Ρύθμιση χρηστών και ομάδων

Αφού ολοκληρωθεί η δημιουργία του στιγμιότυπου υπηρεσίας σας, διαμορφώστε τους χρήστες και τις ομάδες σας ώστε να έχουν πρόσβαση στο στιγμιότυπο Oracle Content Management που δημιουργήσατε νωρίτερα.

Ως βέλτιστη πρακτική, προτείνεται να δημιουργείτε ομάδες με βάση τους ρόλους στον οργανισμό σας, οι οποίες σε γενικές γραμμές οργανώνονται σε τυπικούς ρόλους οργανισμού. Στη συνέχεια, αναθέστε τους κατάλληλους ρόλους χρηστών σε αυτές τις ομάδες, για να τους δώσετε πρόσβαση στις δυνατότητες του Oracle Content Management που χρειάζονται. Τέλος, προσθέστε χρήστες σε αυτές τις ομάδες για να τους αναθέσετε αυτόματα τους κατάλληλους ρόλους χρήστη.

Σημείωση:

Αν χρησιμοποιείτε την Έκδοση Starter του Oracle Content Management, έχετε περιορισμό σε μόνο 5 χρήστες, ενώ δεν υποστηρίζονται ομάδες IDCS (μόνο ομάδες Oracle Content Management). Για να αυξήσετε τον αριθμό των χρηστών και να χρησιμοποιήσετε το πλήρες σύνολο δυνατοτήτων, πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στην Έκδοση Premium.

Αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί μοναδική σύνδεση (SSO), θα πρέπει να κάνετε ενεργοποίηση SSO πριν από την προσθήκη χρηστών.

Για τη ρύθμιση χρηστών και ομάδων:

  1. Δημιουργία ομάδων για τον οργανισμό σας
  2. Ανάθεση ρόλων σε ομάδες
  3. Προσθήκη χρηστών
  4. Ανάθεση χρηστών σε ομάδες

Δημιουργία ομάδων για τον οργανισμό σας

Ως βέλτιστη πρακτική, προτείνεται να δημιουργήσετε ομάδες βάσει των ρόλων στον οργανισμό σας και έπειτα να αναθέσετε τους κατάλληλους ρόλους σε αυτές τις ομάδες για να τους δώσετε πρόσβαση στις δυνατότητες που χρειάζονται. Τέλος, προσθέστε χρήστες σε αυτές τις ομάδες για να τους αναθέσετε αυτόματα τους κατάλληλους ρόλους χρήστη.

Για μια λίστα τυπικών ρόλων οργανισμού και των ρόλων χρήστη που χρειάζονται, ανατρέξτε στην ενότητα Τυπικοί ρόλοι οργανισμού.

Για τη δημιουργία ομάδων:

  1. Συνδεθείτε στο Oracle Cloud ως διαχειριστής λογαριασμού cloud. Μπορείτε να βρείτε το όνομα λογαριασμού και τις πληροφορίες σύνδεσης στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής.
  2. Στο Infrastructure Console, πατήστε Εικονίδιο μενού διαχείρισης επάνω αριστερά για να ανοίξετε το μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ταυτότητα & Ασφάλεια και, στη συνέχεια, κάτω από την επιλογή Ταυτότητα, πατήστε Ενοποίηση.
  3. Στη σελίδα "Ενοποίηση", επιλέξτε OracleIdentityCloudService, στη συνέχεια, στη σελίδα λεπτομερειών του παρόχου ταυτοτήτων, κάντε κλικ στον δεσμό της κονσόλας Oracle Identity Cloud Service Console. Η κονσόλα IDCS Console ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο.
  4. Στην κονσόλα IDCS Console, κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο μενού διαχείρισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ομάδες.
  5. Για τη δημιουργία μιας ομάδας, επιλέξτε "Προσθήκη".
  6. Εισαγάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή για την ομάδα τα οποία θα εξηγούν τον σκοπό της στους χρήστες.
  7. Για να επιτρέψετε στους χρήστες να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτήν την ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Ο χρήστης μπορεί να ζητήσει πρόσβαση.
  8. Επιλέξτε "Τέλος".

Ανάθεση ρόλων σε ομάδες

Αφού δημιουργήσετε ομάδες για τους ρόλους στον οργανισμό σας, αναθέστε τους κατάλληλους ρόλους χρηστών σε αυτές τις ομάδες, για να τους δώσετε πρόσβαση στις δυνατότητες του Oracle Content Management που χρειάζονται.

Παρόλο που μπορείτε να αντιστοιχίσετε απευθείας τους ρόλους στους χρήστες, είναι ευκολότερο να διαχειριστείτε την αντιστοίχιση ρόλων όταν αντιστοιχίζετε ρόλους σε ομάδες και στη συνέχεια προσθέτετε χρήστες σε αυτές τις ομάδες.

Για την εκχώρηση ρόλων σε ομάδες:

  1. Αν δεν είστε ήδη στην Κονσόλα του Oracle Identity Cloud Service:
    1. Συνδεθείτε στο Oracle Cloud ως διαχειριστής λογαριασμού cloud. Μπορείτε να βρείτε το όνομα λογαριασμού και τις πληροφορίες σύνδεσης στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής.
    2. Στο Infrastructure Console, πατήστε Εικονίδιο μενού διαχείρισης επάνω αριστερά για να ανοίξετε το μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ταυτότητα & Ασφάλεια και, στη συνέχεια, κάτω από την επιλογή Ταυτότητα, πατήστε Ενοποίηση.
    3. Στη σελίδα "Ενοποίηση", επιλέξτε OracleIdentityCloudService, στη συνέχεια, στη σελίδα λεπτομερειών του παρόχου ταυτοτήτων, κάντε κλικ στον δεσμό της κονσόλας Oracle Identity Cloud Service Console. Η κονσόλα IDCS Console ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο.
  2. Στην Κονσόλα IDCS, κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο μενού διαχείρισης και, στη συνέχεια, στην επιλογή Oracle Cloud Services.
  3. Στη σελίδα υπηρεσιών του Oracle Cloud, βρείτε την εφαρμογή CECSAUTO_instanceCECSAUTO (όπου instance είναι το όνομα του στιγμιότυπου του Oracle Content Management που δημιουργήσατε) και ανοίξτε την.
  4. Στη σελίδα λεπτομερειών της εφαρμογής CECSAUTO_instanceCECSAUTO, επιλέξτε Ρόλοι εφαρμογής.
  5. Δίπλα στον ρόλο που θέλετε να αναθέσετε, κάντε κλικ στο Εικονίδιο μενού ενέργειας και έπειτα επιλέξτε Αντιστοίχιση ομάδων.
  6. Βρείτε και επιλέξτε την ομάδα που θέλετε και έπειτα πατήστε OK.

    Για μια λίστα τυπικών ρόλων οργανισμού και των ρόλων χρήστη που χρειάζονται, ανατρέξτε στην ενότητα Τυπικοί ρόλοι οργανισμού. Για να δείτε μια περιγραφή των προκαθορισμένων ρόλων στο Oracle Content Management, ανατρέξτε στην ενότητα Ρόλοι εφαρμογής.

Προσθήκη χρηστών

Πριν χρησιμοποιήσετε το σύστημά σας, πρέπει να προσθέσετε χρήστες, είτε εισαγάγοντάς τους είτε δημιουργώντας τους μεμονωμένα.

Αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί μοναδική σύνδεση (SSO), θα πρέπει να κάνετε ενεργοποίηση SSO πριν από την προσθήκη χρηστών.

Για να προσθέσετε χρήστες:

  1. Αν δεν είστε ήδη στην Κονσόλα του Oracle Identity Cloud Service:
    1. Συνδεθείτε στο Oracle Cloud ως διαχειριστής λογαριασμού cloud. Μπορείτε να βρείτε το όνομα λογαριασμού και τις πληροφορίες σύνδεσης στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής.
    2. Στο Infrastructure Console, πατήστε Εικονίδιο μενού διαχείρισης επάνω αριστερά για να ανοίξετε το μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ταυτότητα & Ασφάλεια και, στη συνέχεια, κάτω από την επιλογή Ταυτότητα, πατήστε Ενοποίηση.
    3. Στη σελίδα "Ενοποίηση", επιλέξτε OracleIdentityCloudService, στη συνέχεια, στη σελίδα λεπτομερειών του παρόχου ταυτοτήτων, κάντε κλικ στον δεσμό της κονσόλας Oracle Identity Cloud Service Console. Η κονσόλα IDCS Console ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο.
  2. Στην κονσόλα IDCS Console, κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο μενού διαχείρισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρήστες.
  3. Προσθήκη χρηστών χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω μεθόδους:
    • Για την εισαγωγή χρηστών, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) και έπειτα να επιλέξετε "Εισαγωγή". Ανατρέξτε στην ενότητα Εισαγωγή λογαριασμών χρηστών στο Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Για τη δημιουργία ενός χρήστη, επιλέξτε "Προσθήκη". Ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία λογαριασμών χρήστη στο Administering Oracle Identity Cloud Service.

Όταν προσθέτετε χρήστες, θα λαμβάνουν δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα που θα τους ζητάει να ενεργοποιήσουν το λογαριασμό τους στο Oracle Cloud και ένα που θα τους καλωσορίζει στο Oracle Content Management. Ο λογαριασμός χρήστη στο Oracle Cloud θα πρέπει να ενεργοποιηθεί πριν λήξει ο δεσμός, για να μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Μπορείτε να κάνετε αποστολή κι άλλης πρόσκλησης εφόσον χρειάζεται.

Εκχώρηση χρηστών σε ομάδες

Αντιστοιχίστε χρήστες σε ομάδες, για να τους αναθέτετε αυτόματα τους κατάλληλους ρόλους και τα κατάλληλα δικαιώματα για το Oracle Content Management.

Για την εκχώρηση χρηστών σε ομάδες:

  1. Αν δεν είστε ήδη στην Κονσόλα του Oracle Identity Cloud Service:
    1. Συνδεθείτε στο Oracle Cloud ως διαχειριστής λογαριασμού cloud. Μπορείτε να βρείτε το όνομα λογαριασμού και τις πληροφορίες σύνδεσης στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής.
    2. Στο Infrastructure Console, πατήστε Εικονίδιο μενού διαχείρισης επάνω αριστερά για να ανοίξετε το μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ταυτότητα & Ασφάλεια και, στη συνέχεια, κάτω από την επιλογή Ταυτότητα, πατήστε Ενοποίηση.
    3. Στη σελίδα "Ενοποίηση", επιλέξτε OracleIdentityCloudService, στη συνέχεια, στη σελίδα λεπτομερειών του παρόχου ταυτοτήτων, κάντε κλικ στον δεσμό της κονσόλας Oracle Identity Cloud Service Console. Η κονσόλα IDCS Console ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο.
  2. Στην κονσόλα IDCS Console, κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο μενού διαχείρισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ομάδες.
  3. Ανοίξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να εκχωρήσετε χρήστες.
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Χρήστες" .
  5. Επιλέξτε "Εκχώρηση".
  6. Επιλέξτε τους χρήστες που θέλετε να προσθέσετε και πατήστε "OK".

Τώρα που έχετε αναπτύξει το Oracle Content Management, πρέπει να εκτελέσετε άλλες εργασίες για ανάπτυξη της υπηρεσίας.