Αλλαγή της κατάστασης πόρων

Όλοι οι ψηφιακοί πόροι θεωρούνται ως προσχέδια έως ότου αλλάξουν συγκεκριμένα σε μια διαφορετική κατάσταση, όπως «εγκρίθηκε» ή «σε έλεγχο».

Ας δούμε τι χρειάζεται να γνωρίζετε σχετικά με την αλλαγή της κατάστασης ενός πόρου:

• Η κατάσταση ενός πόρου μπορεί να αλλάξει μόνο κατά την προβολή του πόρου.
• Θα πρέπει να σημειωθεί ότι μόνο οι διαχειριστές ή οι κάτοχοι μιας συλλογής μπορούν να αλλάζουν την κατάσταση ενός στοιχείου. Εάν μια συλλογή είναι κοινόχρηστη με εσάς και δεν έχετε ρόλο Διαχειριστή, δεν θα μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση. Επίσης, δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη δημοσίευση ή να διαγράψετε αντικείμενα τα οποία χρησιμοποιούνται. Πρέπει να καταργηθεί από την τοποθεσία ιστού στην οποία χρησιμοποιείται, ώστε να μπορεί να αλλάξει η κατάστασή του.
• Εάν κάνετε αποστολή μιας νέας έκδοσης ενός ψηφιακού πόρου, αυτή επισημαίνεται αυτόματα ως Προσχέδιο.
• Προκειμένου να δημοσιεύσετε κάτι (μόνο αποθετήρια πόρων), πρέπει να διαθέτετε τουλάχιστον έναν ρόλο συνεργάτη στο κανάλι όπου γίνεται η διαχείριση του πόρου.

Η κατάσταση ενός πόρου χαρακτηρίζεται από το εικονίδιό του:

• Δημοσιευμένα (μόνο αποθετήρια πόρων)
• Εγκρίθηκε
• Απορρίφθηκε
• Πρόχειρο
• Μεταφράστηκε
• Σε έλεγχο

Για να αλλάξετε την κατάσταση ενός πόρου:

1. Στη σελίδα Πόροι, επιλέξτε ή κάντε δεξί κλικ στον πόρο.
2. Επιλέξτε τη νέα κατάσταση από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή από το μενού Ροή εργασιών.

Αν το στοιχείο έχει μεταφρασμένες εκδόσεις (μόνο αποθετήρια πόρων), επιλέξτε ή κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και κατόπιν επιλέξτε Διαχείριση γλωσσών από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή από το μενού Γλώσσες στη γραμμή ενεργειών. Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση μιας μεταφρασμένης έκδοσης, μόνο εάν αυτή έχει εγκριθεί. Εάν το στοιχείο δεν έχει εγκριθεί, δεν θα εμφανίζεται αλλαγή κατάστασης ως επιλογή μενού.