Δημιουργία ή διαγραφή ομάδας

Οι ομάδες σάς επιτρέπουν να κάνετε γρήγορα κοινή χρήση περιεχομένου και συνεργασία με πολλά άτομα ταυτόχρονα.

Η διαχείριση των ομάδων γίνεται στο περιβάλλον του προγράμματος περιήγησης ιστού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ομάδες στην κινητή συσκευή σας και με την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας (προσθήκη ως μέλη σε φάκελο και συνομιλίες και ούτω καθεξής) αλλά δεν είναι δυνατή η δημιουργία, διαγραφή, συνένωση ή η αποχώρηση από ομάδες χρησιμοποιώντας μια κινητή συσκευή.

Δημιουργία ομάδας

  1. Κάντε κλικ στην εικόνα χρήστη σας για να ανοίξει το μενού χρήστη και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή «Ομάδες». Επιλέξτε την Εύρεση δημόσιων ομάδων από το μενού στην κορυφή της σελίδας "Ομάδα". Αν δεν βρείτε μια ομάδα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.
  2. Δημιουργήστε ένα χρήσιμο όνομα για την ομάδα. Μην χρησιμοποιείτε συντομεύσεις ή ακρώνυμα που ενδέχεται να προκαλέσουν σύγχυση. Χρησιμοποιήστε ένα όνομα που θα ενημερώνει τα άτομα για το σκοπό της ομάδας σας.
  3. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις απορρήτου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
    • Επιλέξτε ποιος μπορεί να βρίσκει την ομάδα. Αν επιλέξετε "Οποιοσδήποτε", τότε οι χρήστες θα μπορούν να δουν την ομάδα στη λίστα με τις δημόσιες ομάδες. Αν επιλέξετε "Μέλη", μόνο οι χρήστες που είναι ήδη μέλη θα γνωρίζουν ότι αυτή η ομάδα υπάρχει.
    • Αν επιλέξατε ότι οποιοσδήποτε μπορεί να βρίσκει την ομάδα, μπορείτε να επιλέξετε εάν οι χρήστες θα μπορούν να προσθέτουν τον εαυτό τους στην ομάδα.

    Για παραδείγματα σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτών των ρυθμίσεων για τη δημιουργία του κατάλληλου τύπου ομάδας για την περίπτωσή σας, ανατρέξτε στην ενότητα Επισκόπηση ομάδων.

  4. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκληρώθηκε.
  5. Προσθέστε μέλη σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών και κάντε αναζήτηση για άτομα για προσθήκη. Επιλέξτε το ρόλο που θέλετε να έχει το άτομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις της ομάδας σας, πατήστε το Εικονίδιο "Περισσότερα" δίπλα στο όνομα της ομάδας ή στη γραμμή εργαλείων της. Θα εμφανιστούν επιλογές για την επεξεργασία της ομάδας, την προσθήκη μελών ή της διαγραφή της ομάδας.

Διαγραφή ομάδας

Για να διαγράψετε μια ομάδα, πατήστε το Εικονίδιο "Περισσότερα" δίπλα στο όνομα της ομάδας ή στη γραμμή εργαλείων της και επιλέξτε Διαγραφή.

Μην ξεχνάτε ότι αν έχετε κάνει κοινή χρήση ενός φακέλου, ενός τύπου περιεχομένου ή μιας συζήτησης με την ομάδα που διαγράψατε, το κοινόχρηστο αντικείμενο δεν θα είναι διαθέσιμο για τα μέλη της ομάδας. Αν έχετε κάνει κοινή χρήση κάποιου στοιχείου με ένα άτομο που ήταν επίσης μέλος σε μια διαγραμμένη ομάδα, το εν λόγω άτομο θα εξακολουθήσει να έχει πρόσβαση σε αυτό το αντικείμενο.