Αποθετήρια

Ένα αποθετήριο είναι βασικά ένας μεγάλος χώρος που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση όλων των πόρων που χρειάζονται γα ένα έργο ή μια ομάδα ή μια εκστρατεία. Οι διαχειριστές χώρων αποθήκευσης μπορούν να ρυθμίζουν όσους χώρους αποθήκευσης χρειάζονται για τα διάφορα έργα διαχείρισης πόρων.

Υπάρχουν δύο τύποι αποθετηρίων: τα επαγγελματικά αποθετήρια και τα αποθετήρια πόρων. Στα επαγγελματικά αποθετήρια αποθηκεύονται πόροι. Στα αποθετήρια πόρων αποθηκεύονται πόροι, αλλά μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε και να μεταφράσετε πόρους. Οι πόροι που είναι αποθηκευμένοι στα επαγγελματικά αποθετήρια χρεώνονται με το 1/100ο του ποσού των πόρων που είναι αποθηκευμένοι στα αποθετήρια πόρων.

Σκεφτείτε τα διαφορετικά τμήματα στην εταιρεία σας όπως πωλήσεις, οικονομικά και μάρκετινγκ. Όλα τα αυτά τα τμήματα έχουν δικές τους ομάδες ατόμων που εργάζονται με περιεχόμενο. Το περιεχόμενο από το τμήμα οικονομικών μπορεί να μην αφορά και ίσως να μην είναι προσβάσιμο στα άτομα του τμήματος πωλήσεων, τουλάχιστον κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής περιεχομένου. Το περιεχόμενο που χρησιμοποιείται από το τμήμα μάρκετινγκ μπορεί να είναι προσβάσιμο στις ομάδες που εργάζονται σε άλλα τμήματα, αλλά να περιορίζεται μόνο για έλεγχο και όχι για τροποποίηση ή δημοσίευση. Τα τμήματα πωλήσεων και χρηματοδότησης δεν χρειάζεται να δημοσιεύσουν ή να μεταφράσουν το περιεχόμενό τους, επομένως χρησιμοποιούν επαγγελματικά αποθετήρια. Ενώ το τμήμα μάρκετινγκ χρησιμοποιεί αποθετήριο πόρων, ώστε να μπορεί να δημοσιεύσει το μεταφρασμένο περιεχόμενό του.

Ο οργανισμός σας θα μπορούσε να δημιουργήσει ξεχωριστά αποθετήρια για κάθε τμήμα ή περιεχόμενο και να αναθέσει τις αντίστοιχες ομάδες ως χρήστες του αποθετηρίου με συγκεκριμένα δικαιώματα. Όταν οι χρήστες συνδέονται στο Oracle Content Management, αντιστοιχίζονται σε σχετικά αποθετήρια και αποκτούν δικαιώματα πρόσβασης στα αποθετήρια για συνεισφορά, έλεγχο ή έγκριση. Ορισμένοι χρήστες μπορεί να εργάζονται σε περισσότερα από ένα τμήματα και να χρειάζονται πρόσβαση σε περιεχόμενο σε πολλά αποθετήρια.

Αν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα, μπορείτε να δημιουργία αποθετηρίων στο περιβάλλον εργασίας ιστού του Oracle Content Management στην ενότητα Διαχείριση > Περιεχόμενο.

Όλες οι πτυχές του κύκλου ζωής περιεχομένου —συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης, της ροής εργασιών, της δημοσίευσης και της παρακολούθησης εκδόσεων— διατίθενται στο περιβάλλον των αποθετηρίων στα οποία περιέχονται οι πόροι. Επομένως, κάθε αποθετήριο έχει τύπους πόρων, ταξινομήσεις και παράγοντες σύνδεσης περιεχομένου συσχετισμένα με αυτό. Επιπλέον, τα αποθετήρια πόρων έχουν συσχετισμένα κανάλια δημοσίευσης, πολιτικές τοπικοποίησης, παράγοντες σύνδεσης μετάφρασης και ροές εργασίας.

Τα αποθετήρια είναι σιλό, το οποίο σημαίνει ότι οι πόροι από ένα αποθετήριο δεν εμφανίζονται και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από ένα άλλο αποθετήριο. Θα πρέπει να αντιγραφεί στο άλλο αποθετήριο. Αντιθέτως, οι πόροι από πολλά αποθετήρια μπορούν να δημοσιευτούν στο ίδιο κανάλι. Αυτό σημαίνει ότι παρόλο που η διαχείριση πόρων στα αποθετήρια πραγματοποιείται σε σιλό, μπορούν να καταναλώνονται μαζί σε client.

Μάθετε περισσότερα...