Όταν κάποιος χρήστης μοιράζεται έναν φάκελο μαζί σας, σας ανατίθεται ένας ρόλος. Ανάλογα με το ρόλο σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναν δημόσιο δεσμό για ένα αρχείο σε αυτόν τον κοινόχρηστο φάκελο. Όταν συμβαίνει αυτό, η καρτέλα του δημόσιου δεσμού δεν είναι διαθέσιμη.