Κοινή χρήση αρχείων

Μπορείτε να μοιραστείτε ένα δεσμό προς ένα αρχείο, ο οποίος θα δίνει στα άτομα τη δυνατότητα πρόσβασης μόνο σε αυτό το αρχείο και όχι σε άλλα αρχεία στο φάκελο. Και ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείται, μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να στείλετε το αρχείο απευθείας σε κάποιον άλλο. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε μια κινητή συσκευή, υπάρχει μια επιλογή για αποστολή ενός αρχείου σε κάποιο άτομο.

Δημιουργία δεσμών

• Πρόγραμμα περιήγησης:
  1. Επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση δεσμού στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή ενεργειών.
  2. Επιλέξτε τον τύπο του δεσμού (μέλους ή δημόσιος). Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε δεσμούς μελών για αρχεία στον ριζικό φάκελο.

     Σημείωση: Αν δημιουργήσετε έναν δεσμό μέλους, η πρόσβαση στο αρχείο βασίζεται στον ρόλο χρήστη στον φάκελο. Αν δημιουργήσετε έναν δημόσιο δεσμό, η πρόσβαση στο αρχείο βασίζεται στον ρόλο που έχει οριστεί ως προεπιλογή για όλο το σύστημα όπως την έχει ορίσει ο διαχειριστής σας ή η ρύθμιση στον γονικό φάκελο. Ο ρόλος εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Για να αλλάξετε τον ρόλο, πατήστε "Επιλογές επεξεργασίας δεσμού" και επιλέξτε έναν νέο ρόλο.

  3. Αν θέλετε να στείλετε τον δεσμό με ηλ. ταχυδρομείο σε άτομα, εισαγάγετε τα ονόματα χρηστών ή τις διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου.
  4. Οι επιλογές δεσμού, όπως ο τύπος της πρόσβασης σε αυτόν τον φάκελο και για δημόσιους δεσμούς, η λήξη, εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλογου. Για να αλλάξετε αυτές τις επιλογές, πατήστε "Επιλογές επεξεργασίας δεσμού".
     • Για δεσμούς μελών, μπορείτε να επιλέξετε αν το αρχείο ανοίγει online ή γίνεται λήψη αυτού στον υπολογιστή του χρήστη. Αν επιλέξετε άνοιγμα online, η πρόσβαση του χρήστη βασίζεται στον ρόλο του στον γονικό φάκελο.
     • Για δημόσιους δεσμούς, μπορείτε να επιλέξετε έναν δημόσιο δεσμό που δημιουργήθηκε προηγουμένως, να αλλάξετε το δικαίωμα, να επιλέξετε αν μπορεί οποιοσδήποτε να έχει πρόσβαση στο αρχείο ή μόνο οι εγγεγραμμένοι χρήστες, να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να περιορίσετε την πρόσβαση στον δεσμό.

  Μπορείτε να αντιγράψετε το δεσμό και να τον χρησιμοποιήσετε κάπου αλλού ή να εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου για να στείλετε το δεσμό απευθείας σε κάποιον με μια προαιρετική σημείωση σχετικά με το δεσμό.

• Εφαρμογή υπολογιστή: επιλέξτε το αρχείο στον φάκελο του Oracle Content και κάντε δεξί κλικ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αντιγραφή δεσμού στην ενότητα περιβάλλοντος Oracle Content για τη γρήγορη δημιουργία ενός προεπιλεγμένου δημόσιου δεσμού και να τον αντιγράψετε στο πρόχειρο ώστε να τον χρησιμοποιήσετε όπου τον χρειάζεστε. Ή μπορείτε να επιλέξετε Κοινή χρήση δεσμού. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τη δημιουργία δεσμού μέλους ή δημόσιου δεσμού, ή το άνοιγμα του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και την αποστολή του δεσμού μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν δημιουργείτε έναν δημόσιο δεσμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλογές η να κάνετε κλικ στο στοιχείο Επιλογές επεξεργασίας δεσμού για να ορίσετε κωδικό πρόσβασης, ημερομηνία λήξης και ούτω καθεξής. Μπορείτε, επίσης, να αντιγράψετε το δεσμό που δημιουργήσατε και να τον χρησιμοποιήσετε κάπου αλλού.
• Κινητή συσκευή: Πατήστε (Android) ή (iOS). Πατήστε Κοινή χρήση δεσμού. Πατήστε Επιλογή υπάρχοντος δεσμού για να δείτε τους διαθέσιμους δεσμούς και τους δεσμούς μέλους. Όταν χρησιμοποιείτε έναν δεσμό μέλους, μπορείτε να επιλέξετε μια εφαρμογή για τη λήψη του αρχείου ή την αντιγραφή του δεσμού για χρήση σε άλλη εφαρμογή. Για να δημιουργηθεί νέος δημόσιος δεσμός, εισαγάγετε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επιλέξτε την εφαρμογή για χρήση και κοινή χρήση του δεσμού.

Ανατρέξτε στην ενότητα Επισκόπηση κοινής χρήσης, για λεπτομέρειες σχετικά με τους δεσμούς μελών ή τους δημόσιους δεσμούς.

Διαμόρφωση πρόσβασης σε δεσμούς

Για να διαμορφώσετε την πρόσβαση στους δεσμούς φακέλων, μεταβείτε στις Ιδιότητες του φακέλου από την εφαρμογή υπολογιστή ή από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και προσαρμόστε τις τιμές ανάλογα με τις ανάγκες σας:

• Για να απαγορεύσετε τους δημόσιους δεσμούς για έναν μεμονωμένο φάκελο και τα στοιχεία του, απενεργοποιήστε την επιλογή δημόσιων δεσμών.
• Για να αλλάξετε τον ρόλο που έχει αντιστοιχιστεί αυτόματα σε άτομα όταν δημιουργούνται δημόσιοι δεσμοί, επιλέξτε έναν νέο ρόλο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξετε τον προεπιλεγμένο ρόλο του αναγνώστη για την πλειοψηφία των φακέλων σας, αλλά για έναν φάκελο να θέλετε τον προεπιλεγμένο ρόλο του παραλήπτη. Αυτό σας βοηθάει να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά των δεσμών για συγκεκριμένους φακέλους.