Επεξεργασία αρχείου

Μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Oracle Content Management και, αν έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή υπολογιστή του Oracle Content Management, οι αλλαγές που κάνετε στο αρχείο θα συγχρονιστούν σε οποιαδήποτε συσκευή συγχρονίζεται με τον λογαριασμό σας.

Για να επεξεργαστείτε ένα αρχείο, επιλέξτε το από τη λίστα αρχείων και κατόπιν επιλέξτε Επεξεργασία στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή ενεργειών. Μπορείτε επίσης να προβάλετε το αρχείο και να κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στη γραμμή μενού. Θα σας ζητηθεί να ανοίξετε το αρχείο χρησιμοποιώντας είτε την εφαρμογή υπολογιστή του Oracle Content Management είτε την εφαρμογή Microsoft Online. Το αρχείο ανοίγει με το λογισμικό που έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας για την εφαρμογή των τροποποιήσεών σας (για παράδειγμα, το Microsoft Word κατά την επεξεργασία ενός αρχείου .doc).

Αν ο διαχειριστής συστήματος έχει ενεργοποιήσει την ενοποίηση με το Microsoft Office Online, έχετε επίσης τη δυνατότητα για επεξεργασία αρχείων στο Microsoft Office ή το Microsoft Office Online.

Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία, αποθηκεύστε το αρχείο όπως θα κάνατε συνήθως. Αν συγχρονίζετε ήδη το αρχείο, η πιο πρόσφατη έκδοση εμφανίζεται στο φάκελό σας καθώς επίσης και στις άλλες συσκευές σας. Αν δεν συγχρονίσατε το αρχείο εκ των προτέρων, το πρόσφατα συγχρονισμένο αρχείο αποθηκεύεται στον φάκελο .download μέσα στο φάκελο Oracle Content στην επιφάνεια εργασίας σας.

Όταν επεξεργάζεστε αρχεία, λάβετε υπόψη τα εξής:

• Προσπαθήστε να διατηρείτε το μέγεθος των αρχείων σας μικρότερο από 5 GB. Ορισμένα προγράμματα περιήγησης ιστού δεν μπορούν να επεξεργαστούν μεγαλύτερα αρχεία.
• Εάν κάποιος χρήστης έχει μοιραστεί έναν φάκελο μαζί σας, πρέπει να έχετε τουλάχιστον ρόλο Συνεισφέροντα στον φάκελο για να μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο σε αυτόν τον φάκελο. Όταν επεξεργάζεστε ένα αρχείο, αποστέλλετε μια νέα έκδοση του αρχείου στον φάκελο.
• Δημιουργείται μια νέα έκδοση του αρχείου κάθε φορά που το αρχείο κάνει αυτόματη αποθήκευση.