόχρηστο, ορισμένες από τις μεμονωμένες λειτουργίες του δεν είναι.
  • Οι χρήστες που δεν είναι διαχειριστές θα μπορούν να βλέπουν όλους τους συσχετισμένους τύπους πόρων στο τμήμα παραθύρου φίλτρου στη σελίδα του πόρου και έχουν δυνατότητα προβολής και επεξεργασίας των πόρων αυτών των τύπων χωρίς ρητή κοινή χρήση. Για να είναι σε θέση να δημιουργήσει έναν νέο πόρο, ο χρήστης πρέπει να έχει τουλάχιστον το ρόλο του συνεισφέροντος στο αποθετήριο.
  • Οι χρήστες που δεν είναι διαχειριστές θα μπορούν να βλέπουν όλα τα κανάλια που είναι συσχετισμένα με ένα αποθετήριο και να ορίζουν ως προορισμό πόρων αυτά τα κανάλια. Ωστόσο, για να μπορεί ένας χρήστης να δημοσιεύει ή να αναιρεί τη δημοσίευση πόρων σε ένα κανάλι, πρέπει να οριστεί κοινή χρήση του καναλιού με τον συγκεκριμένο χρήστη ο οποίος να έχει τουλάχιστον ρόλο συνεργάτη.
  • Οι χρήστες χωρίς δικαιώματα διαχειριστή θα μπορούν να κατηγοριοποιήσουν τους πόρους βάσει των ταξινομήσεων που σχετίζονται με ένα αποθετήριο.
• Αν χρησιμοποιείτε πόρους βίντεο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Video Plus, το οποίο παρέχει μια πλούσια εμπειρία πόρων βίντεο με όλες τις τυπικές λειτουργίες βίντεο καθώς και προηγμένες δυνατότητες για βελτιστοποιημένη μετάδοση μέσω ροής και αυτόματη διακωδικοποίηση και μετατροπή κώδικα.

Δημιουργία αποθετηρίου πόρων

Για να δημιουργήσετε ένα αποθετήριο πόρων:

1. Συνδεθείτε ως διαχειριστής αποθετηρίου στο πρόγραμμα περιήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή "Περιεχόμενο" στην ενότητα "Διαχείριση" στο αριστερό μενού πλοήγησης.
2. Επιλέξτε Αποθετήρια από την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επιλέξτε Αποθετήριο πόρων.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα για το αποθετήριο. Μη χρησιμοποιείτε ειδικούς χαρακτήρες στο όνομα.
4. Εισαγάγετε μια προαιρετική περιγραφή για το πού θα χρησιμοποιείται το αποθετήριο.
5. Επιλέξτε τους τύπους πόρων που θα χρησιμοποιούνται μαζί με το αποθετήριο.

   Σημείωση:

   Δεν μπορείτε να καταργήσετε τύπους πόρων που συσχετίζονται με παράγοντες σύνδεσης, οι οποίοι έχουν επιλεγεί για αυτό το αποθετήριο.
6. Αν ο διαχειριστής συστήματος έχει ενεργοποιήσει το Video Plus, μπορείτε να επιλέξετε το πρόγραμμα βίντεο για το αποθετήριο.
   • Τυπικό βίντεο, το οποίο διατίθεται από προεπιλογή, παρέχει τις ίδιες δυνατότητες διαχείρισης και προβολής περιεχομένου με οποιονδήποτε άλλο πόρο, όπως προσθήκη ετικετών, κατηγοριοποίηση, έλεγχο, συζητήσεις, βασική αναπαραγωγή κ.λπ.
   • Video Plus, το οποίο προσφέρει μια πλούσια εμπειρία διαχείρισης και προβολής βίντεο, συμπεριλαμβανομένων όλων των τυπικών λειτουργιών καθώς και προηγμένες δυνατότητες για βελτιστοποιημένη μετάδοση μέσω ροής, αυτόματη διακωδικοποίηση και μετατροπή κώδικα και επιλογές αναπαραγωγής με καλύτερη απόκριση.
   Για παράδειγμα, ίσως θέλετε ένα αποθετήριο απλώς για να αποθηκεύετε τυπικά βίντεο για προβολή και λήψη, είτε για αρχειοθέτηση είτε για εύκολη αναζήτηση και εύρεση συγκεκριμένων βίντεο. Εναλλακτικά, μπορείτε να θέλετε ένα αποθετήριο για πόρους Video Plus που χρησιμοποιούνται σε τοποθεσίες, για να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες αυτόματης διακωδικοποίησης και βελτιστοποιημένης μετάδοσης μέσω ροής, οι οποίες είναι χρήσιμες στις περιπτώσεις που οι τοποθεσίες παρέχονται σε πολλές συσκευές με διαφορετικές δυνατότητες.
7. Επιλέξτε τα κανάλια δημοσίευσης που θα χρησιμοποιηθούν. Αν δημιουργήσετε έναν χώρο αποθήκευσης και τον χρησιμοποιήσετε με μια τοποθεσία, το κανάλι τοποθεσίας θα προστεθεί στη λίστα καναλιών που χρησιμοποιούνται στον χώρο αποθήκευσης.
8. Επιλέξτε τους ταξινομήσεις που θα χρησιμοποιούνται μαζί με το αποθετήριο. Μπορείτε οι προβιβασμένες ταξινομήσεις είναι διαθέσιμες στη λίστα.

   Σημείωση:

   Ταξινομίες είναι διαθέσιμες μόνο στο Oracle Content Management, όχι στο Oracle Content Management-Classic.
9. Επιλέξτε την προεπιλεγμένη γλώσσα για το αποθετήριο.
10. Εάν έχει επιλεγεί ένα κανάλι, εμφανίζονται οι απαιτούμενες γλώσσες για το κανάλι αυτό. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις γλώσσες καναλιού, αλλά μπορείτε προαιρετικά να προσθέσετε πρόσθετες γλώσσες. Το σύστημα δεν μεταφράζει αυτόματα κάποιο στοιχείο, όταν επιλέγεται μια γλώσσα. Πρέπει είτε να εξαγάγετε πόρους, να μεταφράσετε τις συμβολοσειρές και να εισαγάγετε τις μεταφρασμένες συμβολοσειρές, είτε να προσθέσετε μια μετάφραση σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο περιεχομένου.
11. Επιλέξτε τους παράγοντες σύνδεσης μετάφρασης που θα χρησιμοποιούνται μαζί με το αποθετήριο. Υπηρεσίες παροχής Ενοποίηση μετάφρασης τρίτου προμηθευτή παραγόντων σύνδεσης μετάφρασης. Οι υπηρεσίες παροχής μετάφρασης μπορεί να είναι υπηρεσίες μηχανικής μετάφρασης ή εταιρείες μη αυτόματης μετάφρασης. Ως προεπιλογή, παρέχεται ένας παράγοντας σύνδεσης μετάφρασης από την Lingotek, αλλά πρέπει να έχετε λογαριασμό Lingotek για να διαμορφώσετε και να ενεργοποιήσετε τον παράγοντα σύνδεσης.
12. Επιλέξτε τους παράγοντες σύνδεσης περιεχομένου που θα χρησιμοποιούνται μαζί με το αποθετήριο. Οι παράγοντες σύνδεσης ενοποιούν υπηρεσίες παροχής χώρου αποθήκευσης cloud τρίτων προμηθευτών. Μπορείτε οι ενεργοποιημένες συνδέσεις είναι διαθέσιμες στη λίστα. Όταν προσθέσετε παράγοντες σύνδεσης περιεχομένου, οι χρήστες του αποθετηρίου θα μπορούν να προσθέτουν περιεχόμενο από τις υπηρεσίες παροχής χώρου αποθήκευσης cloud τρίτων προμηθευτών. Αν υπάρχουν τύποι πόρων που συσχετίζονται με τους παράγοντες σύνδεσης περιεχομένου, θα προστεθούν αυτόματα στη λίστα τύπων πόρων.
13. Από προεπιλογή, το έξυπνο περιεχόμενο ενεργοποιείται σε νέα αποθετήρια. Το έξυπνο περιεχόμενο επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν αναζήτηση για εικόνες, χωρίς να χρειάζεται να τις επισημάνουν μη αυτόματα. Oracle Content Management αναλύει το περιεχόμενο εικόνων και δημιουργεί αυτόματα ετικέτες για την παροχή σχετικών αποτελεσμάτων αναζήτησης στους χρήστες. Επιτρέπει επίσης την πρόταση εικόνων στους συγγραφείς περιεχομένου, με βάση το περιεχόμενο του άρθρου τους. Επιπλέον, παρέχει προτάσεις κατηγορίας βάσει του περιεχομένου στο στοιχείο περιεχομένου.
14. Αν έχουν καταγραφεί ροές εργασιών, κάντε κλικ στην καρτέλα Ροές εργασιών για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ροής εργασιών.
    1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Ροές εργασιών για να επιλέξετε τις ροές εργασιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε αυτό το αποθετήριο. Αυτές οι ροές εργασιών θα εμφανίζονται στα πλαίσια αναθέσεων σε αυτήν τη σελίδα και στους χρήστες όταν δημιουργούν πόρους σε αυτό το αποθετήριο.
    2. Στην ενότητα Αντιστοιχίσεις ροής εργασιών, επιλέξτε αυτόματες και προεπιλεγμένες ροές εργασιών για τους τύπους πόρων που συσχετίζονται με αυτό το αποθετήριο και καθορίστε αν απαιτούνται οι προεπιλεγμένες ροές εργασιών.
       • Οποιοσδήποτε τύπος πόρου: Οι επιλογές που κάνετε σε αυτήν τη γραμμή θα μεταδοθούν σε όλους τους τύπους πόρων, αλλά μπορείτε να παρακάμψετε τις ρυθμίσεις για μεμονωμένους τύπους πόρων, σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
       • Αυτόματη έναρξη: Εάν θέλετε οι πόροι που προστίθενται αυτό το αποθετήριο από τον υπολογιστή ενός χρήστη να υποβάλλονται αυτόματα σε μια ροή εργασιών κατά τη δημιουργία του πόρου, επιλέξτε μια ροή εργασιών σε αυτήν τη στήλη.

         Σημείωση:

         Οι πόροι που προστέθηκαν από το Oracle Content Management ή από τρίτους παρόχους αποθήκευσης στο cloud δεν υποστηρίζουν την αυτόματη ανάθεση ροής εργασιών.
       • Προεπιλογή μη αυτόματης έναρξης: Εάν θέλετε οι πόροι σε αυτό το αποθετήριο να υποβάλλονται μη αυτόματα σε μια προεπιλεγμένη ροή εργασιών, επιλέξτε μια ροή εργασιών σε αυτήν τη στήλη και επιλέξτε εάν η ροή εργασιών Απαιτείται.

         Όταν ένας χρήστης προβάλλει τον πίνακα ροής εργασιών για έναν πόρο για πρώτη φορά, θα επιλέγεται η προεπιλεγμένη ροή εργασιών. Ο χρήστης θα μπορεί να αλλάξει αυτήν την επιλογή ροής εργασιών αν η ροή εργασιών δεν απαιτείται. Ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στην επιλογή Υποβολή για αναθεώρηση για να εκκινηθεί η ροή εργασιών.

15. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση όταν τελειώσετε.