Εργασία με τα αρχεία και τους φακέλους σας

Μπορείτε να οργανώσετε και να εργαστείτε με οποιονδήποτε τύπο αρχείου επιτρέπει ο διαχειριστής της υπηρεσίας (το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση του Oracle Content Management). Μπορείτε να κάνετε αποστολή και λήψη εγγράφων, αρχείων βίντεο, εικόνων και γραφικών — όλα τα αρχεία που ίσως χρειαστείτε για το έργο σας.

Παρόλο που δεν αναφέρεται σε αυτό το θέμα, μπορείτε επίσης να κάνετε αποστολή προτύπων και άλλων αρχείων που χρειάζονται για τις τοποθεσίες ιστού σας. Σε αυτά περιλαμβάνονται ψηφιακοί πόροι, όπως εικόνες ή βίντεο, που ενδεχομένως να χρειαστείτε στην τοποθεσία ιστού σας. Η διαχείριση αυτών γίνεται με τη χρήση του προγράμματος διαχείρισης ψηφιακών πόρων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε στοιχεία περιεχομένου, τα οποία είναι μπλοκ περιεχομένου που βασίζονται σε έναν τύπο περιεχομένου, ο οποίος έχει δημιουργηθεί από τον διαχειριστή σας.

Αυτό το θέμα καλύπτει τις ακόλουθες περιοχές:

Αλλαγή της προβολής σας της σελίδας εγγράφων

Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή σας της σελίδας εγγράφων σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Εργασία Περιγραφή
Φιλτράρισμα της προβολής σας αρχείων και φακέλων Για να φιλτράρετε αυτά που βλέπετε, κάντε κλικ στο μενού "Έγγραφα". Μπορείτε να προβάλετε όλα τα στοιχεία, τα στοιχεία που σας ανήκουν, τα κοινόχρηστα στοιχεία, τα αγαπημένα ή τα στοιχεία στον κάδο απορριμμάτων σας.
Ταξινόμηση των αρχείων και των φακέλων σας Για να ταξινομήσετε τη λίστα αρχείων και φακέλων σας, κάντε κλικ στην επιλογή ταξινόμησης (Όνομα ή Τελευταία ενημέρωση) στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας αρχείων.
Αλλαγή της προβολής σας αρχείων και φακέλων Μπορείτε να προβάλετε τα αρχεία και τους φακέλους σας σε μια προβολή λίστας, μια προβολή πλέγματος ή μια προβολή πίνακα. Για να αλλάξετε την προβολή, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού προβολής (Εικονίδιο μενού "Προβολή"), το οποίο βρίσκεται δεξιά από το μενού ταξινόμησης, και επιλέξτε την προβολή που επιθυμείτε.

Ενέργειες φακέλων

Στον ακόλουθο πίνακα παρατίθενται οι κοινές ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε σε φακέλους από τη γραμμή μενού ή το μενού δεξιού κλικ. Ανάλογα με το πλάτος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης, η γραμμή μενού ενδέχεται να μην εμφανίζει όλες τις επιλογές του μενού. Αν δεν μπορείτε να δείτε κάποια επιλογή όταν επιλέγετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στη γραμμή μενού για να δείτε τις κρυφές επιλογές.

Σημείωση:

Εάν ο ρόλος που σας έχει ανατεθεί δεν σας επιτρέπει να κάνετε μια συγκεκριμένη εργασία ή εάν δεν μπορείτε να εκτελέσετε μια εργασία για κάποιον άλλο λόγο, η επιλογή μενού δεν θα είναι διαθέσιμη.
Εργασία Περιγραφή
Δημιουργία νέου φακέλου Μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και έπειτα επιλέξτε Φάκελος. Προσθέστε ένα όνομα και, προαιρετικά, μια περιγραφή.
Άνοιγμα φακέλου Επιλέξτε έναν φάκελο και κατόπιν επιλέξτε Άνοιγμα στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο Άνοιγμα στη γραμμή ενεργειών.
Κοινή χρήση φακέλου Επιλέξτε έναν φάκελο και επιλέξτε Κοινή χρήση δεσμού στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο "Κοινή χρήση" στη γραμμή ενεργειών ή δίπλα στον φάκελο. Μπορείτε να ορίσετε εάν ο δεσμός είναι μόνο για μέλη ή δημόσιος, δικαιώματα για τον δεσμό και άλλες ρυθμίσεις.
Προβολή ή επεξεργασία των μελών ενός φακέλου Επιλέξτε έναν φάκελο και, στη συνέχεια, είτε επιλέξτε Μέλη στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού είτε επιλέξτε Πλαϊνή γραμμή στη γραμμή ενεργειών και κατόπιν επιλέξτε Μέλη.
Αντιγραφή ή μετακίνηση φακέλων Επιλέξτε έναν ή περισσότερους φακέλους και, στη συνέχεια, είτε επιλέξτε Αντιγραφή ή Μετακίνηση στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού είτε κάντε κλικ στο εικονίδιο εικονίδιο "Αντιγραφή" ή Εικονίδιο "Μετακίνηση" στη γραμμή ενεργειών για την αντιγραφή ή τη μετακίνηση των επιλεγμένων φακέλων αντίστοιχα.

Εάν αντιγράψετε έναν φάκελο στην ίδια θέση, το αντίγραφο θα μετονομαστεί με έναν αριθμό που προστίθεται στο όνομα. Για παράδειγμα, Sales(2).

Διαγραφή φακέλων Επιλέξτε έναν ή περισσότερους φακέλους και κατόπιν επιλέξτε Διαγραφή στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο διαγραφής στη γραμμή ενεργειών.

Εάν διαγράψετε έναν φάκελο, μετακινείται στο φάκελο του κάδου απορριμμάτων στο cloud, όπως ακριβώς ισχύει και στον τοπικό υπολογιστή σας. Εάν αλλάξετε γνώμη, μεταβείτε στο φάκελο του κάδου απορριμμάτων και επαναφέρετε το διαγραμμένο στοιχείο. Για να ελέγξετε τον Κάδο απορριμμάτων σας, στο μενού "Έγγραφα", πατήστε Κάδος απορριμμάτων.

Τα διαγραμμένα στοιχεία παραμένουν στον κάδο απορριμμάτων μέχρι να ισχύσει μία από τις εξής συνθήκες:

  • Να τα διαγράψετε οριστικά.
  • Να συμπληρωθεί το μέγιστο όριο μεριδίου χώρου του κάδου απορριμμάτων.
  • Η εκκαθάριση του κάδου απορριμμάτων πραγματοποιείται αυτόματα, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που ορίζει ο διαχειριστής της υπηρεσίας σας, δηλαδή το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της υπηρεσίας στον οργανισμό σας.
Μετονομασία φακέλου Επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε και κατόπιν επιλέξτε Μετονομασία στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο Μετονομασία στη γραμμή ενεργειών.
Προσθήκη ετικέτας σε φάκελο Επιλέξτε έναν ή περισσότερους φακέλους και κατόπιν επιλέξτε Ετικέτες και μεταδεδομένα στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή Πλαϊνή γραμμή στη γραμμή ενεργειών και επιλέξτε Ετικέτες και μεταδεδομένα. Η προσθήκη ετικέτας σε ένα στοιχείο είναι παρόμοια με την προσθήκη μιας λέξης-κλειδιού για το στοιχείο και σας επιτρέπει να ομαδοποιείτε τα στοιχεία αργότερα για χρήση ή για αναζήτηση.
Προβολή ιδιοτήτων φακέλου Επιλέξτε έναν φάκελο και κατόπιν επιλέξτε Ιδιότητες στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή Πλαϊνή γραμμή στη γραμμή ενεργειών και επιλέξτε Ιδιότητες.
Αλλαγή κυριότητας φακέλου Μπορείτε να μεταφέρετε την κατοχή ενός φακέλου σε ένα άλλο άτομο. Όταν το κάνετε, ο φάκελος και το περιεχόμενό του θα προστεθούν στο όριο του ατόμου που είναι ο νέος κάτοχος. Για να αλλάξετε τον κάτοχο του φακέλου, επιλέξτε τον φάκελο, μεταβείτε στις ιδιότητες του φακέλου και κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή κατόχου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του νέου κατόχου από τη λίστα. Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα που θα σταλεί στο νέο κάτοχο ή χρησιμοποιήστε το προεπιλεγμένο μήνυμα όπως παρέχεται.
Αλλαγή ρυθμίσεων κοινής χρήσης φακέλων Μπορείτε να ελέγχετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης, όπως το αν οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν δημόσιους δεσμούς στον φάκελο και τον προεπιλεγμένο ρόλο που αντιστοιχίζεται για δημόσιους δεσμούς. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης, επιλέξτε τον φάκελο, μεταβείτε στις ιδιότητες του φακέλου και κάντε κλικ στην καρτέλα Κοινή χρήση. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις.
Προσθήκη φακέλου στη Αγαπημένα σας Για να προσθέσετε έναν φάκελο στα Αγαπημένα, επιλέξτε Προσθήκη στα αγαπημένα στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο "Αγαπημένα" στη γραμμή ενεργειών. Για προβολή των αγαπημένων σας, στο μενού "Έγγραφα", επιλέξτε Αγαπημένα.

Ενέργειες αρχείου

Στον ακόλουθο πίνακα παρουσιάζονται κοινές ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε σε αρχεία από τη γραμμή ενεργειών ή το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού. Ανάλογα με το πλάτος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης, στη γραμμή ενεργειών μπορεί να μην εμφανίζονται όλες οι επιλογές μενού. Αν δεν βλέπετε μια επιλογή όταν έχετε επιλέξει ένα στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στη γραμμή ενεργειών για να δείτε τις κρυφές επιλογές. Μερικές επιλογές είναι διαθέσιμες μέσω της πλαϊνής γραμμής. Για την πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο πλαϊνής γραμμής ή να επιλέξετε Πλαϊνή γραμμή στη γραμμή ενεργειών για να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή.

Σημείωση:

Εάν ο ρόλος που σας έχει εκχωρηθεί δεν επιτρέπει την εκτέλεση μιας εργασίας ή εάν δεν μπορείτε να εκτελέσετε μια εργασία για κάποιον άλλο λόγο, η σχετική ενέργεια δεν θα είναι διαθέσιμη στη γραμμή ενεργειών.
Εργασία Περιγραφή
Αποστολή αρχείου Περιηγηθείτε στη θέση όπου θέλετε να γίνει η αποστολή. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο εικονίδιο "Αποστολή" στη γραμμή ενεργειών, και επιλέξτε το αρχείο από τον υπολογιστή.
Δημιουργία ενός νέου αρχείου Microsoft Office Μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και έπειτα επιλέξτε τον τύπο αρχείου Microsoft Office που θέλετε να δημιουργήσετε.
Προβολή αρχείου Επιλέξτε ένα αρχείο και κατόπιν επιλέξτε Προβολή στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο Προβολή στη γραμμή ενεργειών.

Αν επιλέξατε ένα αρχείο του Microsoft Office και ο διαχειριστής συστήματος έχει ενεργοποιήσει την ενοποίηση με το Microsoft Office Online, για να δείτε το επιλεγμένο αρχείο, πατήστε Προβολή στη γραμμή ενεργειών και κατόπιν επιλέξτε είτε Προβολή στο [Office] Online (π.χ. "Προβολή στο Word Online") είτε Προεπισκόπηση στο web για την προβολή του εγγράφου στο Oracle Content Management.

Επεξεργασία αρχείου Επιλέξτε ένα αρχείο και κατόπιν επιλέξτε Επεξεργασία στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο εικονίδιο "Επεξεργασία" στη γραμμή ενεργειών. Το client υπολογιστή ανοίγει το αρχείο στο σχετικό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει ήδη το client υπολογιστή, θα σας ζητηθεί να το κάνετε.

Αν επιλέξετε ένα αρχείο Microsoft Office και ο διαχειριστής συστήματος έχει ενεργοποιήσει την ενοποίηση με το Microsoft Office Online, για να επεξεργαστείτε το αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία και κατόπιν επιλέξτε είτε Επεξεργασία στο [όνομα_εφαρμογής_Office] (π.χ. "Επεξεργασία στο Word Online") για την επεξεργασία του αρχείου στο Office Online είτε Επεξεργασία στο [όνομα_εφαρμογής_Office] (υπολογιστής) για την επεξεργασία του αρχείου στο client υπολογιστή.

Λήψη αρχείου Επιλέξτε ένα αρχείο και κατόπιν επιλέξτε Λήψη στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο "Λήψη" στη γραμμή ενεργειών ή δίπλα στο αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο στον υπολογιστή σας.
Λήψη πολλαπλών αρχείων σε ένα αρχείο .zip Επιλέξτε τους φακέλους ή τα αρχεία για λήψη και κατόπιν επιλέξτε Λήψη στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο Λήψη πολλαπλών στοιχείων στη γραμμή ενεργειών. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο .zip στον υπολογιστή σας.
Δέσμευση αρχείου Μπορείτε να δεσμεύσετε ένα αρχείο ώστε να μην μπορεί να το επεξεργαστεί κανένας άλλος χρήστης. Για να δεσμεύσετε ένα αρχείο, επιλέξτε το αρχείο και κατόπιν επιλέξτε Δέσμευση στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο "Δέσμευση" στη γραμμή ενεργειών. Όταν τελειώσετε την εργασία με το αρχείο, μπορείτε να καταργήσετε τη δέσμευσή σας.
Κοινή χρήση αρχείου Επιλέξτε ένα αρχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση δεσμού στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο "Κοινή χρήση" στη γραμμή ενεργειών ή δίπλα στο αρχείο. Μπορείτε να ορίσετε εάν ο δεσμός είναι μόνο για μέλη ή δημόσιος, δικαιώματα για τον δεσμό και άλλες ρυθμίσεις.
Προσθήκη αρχείου σε πόρους Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία και κατόπιν επιλέξτε Προσθήκη στους Πόρους στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο Προσθήκη πόρων στη γραμμή ενεργειών. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αποθετήριο όπου θα αποθηκευτεί ο πόρος.
Αντιγραφή αρχείων Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία και κατόπιν επιλέξτε Αντιγραφή στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο εικονίδιο "Αντιγραφή" στη γραμμή ενεργειών.

Εάν αντιγράψετε ένα αρχείο στην ίδια θέση, το αντίγραφο θα μετονομαστεί με έναν αριθμό που προστίθεται στο όνομα. Για παράδειγμα, Sales Report(2).doc.

Μετακίνηση αρχείων Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία και κατόπιν επιλέξτε Μετακίνηση στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο "Μετακίνηση" στη γραμμή ενεργειών.
Διαγραφή αρχείων Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία και κατόπιν επιλέξτε Διαγραφή στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο διαγραφής στη γραμμή ενεργειών.

Εάν διαγράψετε ένα αρχείο, μετακινείται στον φάκελο του Κάδου απορριμμάτων στο cloud, όπως ακριβώς ισχύει και στον τοπικό υπολογιστή σας. Εάν αλλάξετε γνώμη, μεταβείτε στο φάκελο του κάδου απορριμμάτων και επαναφέρετε το διαγραμμένο στοιχείο. Για να ελέγξετε τον Κάδο απορριμμάτων σας, στο μενού "Έγγραφα", πατήστε Κάδος απορριμμάτων.

Τα διαγραμμένα στοιχεία παραμένουν στον κάδο απορριμμάτων μέχρι να ισχύσει μία από τις εξής συνθήκες:

  • Να τα διαγράψετε οριστικά.
  • Να συμπληρωθεί το μέγιστο όριο μεριδίου χώρου του κάδου απορριμμάτων.
  • Η εκκαθάριση του κάδου απορριμμάτων πραγματοποιείται αυτόματα, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που ορίζει ο διαχειριστής της υπηρεσίας σας, δηλαδή το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της υπηρεσίας στον οργανισμό σας.
Αποστολή μιας νέας έκδοσης αρχείου Επιλέξτε ένα αρχείο και κατόπιν επιλέξτε Αποστολή νέας έκδοσης στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο εικονίδιο "Αποστολή" στη γραμμή ενεργειών. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη νέα έκδοση από τον υπολογιστή.
Προβολή και διαχείριση ιστορικού εκδόσεων αρχείου Για να δείτε το ιστορικό ενός αρχείου, επιλέξτε το και κατόπιν επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή ενεργειών και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων. Κατά την προβολή ενός αρχείου, μπορείτε να κάνετε κλικ στον αριθμό έκδοσης δίπλα στο όνομα του αρχείου για να δείτε το ιστορικό εκδόσεων.

Για να μετατρέψετε μια προηγούμενη έκδοση σε τρέχουσα έκδοση, στην καρτέλα "Ιστορικό εκδόσεων" πατήστε Ορισμός ως τρέχουσας για την έκδοση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως την τρέχουσα έκδοση.

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε προηγούμενες εκδόσεις ή να πραγματοποιήσετε λήψη παλαιότερων εκδόσεων πατώντας Διαγραφή ή Λήψη.

Μετονομασία αρχείου Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μετονομάσετε και κατόπιν επιλέξτε Μετονομασία στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο Μετονομασία στη γραμμή ενεργειών.

Δεν μπορείτε να αλλάξετε την επέκταση ενός αρχείου.

Προσθήκη ετικέτας σε αρχείο Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία και κατόπιν επιλέξτε Ετικέτες και μεταδεδομένα στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή Πλαϊνή γραμμή στη γραμμή ενεργειών και επιλέξτε Ετικέτες και μεταδεδομένα. Η προσθήκη ετικέτας σε ένα στοιχείο είναι παρόμοια με την προσθήκη μιας λέξης-κλειδιού για το στοιχείο και σας επιτρέπει να ομαδοποιείτε τα στοιχεία αργότερα για χρήση ή για αναζήτηση.
Προβολή ιδιοτήτων αρχείου Επιλέξτε ένα αρχείο και κατόπιν επιλέξτε Ιδιότητες στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή Πλαϊνή γραμμή στη γραμμή ενεργειών και επιλέξτε Ιδιότητες.
Προβολή ιστορικού πρόσβασης αρχείων Για να δείτε ποιοι είχαν πρόσβαση σε ένα αρχείο, μεταβείτε στις ιδιότητες του αρχείου και κάντε κλικ στην καρτέλα Ιστορικό πρόσβασης.
Προσθήκη αρχείου στα Αγαπημένα σας Για να προσθέσετε ένα αρχείο στα Αγαπημένα, επιλέξτε Προσθήκη στα αγαπημένα στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο "Αγαπημένα" στη γραμμή ενεργειών ή δίπλα στο αρχείο. Για προβολή των αγαπημένων σας, στο μενού "Έγγραφα", επιλέξτε Αγαπημένα.

Εικονίδια αρχείων και φακέλων

Εικονίδιο Περιγραφή
Εικονίδιο "Φάκελος" Ένας απλός φάκελος υποδεικνύει έναν από τους προσωπικούς φακέλους σας.
Εικονίδιο "Κοινόχρηστος φάκελος" Ένας φάκελος με ένα εικονίδιο κοινής χρήσης υποδεικνύει ότι έχετε μοιραστεί το φάκελο ή κάποιος άλλος χρήστης έχει μοιραστεί ένα φάκελο μαζί σας.
Διάφορα εικονίδια αρχείων Τα εικονίδια αρχείων εμφανίζουν την επέκταση αρχείου.
Εικονίδιο "Συζήτηση" Το εικονίδιο συζήτησης εμφανίζει ότι υπάρχει μια συζήτηση που έχει ξεκινήσει για αυτό το στοιχείο.
Εικονίδιο "Δέσμευση" Το εικονίδιο δέσμευσης αρχείου υποδεικνύει ότι ένα αρχείο είναι δεσμευμένο και κλειδωμένο.
Εικονίδιο "Λήψη" Κάντε κλικ στο εικονίδιο λήψης για να λάβετε ένα αρχείο.
Εικονίδιο "Κοινή χρήση" Κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης για να μοιραστείτε ένα αρχείο ή έναν φάκελο με άλλους χρήστες.
Εικονίδιο "Αγαπημένα" Κάντε κλικ στο εικονίδιο αγαπημένων για να προσθέσετε το αρχείο ή τον φάκελο στα αγαπημένα σας.

Όριο αποθήκευσης

Ο διαχειριστές υπηρεσίας είναι υπεύθυνος για την εκχώρηση μεριδίων χώρου αποθήκευσης. Για να δείτε πόσο χώρο αποθήκευσης έχετε:

  • Στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, κάντε κλικ στο όνομα χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις. Επιλέξτε Έγγραφα από το μενού Προτιμήσεις.
  • Στην κινητή συσκευή σας, πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις για να ανοίξετε τις πληροφορίες ρυθμίσεων.

Μπορείτε να δείτε τον μέγιστο χώρο αποθήκευσης που σας έχει εκχωρηθεί και το χώρο που χρησιμοποιείτε μέχρι στιγμής. Τυχόν περιεχόμενο στον κάδο απορριμμάτων συνυπολογίζεται στο μερίδιο χώρου χρήστη που σας αναλογεί. Για παράδειγμα, εάν έχετε αποθηκευμένα αρχεία όγκου 1 GB και αρχεία όγκου 1 GB στον κάδο απορριμμάτων σας και το συνολικό μερίδιο χώρου που σας αναλογεί είναι 5 GB, τότε έχετε ακόμα 3 GB διαθέσιμα.

Εάν μοιραστείτε έναν φάκελο και κάποιοι χρήστες προσθέσουν αρχεία σε αυτόν το φάκελο, αυτά τα αρχεία συνυπολογίζονται στο μερίδιο χώρου σας επειδή ο φάκελος είναι δικός σας. Εάν κάποιος μοιραστεί έναν φάκελο μαζί σας, το περιεχόμενο του φακέλου δεν συνυπολογίζεται στο μερίδιο χώρου σας. Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης από το χώρο που έχετε επί του παρόντος, επικοινωνήστε με το διαχειριστή της υπηρεσίας σας.