Χρήση ενσωματωμένων ροών εργασίας περιεχομένου

Μια ροή εργασίας έγκρισης περιεχομένου ενός βήματος είναι μια απλή ροή εργασίας στην οποία ένας συντάκτης υποβάλει ένα προσχέδιο για έλεγχο (βήμα 1) και ο αναθεωρητής μπορεί να το εγκρίνει, να το απορρίψει ή να ζητήσει αλλαγές. Αν ο αναθεωρητής ζητήσει αλλαγές, οι αλλαγές πραγματοποιούνται και ο συντάκτης υποβάλει εκ νέου το προσχέδιο ώστε η διαδικασία να ξεκινήσει και πάλι.

Μια ροή εργασιών έγκρισης περιεχομένου με ένα βήμα και δημοσίευσης είναι μια απλή ροή εργασιών στην οποία ένας συντάκτης υποβάλει ένα προσχέδιο για έλεγχο (βήμα 1) και ο αναθεωρητής μπορεί να το εγκρίνει, να το απορρίψει ή να ζητήσει αλλαγές. Αν ο αναθεωρητής ζητήσει αλλαγές, οι αλλαγές πραγματοποιούνται και ο συντάκτης υποβάλει εκ νέου το προσχέδιο ώστε η διαδικασία να ξεκινήσει και πάλι. Μετά την έγκριση περιεχομένου, το Oracle Content Management επικυρώνει και δημοσιεύει το περιεχόμενο.

Μια ροή εργασίας έγκρισης περιεχομένου δύο βημάτων προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο έγκρισης, στο οποίο ένας συντάκτης υποβάλλει ένα προσχέδιο για έλεγχο και ο αναθεωρητής μπορεί να ζητήσει αλλαγές ή να το μεταβιβάσει για τελική έγκριση. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι όλα τα στοιχεία πρέπει να λάβουν τελική έγκριση από το νομικό τμήμα. Ένας συντάκτης μπορεί να υποβάλει το προσχέδιό του σε έναν επιμελητή για έγκριση (πρώτο βήμα), ο οποίος μπορεί να ζητήσει αλλαγές (επανεκκίνηση πρώτου βήματος) ή να το εγκρίνει και να το υποβάλει στο νομικό τμήμα για τελική έγκριση (βήμα 2). Στη συνέχεια, το νομικό τμήμα μπορεί να εγκρίνει το προσχέδιο ή να το επιστρέψει στον συντάκτη ζητώντας αλλαγές και ξεκινώντας τη διαδικασία από την αρχή.

Μια ροή εργασίας έγκρισης περιεχομένου δύο βημάτων μπορεί να μικρύνει τα αιτήματα αλλαγών, προσθέτοντας λίγη πολυπλοκότητα. Για παράδειγμα, ένας συντάκτης μπορεί να υποβάλει το προσχέδιό του σε έναν επιμελητή για έγκριση (πρώτο βήμα), ο οποίος μπορεί να ζητήσει αλλαγές (επανεκκίνηση πρώτου βήματος) ή να το εγκρίνει και να το υποβάλει στο νομικό τμήμα για τελική έγκριση (βήμα 2). Με την προσθήκη της επιλογής το νομικό τμήμα να ζητήσει αλλαγές από τον επιμελητή και όχι μόνο από τον συντάκτη, η ροή εργασίας δεν χρειάζεται απαραίτητα να επανεκκινηθεί, το οποίο μπορεί πιθανώς να μειώσει το χρόνο έγκρισης.

Μια ροή εργασίας έγκρισης περιεχομένου τριών βημάτων προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο έγκρισης. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι όλα τα στοιχεία πρέπει να εγκριθούν από το νομικό τμήμα αλλά η τελική έγκριση πρέπει να γίνει από το τμήμα συμμόρφωσης. Ένας συντάκτης μπορεί να υποβάλει το προσχέδιό του σε έναν επιμελητή για έγκριση (βήμα 1), ο οποίος μπορεί να ζητήσει αλλαγές (επανεκκίνηση βήματος 1) ή να το εγκρίνει και να το υποβάλει στο νομικό τμήμα για έγκριση (βήμα 2). Στη συνέχεια, το νομικό τμήμα μπορεί να επιστρέψει το στοιχείο στον συντάκτη και να ζητήσει αλλαγές, ξεκινώντας τη διαδικασία από την αρχή, ή να το μεταβιβάσει στο τμήμα συμμόρφωσης (βήμα 3). Έπειτα, το τμήμα συμμόρφωσης μπορεί να ζητήσει αλλαγές από τον συντάκτη (επανεκκινώντας τη διαδικασία) ή να το εγκρίνει.

Μια ροή εργασίας έγκρισης περιεχομένου τριών βημάτων μπορεί να μικρύνει τα αιτήματα αλλαγών, προσθέτοντας λίγη πολυπλοκότητα. Για παράδειγμα, ένας συντάκτης μπορεί να υποβάλει το προσχέδιό του σε έναν επιμελητή για έγκριση (βήμα 1), ο οποίος μπορεί να ζητήσει αλλαγές (επανεκκίνηση βήματος 1) ή να το εγκρίνει και να το υποβάλει στο νομικό τμήμα για έγκριση (βήμα 2). Στη συνέχεια, το νομικό τμήμα μπορεί να επιστρέψει το προσχέδιο στον συντάκτη για αλλαγές (επανεκκίνηση της διαδικασίας). Ωστόσο, με την προσθήκη της επιλογής αιτήματος αλλαγών απευθείας από τον επιμελητή, το νομικό τμήμα δεν χρειάζεται να επανεκκινήσει ροή εργασίας, το οποίο μπορεί να συντομεύσει τη διαδικασία. Όταν το νομικό τμήμα εγκρίνει το προσχέδιο, αυτό μεταβιβάζεται στο τμήμα συμμόρφωσης (βήμα 3). Στη συνέχεια, το τμήμα συμμόρφωσης μπορεί να ζητήσει αλλαγές από τον συντάκτη (επανεκκίνηση της διαδικασίας) ή να συντομεύσει τη διαδικασία ζητώντας αλλαγές είτε από τον επιμελητή είτε από το νομικό τμήμα και, τέλος, εγκρίνοντάς το.