Προβολή των μετρικών στοιχείων του Capture

Τα μετρικά στοιχεία του Content Capture εμφανίζουν σύνθετα δεδομένα μεμονωμένων εγγράφων και το ιστορικό ελέγχου. Τα μετρικά στοιχεία εμφανίζουν τα στοιχεία που αποτυπώνονται καθώς και τον τρόπο αποτελεσματικής χρήσης του Content Capture από τους χρήστες.

Μπορείτε επίσης να κάνετε προβολή αναφορών στις δραστηριότητες του Capture των χρηστών για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται το Content Capture.

Για την προβολή των μετρικών στοιχείων του Capture:

  1. Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάλυση στο μενού πλοήγησης.
  2. Στο μενού "Αναλύσεις", κάντε κλικ στην επιλογή "Αποτύπωση".
  3. Από προεπιλογή, η σελίδα του Capture εμφανίζει δεδομένα για τις τελευταίες επτά ημέρες. Για να εμφανίσετε τα δεδομένα για διαφορετική περίοδο, επιλέξτε την από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Ο ακόλουθος πίνακας συνοψίζει τις μετρήσεις για το Capture.

Στατιστικά στοιχεία Περιγραφή
Μετρήσεις επισκόπησης
  • Συνολικά έγγραφα επεξεργασίας: Ο συνολικός αριθμός των εγγράφων (όχι των δεσμών) που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία σε όλες τις διαδικασίες.
  • Αριθμός χρηστών: Ο αριθμός χρηστών στο Content Capture που έχουν ρόλο είτε Διαχειριστής Capture ή ρόλο εφαρμογής Capture Client.
  • Συνολικές ορισμένες προελεύσεις: Ο συνολικός αριθμός των προγραμμάτων επεξεργασίας εισαγωγής σε όλες τις διαδικασίες που έχουν δημιουργήσει δέσμες.
  • Σύνολο επεξεργασμένων εγγράφων (OCR): Το σύνολο των εγγράφων στα οποία εφαρμόστηκε OCR.
  • Συνολικά αναγνωρισμένα έγγραφα: Τα συνολικά έγγραφα που υποβλήθηκαν σε μια διαδικασία αναγνώρισης γραμμωτού κώδικα.
  • Τύποι αποτυπωμένων εγγράφων: Ο διακριτός αριθμός των μορφών αρχείου που αποτυπώθηκαν.
Διαγράμματα
  • Ημερήσια αποτύπωση εγγράφων: Το γραμμικό γράφημα υποδεικνύει τα δεδομένα στα αποτυπωμένα έγγραφα που χρησιμοποιούν προελεύσεις, όπως αρχεία, μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου και σαρωτές σε καθημερινή βάση.
  • Προέλευση εγγράφων: Το γράφημα πίτας υποδεικνύει την κατανομή διαφόρων προελεύσεων που έχει χρησιμοποιήσει ο χρήστης για την αποτύπωση εγγράφων. Αυτές οι προελεύσεις είναι μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου, φάκελος αρχείων και σαρωτής.
  • Έγγραφο - Χρήση OCR: Αυτό το γράφημα υποδεικνύει τον αριθμό εγγράφων (από τον συνολικό αριθμό εγγράφων) στα οποία οι χρήστες εφάρμοσαν OCR.
  • Συνολικά σαρωμένα έγγραφα (ανά χρήστη): Αυτό το γράφημα υποδεικνύει τα δεδομένα χρήστη στα επεξεργασμένα έγγραφα (ημερήσιος μέσος όρος, συνολικά έγγραφα ανά χρήστη έως τώρα). Φιλτράρεται κατά τους 10 πρώτους χρήστες για μείωση των περιττών πληροφοριών. Τα συνολικά δεδομένα είναι διαθέσιμα για λήψη.
Δραστηριότητες αποτύπωσης
  • Πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής: Αν χρησιμοποιείται ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής, τότε είναι το όνομα του προγράμματος επεξεργασίας.
  • Τύπος προγράμματος επεξεργασίας: Ο τύπος του προγράμματος επεξεργασίας εισαγωγής που χρησιμοποιείται (μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου, φάκελος αρχείων ή client).
  • Διαδικασία: Το όνομα της διαδικασίας στην οποία ορίζεται το πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής.
  • Έγγραφα που αποτυπώθηκαν: Ο συνολικός αριθμός των εγγράφων που αποτυπώθηκαν χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής.
  • Έγγραφα με επεξεργασία OCR: Ο συνολικός αριθμός εγγράφων στα οποία εφαρμόστηκε OCR.
  • Έγγραφα που μετατράπηκαν: Ο συνολικός αριθμός των αποτυπωμένων εγγράφων που μετατράπηκαν.
  • Αναγνωρισμένα έγγραφα: Ο συνολικός αριθμός των εγγράφων που αποτυπώθηκαν και υποβλήθηκαν σε αναγνώριση γραμμωτού κώδικα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα analytics και τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στα γραφήματα, τα διαγράμματα και τις αναφορές, ανατρέξτε στην ενότητα Κατανόηση της ανάλυσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αρχείου CSV που περιέχει τα δεδομένα που εμφανίζονται κάνοντας κλικ στην επιλογή Εικονίδιο εξαγωγής δεδομένων γραφήματος.