Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα αρχεία Microsoft Office απευθείας από το web client του Oracle Content Management.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο Microsoft Office:
- Στο web client του Oracle Content Management, πηγαίνετε στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο και πατήστε Δημιουργία. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του αρχείου Microsoft Office που θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο Word, PowerPoint ή Excel.
- Εισαγάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή (προαιρετική) για το αρχείο σας και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
- Εάν δεν έχετε ήδη συνδεθεί στο Microsoft Office Online, θα σας ζητηθεί να το κάνετε.
Το νέο αρχείο αποθηκεύεται στον φάκελο του Oracle Content Management απο τον οποίο δημιουργήσατε το αρχείο. Για να επιστρέψετε στον φάκελο, κάντε κλικ στον δεσμό στη γραμμή εργαλείων.
Όταν δημιουργείτε αρχεία, λάβετε υπόψη τα εξής:
- Προσπαθήστε να μην υπερβαίνετε το μέγεθος των 5 GB στις αποστολές αρχείων. Ορισμένα προγράμματα περιήγησης ιστού δεν μπορούν να επεξεργαστούν μεγαλύτερα αρχεία.
- Εάν κάποιος χρήστης έχει μοιραστεί έναν φάκελο μαζί σας, πρέπει να έχετε τουλάχιστον ρόλο Συνεισφέροντα στον φάκελο για να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο σε αυτόν τον φάκελο. Εάν έχετε μικρότερο ρόλο, δεν θα βλέπετε την επιλογή για δημιουργία αρχείου.
- Δημιουργείται μια νέα έκδοση του αρχείου κάθε φορά που το αρχείο κάνει αυτόματη αποθήκευση.