Για να μετακινήσετε αρχεία σε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή εκτός αυτού, πρέπει να έχετε το ρόλο του διαχειριστή ή του συντελεστή.
Επίσης, ενδέχεται να μην μπορείτε να μετακινήσετε ένα αρχείο εάν το μέγεθός του είναι μεγαλύτερο από το επιτρεπόμενο ή εάν αυτός ο τύπος αρχείου έχει αποκλειστεί. Ο διαχειριστής της υπηρεσίας σας (το άτομο που διαχειρίζεται το Oracle Content Management στον οργανισμό σας) ορίζει το εκάστοτε μέγεθος αρχείου και τους περιορισμούς τύπων.
Για την αντιγραφή αρχείου από κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να έχετε ρόλο διαχειριστή, συντελεστή ή λήπτη. Για την αντιγραφή αρχείου σε κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να έχετε ρόλο διαχειριστή ή συντελεστή στο συγκεκριμένο κοινόχρηστο φάκελο.