Προβολή αναφορών και μετρήσεων

Μπορείτε να προβάλετε αναφορές σχετικά με τους χρήστες και τη χρήση των εγγράφων σας, ώστε να καταλάβετε καλύτερα πώς χρησιμοποιείται το σύστημά σας.

Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάλυση στο μενού πλοήγησης.
Στο μενού Analytics , κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές και μετρήσεις.

Επιλογή αναφοράς:

Αναφορά	Περιγραφή
Λίστα χρηστών	Εμφανίζει βασικές πληροφορίες συστήματος σχετικά με κάθε χρήστη στο στιγμιότυπο του Oracle Content Management. Η αναφορά εμφανίζεται βάσει του αναγνωριστικού χρήστη (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Αναγνωριστικό αντικειμένου—Το αριθμητικό αναγνωριστικό που αντιστοιχίζεται από το σύστημα για το αντικείμενο χρήστη. GUID—Το αριθμητικό αναγνωριστικό που αντιστοιχίζεται από το σύστημα για το χρήστη. Αυτό είναι το μοναδικό αναγνωριστικό του χρήστη εντός του συστήματος της φόρμας `/ServiceRoot/GUID/`. Στο περιβάλλον εργασία χρήστη αυτά αποκωδικοποιούνται στο όνομα χρήστη, αλλά η αναφορά εξαγωγής δεν εμφανίζει το όνομα χρήστη. Χρήστης—Το όνομα χρήστη που είναι συνήθως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όνομα χρήστη—Το εμφανιζόμενο όνομα του χρήστη. Ενεργό—Υποδεικνύει εάν ο χρήστης είναι ενεργοποιημένος (T) ή απενεργοποιημένος (F) στο σύστημα. Διαχειριστής υπηρεσίας—Υποδεικνύει τους ρόλους για το χρήστη. Το T σημαίνει ότι ο ρόλος έχει εκχωρηθεί στο χρήστη. Το F σημαίνει ότι ο ρόλος δεν έχει εκχωρηθεί στο χρήστη. Εάν όλες οι καταχωρίσεις του ρόλου χρήστη είναι F, ο χρήστης είναι υπάλληλος χωρίς επιπλέον ρόλους.
Συνδέσεις χρηστών κατά τύπο συσκευής	Εμφανίζει κάθε χρήστη και τον αριθμό των συνδέσεων βάσει κάθε client/συσκευής. Η αναφορά εμφανίζεται με τη σειρά των ονομάτων χρήστη.
Αρχείο καταγραφής χρήσης εγγράφων	Εμφανίζει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα στο σύστημά σας τους τελευταίους τρεις μήνες: Δραστηριότητα—Ο τύπος της δραστηριότητας που εκτελέστηκε (αποστολή, προβολή, λήψη, διαγραφή). Ημερομηνία—Η ημερομηνία της δραστηριότητας που σημειώθηκε (βάσει της ζώνης ώρας UTC). Όνομα χρήστη—Ο χρήστης που εκτέλεσε τη δραστηριότητα. Τύπος—Ο προορισμός της δραστηριότητας (αρχείο ή φάκελος). Γονικό—Το όνομα του γονικού φακέλου. Όνομα—Το όνομα του αρχείου ή του φακέλου. GUID— Το μοναδικό αναγνωριστικό του αρχείου ή του φακέλου. Μέγεθος αρχείου— Το μέγεθος του αρχείου, σε megabyte. Μπορείτε να φιλτράρετε αυτήν την αναφορά βάσει χρονικής περιόδου, χρήστη, ονόματος αρχείου ή φακέλου, GUID, ενέργειας και κατάστασης (Όλα, Ενεργά ή Διαγραμμένα αρχεία). Οι στήλες έχουν όλες δυνατότητα ταξινόμησης κατά τη λήψη του αρχείου CSV στο Microsoft Excel. Για την αναφορά στην οθόνη, είναι ταξινομημένη ανά ημερομηνία δραστηριότητας σε φθίνουσα σειρά (η πιο πρόσφατη δραστηριότητα στην αρχή). Κανένα άλλο πεδίο δεν μπορεί να ταξινομηθεί στην οθόνη.
Δραστηριότητες πόρου	Εμφανίζει τις ακόλουθες πληροφορίες για τα συμβάντα πόρων: Πόρος—Το όνομα και το αναγνωριστικό του πόρου. Κάντε κλικ στο όνομα για να δείτε τον πόρο. Τύπος περιεχομένου—Ο τύπος περιεχομένου στον οποίο βασίζεται το στοιχείο ή ο ψηφιακός πόρος. Δραστηριότητα—Ο τύπος της δραστηριότητας που συνέβη. Λεπτομέρειες δραστηριότητας—Τα αναλυτικά στοιχεία της δραστηριότητας. Έκδοση—Η έκδοση του πόρου. Εκτελέστηκε από—Ο χρήστης που εκτέλεσε τη δραστηριότητα. Ημερομηνία—Η ημερομηνία και ώρα της δραστηριότητας που σημειώθηκε (βάσει της ζώνης ώρας UTC). Μπορείτε να φιλτράρετε ανά αποθετήριο, ημερομηνία, τύπο δραστηριότητας και τύπο περιεχομένου. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε συγκεκριμένους πόρους ή συμβάντα. Οι στήλες έχουν όλες δυνατότητα ταξινόμησης κατά τη λήψη του αρχείου CSV στο Microsoft Excel. Για την αναφορά στην οθόνη, είναι ταξινομημένη ανά ημερομηνία σε φθίνουσα σειρά (η πιο πρόσφατη δραστηριότητα στην αρχή). Κανένα άλλο πεδίο δεν μπορεί να ταξινομηθεί στην οθόνη.
Δραστηριότητες χρήστη	Εμφανίζει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες χρήστη για την καθορισμένη περίοδο: Αντικείμενο — Το όνομα και το GUID του αντικειμένου στο οποίο εκτελέστηκε η δραστηριότητα. Τύπος αντικειμένου — Ο τύπος αντικειμένου, για παράδειγμα, ψηφιακός πόρος, στοιχείο περιεχομένου ή αποθετήριο. Γονικό — Το αποθετήριο στο οποίο είναι αποθηκευμένο το αντικείμενο. Δραστηριότητα—Ο τύπος της δραστηριότητας που συνέβη. Λεπτομέρειες δραστηριότητας—Τα αναλυτικά στοιχεία της δραστηριότητας. Έκδοση—Η έκδοση του πόρου. Εκτελέστηκε από—Ο χρήστης που εκτέλεσε τη δραστηριότητα. Ημερομηνία—Η ημερομηνία και ώρα που συνέβη η δραστηριότητα. Μπορείτε να φιλτράρετε την αναφορά κατά ημερομηνία, χρήστη, τύπο δραστηριότητας ή τύπο αντικειμένου. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε συγκεκριμένο χρήστη, συγκεκριμένη δραστηριότητα ή συγκεκριμένο αντικείμενο.
Δραστηριότητες αποτύπωσης	Από την επόμενη αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Πόρος, Επαγγελματικός πόρος ή Έγγραφα. Εμφανίζει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες των χρηστών για την καθορισμένη περίοδο, ταξινομημένες κατά ημερομηνία με φθίνουσα σειρά (πιο πρόσφατη δραστηριότητα στην κορυφή): Πόρος ή Έγγραφο—Το όνομα και το αναγνωριστικό του πόρου ή του εγγράφου. Τύπος περιεχομένου—Ο τύπος περιεχομένου στον οποίο βασίζεται το στοιχείο ή το έγγραφο ή ο ψηφιακός πόρος. Δραστηριότητα—Ο τύπος της δραστηριότητας που συνέβη. Λεπτομέρειες δραστηριότητας—Τα αναλυτικά στοιχεία της δραστηριότητας. Έκδοση—Η έκδοση του πόρου. Εκτελέστηκε από—Ο χρήστης που εκτέλεσε τη δραστηριότητα. Ημερομηνία—Η ημερομηνία και ώρα της δραστηριότητας που σημειώθηκε (βάσει της ζώνης ώρας UTC). Μπορείτε να φιλτράρετε ανά αποθετήριο, ημερομηνία και τύπο δραστηριότητας ή να κάνετε αναζήτηση για συγκεκριμένες δραστηριότητες. Αν επιλέξετε "Επαγγελματικός πόρος", μπορείτε επίσης να φιλτράρετε βάσει τύπου περιεχομένου.

Οι αναφορές "Λίστα χρηστών" και "Στοιχεία σύνδεσης χρήστη κατά τύπο συσκευής" βασίζονται σε ολόκληρο το ιστορικό του στιγμιότυπού σας Oracle Content Management. Οι αναφορές "Αρχείο καταγραφής χρήσης εγγράφων", "Δραστηριότητες πόρου", "Δραστηριότητες χρήστη" και "Δραστηριότητες αποτύπωσης" βασίζονται στους τελευταίους τρεις μήνες δραστηριότητας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα analytics και τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στα γραφήματα, τα διαγράμματα και τις αναφορές, ανατρέξτε στην ενότητα Κατανόηση της ανάλυσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αρχείου CSV που περιέχει τα δεδομένα που εμφανίζονται κάνοντας κλικ στην επιλογή .

Μπορείτε να δείτε επιπλέον μετρήσεις στο Infrastructure Console ή στο Infrastructure Classic Console, ανάλογα με τον τύπο της συνδρομής σας Oracle Content Management: