Μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία Microsoft Office απευθείας από το web client του Oracle Content Management.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επεξεργαστείτε αρχεία Microsoft Office που είναι αποθηκευμένα στο Oracle Content Management:
- Λήψη: Στο web client, επιλέξτε το αρχείο, κάντε λήψη στον υπολογιστή σας, επεξεργαστείτε το στο σχετικό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, αποστείλετε μια νέα έκδοση στο web client.
- Client υπολογιστή από πρόγραμμα περιήγησης ιστού: Εάν έχετε εγκαταστήσει το client υπολογιστή, μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο απευθείας από το web client. Στο web client, επιλέξτε το αρχείο και πατήστε Επεξεργασία. Το client υπολογιστή θα ανοίξει το αρχείο στο σχετικό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία, αποθηκεύστε το αρχείο όπως θα κάνατε συνήθως. Αν έχετε ήδη επιλέξει συγχρονισμό του αρχείου, οι αλλαγές που κάνετε στο αρχείο θα συγχρονιστούν στο Oracle Content Management. Εάν δεν συγχρονίσατε το αρχείο εκ των προτέρων, το πρόσφατα συγχρονισμένο αρχείο αποθηκεύεται στον φάκελο .download μέσα στο φάκελο Oracle Content στον υπολογιστή σας.
- Client υπολογιστή από την εξερεύνηση αρχείων: Εάν έχετε εγκαταστήσει το client υπολογιστή και έχετε συγχρονίσει το αρχείο με τον υπολογιστή σας, μπορείτε να επεξεργαστείτε το συγχρονισμένο αρχείο απευθείας από την εξερεύνηση αρχείων, όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε αρχείο. Το αρχείο θα ανοίξει στο συσχετισμένο πρόγραμμα του υπολογιστή σας και οι αλλαγές που κάνετε στο αρχείο θα συγχρονιστούν στο Oracle Content Management.
- Microsoft Office Online: Εάν ο διαχειριστής του συστήματός σας έχει ενεργοποιήσει την ενοποίηση του Microsoft Office Online, μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο στο Microsoft Office Online απευθείας από το web client. Στο web client, επιλέξτε το αρχείο και πατήστε Επεξεργασία στο [Office] Online (για παράδειγμα, "Επεξεργασία στο Word Online"). Το αρχείο θα ανοίξει στο Microsoft Office Online και οι αλλαγές που κάνετε στο αρχείο θα συγχρονιστούν στο Oracle Content Management.
Εάν έχετε εγκαταστήσει το client υπολογιστή, μπορείτε εναλλακτικά να επεξεργαστείτε το αρχείο στον υπολογιστή σας πατώντας Επεξεργασία στο [Office] (για υπολογιστή) (για παράδειγμα, "Επεξεργασία στο Word (για υπολογιστή)").
Όταν επεξεργάζεστε αρχεία, λάβετε υπόψη τα εξής:
- Προσπαθήστε να διατηρείτε το μέγεθος των αρχείων σας μικρότερο από 5 GB. Ορισμένα προγράμματα περιήγησης ιστού δεν μπορούν να επεξεργαστούν μεγαλύτερα αρχεία.
- Εάν κάποιος χρήστης έχει μοιραστεί έναν φάκελο μαζί σας, πρέπει να έχετε τουλάχιστον ρόλο Συνεισφέροντα στον φάκελο για να μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο σε αυτόν τον φάκελο. Όταν επεξεργάζεστε ένα αρχείο, αποστέλλετε μια νέα έκδοση του αρχείου στον φάκελο.
- Δημιουργείται μια νέα έκδοση του αρχείου κάθε φορά που το αρχείο κάνει αυτόματη αποθήκευση.