Κοινή χρήση φακέλων

Μπορείτε να μοιραστείτε έναν φάκελο αποστέλλοντας έναν δεσμό προς το φάκελο ή προσθέτοντας μέλη στο φάκελο. Οι δεσμοί λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο για τους φακέλους και για τα αρχεία. Όταν προσθέτετε μια ομάδα ή ένα άτομο ως μέλος, αποκτά πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο ενός φακέλου.

Ο διαχειριστής σας μπορεί να κάνει διαμόρφωση ρυθμίσεων δημόσιων δεσμών, προσδιορίζοντας αν επιτρέπεται να δημιουργείτε δημόσιους δεσμούς, τα προεπιλεγμένα και τα μέγιστα δικαιώματα για τους δεσμούς και το αν οι δεσμοί πρέπει να λήγουν. Αν δεν βλέπετε μερικές από τις επιλογές που περιγράφονται παρακάτω, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

Δημιουργία δεσμών φακέλου

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση δεσμών φακέλου μονο με μεμονωμένα άτομα και όχι ομάδες.

• Πρόγραμμα περιήγησης:
  1. Επιλέξτε τον φάκελο και κάντε κλικ είτε στην επιλογή Κοινή χρήση δεσμού στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού είτε στο εικονίδιο στη γραμμή ενεργειών.
  2. Επιλέξτε τον τύπο του δεσμού (μέλους ή δημόσιος).

     Σημείωση: Αν δημιουργήσετε έναν δεσμό μέλους, η πρόσβαση στον φάκελο και τα στοιχεία του βασίζεται στον ρόλο χρήστη στον φάκελο. Αν δημιουργήσετε έναν δημόσιο δεσμό, η πρόσβαση στον φάκελο και τα στοιχεία του βασίζεται στον ρόλο που έχει οριστεί ως προεπιλογή για όλο το σύστημα όπως την έχει ορίσει ο διαχειριστής σας ή η ρύθμιση στον γονικό φάκελο. Ο ρόλος εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Για να αλλάξετε τον ρόλο, πατήστε "Επιλογές επεξεργασίας δεσμού" και επιλέξτε έναν νέο ρόλο.

  3. Αν θέλετε να στείλετε τον δεσμό με ηλ. ταχυδρομείο σε άτομα, εισαγάγετε τα ονόματα χρηστών ή τις διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου.
  4. Οι επιλογές δεσμού, όπως ο τύπος της πρόσβασης σε αυτόν τον φάκελο και για δημόσιους δεσμούς, η λήξη, εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Αν δημιουργείτε έναν δημόσιο δεσμό, μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις επιλογές πατώντας "Επιλογές επεξεργασίας δεσμού". Μπορείτε να επιλέξετε έναν δημόσιο δεσμό που δημιουργήθηκε προηγουμένως, να αλλάξετε το δικαίωμα, να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να περιορίσετε την πρόσβαση στον δεσμό.

     Αν δημιουργείτε έναν δεσμό μέλους, αλλάζετε τον τύπο πρόσβασης που έχει ένας χρήστης αλλάζοντας τους ρόλους μέλους στον φάκελο.

• Εφαρμογή υπολογιστή: επιλέξτε τον φάκελο στον φάκελο Oracle Content και κάντε δεξί κλικ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αντιγραφή δεσμού από την ενότητα περιβάλλοντος Oracle Content για τη γρήγορη δημιουργία ενός προεπιλεγμένου δημόσιου δεσμού και να τον αντιγράψετε στο πρόχειρο ώστε να τον χρησιμοποιήσετε όπου τον χρειάζεστε. Ή μπορείτε να επιλέξετε Κοινή χρήση δεσμού. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τη δημιουργία δεσμού μέλους ή δημόσιου δεσμού, ή το άνοιγμα του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και την αποστολή του δεσμού μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν δημιουργείτε έναν δημόσιο δεσμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλογές η να κάνετε κλικ στο στοιχείο Επιλογές επεξεργασίας δεσμού για να ορίσετε κωδικό πρόσβασης, ημερομηνία λήξης και ούτω καθεξής. Μπορείτε, επίσης, να αντιγράψετε το δεσμό που δημιουργήσατε και να τον χρησιμοποιήσετε κάπου αλλού.
• Κινητή συσκευή: Πατήστε (Android) ή (iOS). Πατήστε Κοινή χρήση δεσμού. Πατήστε Επιλογή υπάρχοντος δεσμού για να δείτε τους διαθέσιμους δεσμούς και τους δεσμούς μέλους. Για να δημιουργηθεί νέος δεσμός, εισαγάγετε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επιλέξτε την εφαρμογή για χρήση και κοινή χρήση του δεσμού.

Επιλέξτε τον τύπο δεσμού που θέλετε να χρησιμοποιηθεί.

Διαμόρφωση πρόσβασης σε δεσμούς

Για να διαμορφώσετε την πρόσβαση στους δεσμούς για τον φάκελο και τα περιεχόμενά του, μεταβείτε στις Ιδιότητες του φακέλου από την εφαρμογή υπολογιστή ή από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και προσαρμόστε τις τιμές ανάλογα με τις ανάγκες σας:

• Για να απαγορεύσετε τους δημόσιους δεσμούς για αυτόν τον φάκελο και τα στοιχεία του, απενεργοποιήστε την επιλογή δημόσιων δεσμών.
• Για να αλλάξετε τον ρόλο που έχει αντιστοιχιστεί αυτόματα σε άτομα όταν δημιουργούνται δημόσιοι δεσμοί, επιλέξτε έναν νέο ρόλο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξετε τον προεπιλεγμένο ρόλο του αναγνώστη για την πλειοψηφία των φακέλων σας, αλλά για έναν φάκελο να θέλετε τον προεπιλεγμένο ρόλο του παραλήπτη. Αυτό σας βοηθάει να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά των δεσμών για συγκεκριμένους φακέλους.

Προσθήκη μελών φακέλου

• Πρόγραμμα περιήγησης: Επιλέξτε τον φάκελο, επιλέξτε Πλαϊνή γραμμή στη γραμμή ενεργειών και κατόπιν επιλέξτε Μέλη. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών.
• Εφαρμογή υπολογιστή: επιλέξτε το φάκελο στο φάκελο Oracle Content σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μέλη από την ενότητα περιβάλλοντος Oracle Content.
• Κινητή συσκευή: πατήστε (Android) ή (iOS). Πατήστε "Μέλη" ή .

Εισαγάγετε τα άτομα ή τις ομάδες που θέλετε να προσθέσετε και ένα προαιρετικό μήνυμα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το ρόλο που θα έχουν τα μέλη στο φάκελο. Αν προσθέσετε μια ομάδα, όλα τα μέλη της ομάδας θα έχουν τον ίδιο ρόλο.