Γνωρίστε τη σελίδα "Έγγραφα"

Oracle Content Management σάς προσφέρει δυνατότητες συνεργασίας και κοινής χρήσης περιεχομένου με λίγα μόνο κλικ. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να μάθετε πώς και πού θα βρείτε αυτά που χρειάζεστε.

Σημείωση:

Oracle Content Management Η Έκδοση Starter έχει περιορισμένο σύνολο δυνατοτήτων και δεν υποστηρίζει τα Έγγραφα ούτε τις εφαρμογές υπολογιστή και κινητών συσκευών. Για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες σύνολο δυνατοτήτων, πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στην Έκδοση Premium.

Από προεπιλογή, βλέπετε την προβολή πίνακα στη σελίδα "Έγγραφα":

Σελίδα "Έγγραφα" και στοιχεία κλήσης που αντιστοιχούν στο κείμενο που ακολουθεί

Στοιχείο	Περιγραφή
1	Το πλαίσιο πλοήγησης είναι η θέση όπου μπορείτε να εναλλάξετε λειτουργίες. Οι επιλογές που εμφανίζονται σε αυτό το πλαίσιο εξαρτώνται από το ρόλο χρήστη που σας έχει εκχωρηθεί. Για παράδειγμα, μόνο χρήστες επιχείρησης θα βλέπουν τις επιλογές για "Πόρους". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχική σελίδα" για να εμφανιστεί μια σελίδα που περιλαμβάνει δεσμούς σε πρόσφατα στοιχεία, τεκμηρίωση, περιηγήσεις με οδηγίες και άλλους χρήσιμους δεσμούς.
2	Η ενότητα συνεργασίας παρέχει πρόσβαση στα έγγραφα και στις συζητήσεις σας.
3	Αν έχετε προνόμια διαχείρισης, θα δείτε επιλογές που σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε επιλογές για όλο το σύστημα, να ενοποίηση του Oracle Content Management με άλλες υπηρεσίες και να διαμορφώνετε αποθετήρια, πολιτικές τοπικοποίησης και άλλες λειτουργίες σχετικά με τη διαχείριση ψηφιακών πόρων.
4	Κάντε κλικ στο βέλος για να αναπτύξετε την πλοήγηση, έτσι ώστε να εμφανίζει κείμενο για τις επιλογές στο μενού πλοήγησης. Διαφορετικά, συμπτύξτε την για να εμφανίζει ένα μενού πλοήγησης μόνο με εικονίδια.
5	Κάντε κλικ στο εικονίδιο εμφάνισης/απόκρυψης πλοήγησης για να ανοίξετε ή να κλείσετε το πλαίσιο πλοήγησης.
6	Στην περιοχή χρήστη μπορείτε να αλλάξετε τις προτιμήσεις σας και να βρείτε τις εφαρμογές υπολογιστή και κινητών συσκευών. Κάντε κλικ στην εικόνα χρήστη σας για να αλλάξετε τις προεπιλογές σας. Αν έχετε ειδοποιήσεις από συζητήσεις, ο ενδείκτης παρουσιάζει τον αριθμό των ειδοποιήσεων.
7	Φιλτράρετε το περιεχόμενο που βλέπετε για να προβάλετε μόνο τα αρχεία και τους φακέλους που σας ανήκουν, έχουν κοινοποιηθεί σε εσάς, τα αγαπημένα σας ή το περιεχόμενο του κάδου απορριμμάτων.
8	Κάντε αποστολή νέων αρχείων ή δημιουργήστε νέους φακέλους ή αρχεία κάνοντας κλικ στην κατάλληλη επιλογή.
9	Επιλέξτε ένα αρχείο ή έναν φάκελο και έπειτα εκτελέστε μια ενέργεια, όπως αλλαγή της συμμετοχής σε ένα στοιχείο ή διαγραφή ενός στοιχείου.
10	Ταξινομήστε τη λίστα περιεχομένου σας κατά όνομα ή κατά ημερομηνία.
11	Κάντε κλικ στο εικονίδιο προβολής για να εμφανιστούν τα στοιχεία σε μια προβολή λίστας, μια προβολή πλέγματος ή μια προβολή πίνακα.
12	Η λίστα αρχείων και φακέλων εμφανίζει τους τύπους αρχείων και υποδεικνύει αν έχουν κοινοποιηθεί οι φάκελοι ή είναι δικοί σας μη κοινόχρηστοι φάκελοι .
13	Δίπλα σε κάθε αρχείο και φάκελο βλέπετε πληροφορίες που σχετίζονται με το στοιχείο: έκδοση αρχείου, ημερομηνία και ώρα τελευταίας ενημέρωσης στοιχείου, το άτομο που ενημέρωσε το στοιχείο, το μέγεθος και τον τύπο στοιχείου καθώς και τα ακόλουθα εικονίδια. : Το εικονίδιο δέσμευσης υποδεικνύει ότι ένα αρχείο έχει δεσμευτεί και κλειδωθεί από έναν χρήστη. : Το εικονίδιο συζήτησης υποδεικνύει ότι έχει ξεκινήσει μια συζήτηση σχετικά με το στοιχείο. : Πατήστε το εικονίδιο λήψης για να κατεβάσετε ένα στοιχείο στον υπολογιστή σας. : Πατήστε το εικονίδιο κοινής χρήσης για να δημιουργήσετε έναν δεσμό προς το στοιχείο, τον οποίο μπορείτε να κοινοποιήσετε σε άλλα άτομα. : Πατήστε το εικονίδιο αγαπημένων για να μπορείτε να βρίσκετε πιο εύκολα το στοιχείο.

Φάκελοι

Όταν ανοίγετε έναν φάκελο, εμφανίζονται ελαφρώς διαφορετικές ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε.

Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση δεσμού για να δημιουργήσετε έναν δεσμό για το φάκελο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη για την προσθήκη μελών στο φάκελο. Σημειώνεται ότι δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου ψηφιακών πόρων σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή για την προσθήκη νέου περιεχομένου στο φάκελο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για τη δημιουργία ενός υποφακέλου.
Κάντε κλικ στο για την εμφάνιση πρόσθετων επιλογών για το αρχείο η το φάκελο.
Πατήστε το για να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή όπου μπορείτε να ξεκινήσετε ή να προβάλλετε μια συζήτηση σχετικά με τον φάκελο ή το στοιχείο που προβάλλετε ή για να δείτε τα μεταδεδομένα για το στοιχείο.