Εάν μοιραστείτε έναν φάκελο και αναθέσετε το ρόλο διαχειριστή ή συντελεστή σε κάποιο άτομο για το φάκελο, αυτό το άτομο μπορεί εξίσου να διαγράψει αρχεία από το φάκελο ή να διαγράψει υποφακέλους.
Αν το στοιχείο διαγραφεί με τη χρήση του προγράμματος περιήγησης, τα στοιχεία θα εμφανίζονται στον φάκελο του κάδου απορριμμάτων του Oracle Content Management για τον κάτοχο των στοιχείων και το άτομο που διέγραψε τα στοιχεία. Τόσο ο κάτοχος όσο και το άτομο που διέγραψε τα στοιχεία μπορούν να επαναφέρουν τα στοιχεία από τον κάδο απορριμμάτων. Μόνο ο κάτοχος μπορεί να διαγράψει οριστικά τα στοιχεία στον κάδο απορριμμάτων.
Εάν τα στοιχεία συγχρονίζονται με τη χρήση του προγράμματος συγχρονισμού υπολογιστή, τα διαγραμμένα αρχεία θα εμφανίζονται στον κάδο ανακύκλωσης στον υπολογιστή σας, ακόμη και αν δεν είστε εσείς ο χρήστης που διέγραψε τα στοιχεία.
Το καλύτερο θα ήταν να επαναφέρετε τα αρχεία από το φάκελο του κάδου απορριμμάτων χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι έχετε το τελευταίο αντίγραφο των πληροφοριών.
Ο διαχειριστής της υπηρεσίας σας μπορεί να ορίσει το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα διατηρούνται τα στοιχεία στον κάδο απορριμμάτων. Εάν το στοιχείο λείπει, ενδέχεται ο κάδος απορριμμάτων σας να έχει αδειάσει με αυτόματο τρόπο.